Много моля, ако някой има длъжностна характеристика на ЗАТС нека я изпрати.

И какво е това ЗАТС, ДАЙ КОД ?

Означава Завеждащ административно техническа служба (в училище или детска градина). Кодът е 4191-2003.

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА НА


Длъжност ОФИС МЕНИДЖЪР

Наименование ОФИС МЕНИДЖЪР Код по НКПД
4191 2013

Структурно звено
Структурна единица
Териториално звено

Подчиненост, връзки и взаимодействия
Длъжността е подчинена на:
Управителя на дружеството
Длъжността ръководи:
Административно – Управителят на дружеството.
Методически – Управителят на дружеството.
Място в структурата:

Управител на дружеството

ОФИС МЕНИДЖЪР

Технически секретар


Цел на длъжността
Извършва цялостна дейност по организация на работата в офисите на дружеството и води кореспонденцията.

Основни взаимоотношения:
Вътрешни
Вътрешно си взаимодейства с всички служители на дружеството.
Външни
Външно си взаимодейства с фирмите-партньори на дружеството.

Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността
Задължения:
1. Получава кореспонденцията на дружеството и я разпределя по отдели.
2. Приема посетители в офисите на дружеството и ги настанява в свободни приемни, за което уведомява служителите , които ще провеждат срещата.
3. Координира контакта на служителите в дружеството помежду им.
4. Участва в подготовката и организирането на фирмени събирания.
5. Води официалната кореспонденция на дружеството в страната и чужбина.
6. Пази в тайна поверителните сведения, които са му станали известни във връзка с изпълняваната работа.
7. Непрекъснато повишава професионалната си квалификация.
8. Изпълнява и всички други дейности, свързани с длъжността, възложени му от Управителя на дружеството.
9. Всички задължения, произтичащи от Кодекса на труда, Закона за здравословни и безопасни условия на труд и Правилника за вътрешен трудов ред.

Отговорности:
1. Отговаря за цялостната организация на дейността в офисите на дружеството.
2. Отговаря за представителния вид на рецепцията на офисите на дружеството.
3. Отговаря за коректно изпълнение на възложените му задължения.

Права
Всички права по Кодекса на труда, Закона за здравословни и безопасни условия на труд, Правилника за вътрешен трудов ред и индивидуалния договор.

Профил на длъжността:
Постижения на изпълнителя:

Вид и равнище на образованието
Завършено висше образование, степен „бакалавър“ или „магистър“.
Професионален/управленски опит
Препоръчителен практически опит.
Специални умения
Умения за работа с компютър – Microsoft Office, Internet.
Владеене на чужди езици
Да владее отлично английски език – писмено и говоримо.
Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики
Лоялност
Комуникативност
Условия на труд и производствена среда:

Режим на труд и почивка
Съгласно Правилника за вътрешен трудов ред.
Битови придобивки и привилегии.
Съобразно нормативните актове и КТД.

Други:
Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване.

Система за работната заплата
Основно трудово възнаграждение и допълнително заплащане, прието на база вътрешнофирмената система за възнаграждение.
Длъжностната характеристика е

ИЗГОТВИЛ: ПРОВЕРИЛ: УТВЪРДИЛ:

/....................../ /...................../ /..................../

(подпис, дата) (подпис, дата) (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея.


.................................................................................................................................
(трите имена)
..................................................
(подпис, дата)

Благодаря satanasowa, но това не е което ми трябва. Хайде де колеги, няма ли Зав.АТС в тази държава?!

Има,има. Ще потърся да видя какво имам.

Утре,колега,сега не става:)

ОК, ЛС!

Аз имам това, пък можете малко да се потрудете и да я пооправите за вашата длъжност

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА на длъжността

ЗАТС

Клас по НКП: помощен персонал Код по НКП: 41912003

I. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
1. Организира снабдяването, съхраняването и отпускането на стоки и материали, инвентар, обзавеждане, работни облекла и канцеларски принадлежности.
2. Води картотека на постъпилите материали, инвентар, обзавеждане, работно облекло, канцеларски материали, както и на длъжностните лица, на които са предадени за ползване.
3. Изучава нуждите от закупуване на материали, приема и оформя поръчки и организира закупуването им.
4. Отчита месечно разхода на материали, които не са дълготрайни материални активи.
5. Контролира качеството на доставените материални ценности, организира товаро-разтоварните и преносните работи и оформя съпровождащата документация.
6. Прави предложения за бракуване на ненужни материали, както и за продажбата на излишните.
7. Изпълнява и други конкретно възложени задачи, свързани с длъжността.
II. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ, ПРИСЪЩИ ЗА ДЛЪЖНОСТТА
1. Отговаря за правилното съхраняване на стоките и материалите.
2. Носи материална отговорност за констатирани липси на стоки и материали.
III. ОРГАНИЗАЦИОННИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
1. Длъжността е пряко подчинена на управителя на обекта.
2. При изпълнение на длъжността се осъществяват организационни връзки, и взаимоотношения с всички работници и служители и финансово-счетоводния отдел.
3. Осъществява контакти с ръководители и специалисти от други предприятия и организации по линия на осигуряване на необходимите стоки и материали.
IV. НЕОБХОДИМА КОМПЕТЕНТНОСТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1. Трябва да знае:
а) нормативните актове и вътрешните инструкции, свързани с получаването, заприходяването и отпускането на стоки и материали;
б) реда и изискванията за съхраняване на различните стоки и материали;
в) нормативните изисквания за първичната счетоводна отчетност;
г) компютърните и други автоматизирани системи за организацията на складовото стопанство.
V. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1. Образование: средно.
2. Друга квалификация: работа с компютър.
3. Професионален опит: над 1 година трудов стаж по специалността, а при липса на такъв - трудов договор със срок за изпитване.


