На основание чл. 38, ал. 4 от Закона за облагане доходите на физическите лица (ЗОДФЛ) основният работодател преизчислява окончателно данъка върху доходите по глава седма на годишна база  до 31 януари на следващата данъчна година независимо дали лицето работи или не по други трудови договори.

 

В резултат на годишното преизчисляване може да се установи данък за довнасяне или надвнесен данък. когато се установи данък за довнасяне, същият се удържа от основния работодател и се внася по реда на чл. 50 от ЗОДФЛ. Ако се установи надвнесен данък, сумата се приспада за сметка на дължимия от лицето данък по трудовото правоотношение за следващия календарен месец или се връща за сметка на брутния размер на данъка по чл. 38 от ЗОДФЛ, който подлежи на внасяне от работодателя.

Резултатите от годишното преизчисляване се посочват в Служебната бележка, която основният работодател издава на лицето във връзка с последващо подаване на данъчна декларация. Със Заповед № 66 от 28.01.2002 г. на министъра на финансите са утвърдени актуалните от момента образци на служебни бележки по чл. 38 от ЗОДФЛ. Образците са обнародвани в „Държавен вестник", бр. 13 от 5.02.2002 г.