Утвърдил: ……….......................…………………
/подпис и печат на работодателя/

Запознат съм с /имам екземпляр от/ длъжностната характеристика.

Дата: ..............………..

Работник: .....................................................

Подпис на работника: ...................……….

Много благодаря на ЛС и всички които се включиха. Пожелавам Ви лека работа!

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА НА


Длъжност: ЗАВЕЖДАЩ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКА СЛУЖБА
И КАСИЕР В УЧЕБНО ЗАВЕДЕНИЕ

Наименование по НКПД: Завеждащ Код по НКПД: 4191-2003
административна служба и касиер


Подчиненост, връзки и взаимодействия:
Длъжността е подчинена на:
Директора на училището.
Място в структурата:

Директор

ЗАВЕЖДАЩ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКА СЛУЖБА И КАСИЕР








Цел на длъжността: Длъжността ЗАВЕЖДАЩ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКА СЛУЖБА И КАСИЕР отговаря на потребностите от правилната организация и контрола на административно-техническите дейности в учебното заведение.

Основни взаимоотношения:
Вътрешни:
Има служебни контакти с училищното ръководство, учители, служители и ученици.
Външни:
Контактува с ръководители и специалисти от други организации по въпроси, касаещи дейността му.

Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността:
Задължения и права:
Задължения:
1. Завеждащ административно-техническата служба подпомага дейността на директора на училището.
2. Получава постъпващата кореспонденция за директора на училището, систематизира я в съответствие с установения ред и я предава за резюлиране.
3. Води и съхранява училищната документация.
4. Води и съхранява личните дела на списъчния състав в училището.
5. Изготвя и предоставя на директора за подпис: служебни бележки, удостоверения, писма, заповеди, наредби и други училищни документи.
6. Приема необходимите документи на кандидатстващи лица за работа /трудови договори, допълнителни споразумения към тях и заповеди за прекратяване на трудови договори след съгласуване с директора/, попълва и регистрира в НАП сключените трудови договори с персонала.
7. Следи за изтичането на срока на трудовия договор и своевременно уведомява директора.
8. Отчита трудовия стаж на всички работещи в училището. Своевременно уведомява директора за необходимостта от промяна на допълнителното възнаграждение за прослужено време.
9. Попълва трудовите книжки. Издава справки за настоящата и миналата трудова дейност на работниците.
10. Подготвя документите за пенсиониране на кадрите.
11. Подпомага директора при изготвяне на длъжностното и поименно щатно разписание и други трудовоправни документи.
12. Изготвя справки в рамките на своята компетентност на учители, служители и работници, ученици, родители, обслужващ персонал.
13. Издава служебни бележки и удостоверения, свързани с трудовата дейност на работниците и служителите.
14. Подготвя, оформя и съхранява документите и заповедите, свързани с командировки на работниците и служителите, заповеди за платен отпуск на работещите и справки за използваните платени и неплатени отпуски.
15. Осигурява и осъществява деловодството, предава получената информация по предназначение и следи сроковете, определени от директора за изпълнение на предоставените задачи.
16. Проверява и изчислява справките за лекторски часове съобразно с заповедта на директора.
17. Изготвя и представя в СФУКА в община Варна необходимите отчети, ведомости, справки.
18. Води заповедна книга.
19. При необходимост участва в заседанията на Педагогическия съвет.
20. Предава в архива на учебното заведение всички документи съставени във връзка със заплащането на труда, подредени по установения ред след изтичане на годината.
21. Въвежда и обработва задължителната информация в компютъра, в съответствие с изискванията на съответните програми.
22. Следи промените на нормативните документи, регламентиращи финансовата дейност.
23. Съхранява архивните финансово-счетоводни документи.
24. Да изисква от счетоводството извлечения за начисления по ФСБКО и осигурява усвояването му.
25. Да води документи по детски и работнически влогове и ВСКУ.
26. Със заповед на директора изпълнява задълженията на домакина по време на негово отсъствие.


27. Спазва всички задължения при изпълнение на възложената работа, съгласно чл.126 от КТ и Правилника за вътрешния трудов ред.
28. Изпълнява и други законосъобразни задачи, възложени му от директора на учебното заведение.
29. Касиерът е длъжен да получава своевременно парични средства от обслужващата банка и точно да съблюдава правилата за опазването им при транспортирането от банката и съхраняването им в касата.
30. При получаване или внасяне на суми от и в банката, на касиера се забранява да се отклонява за изпълнение на други дейности и да посещава обществени места.
31. Записва в касовата книга ежедневно всички приходно-разходни документи, а в данните от приключената за деня касова книга, като при констатиран недостиг/излишък докладва на гл. счетоводител.
32. Начислява и изплаща в установения срок заплатите и други плащания на служителите в училището.
33. Изплаща сумите само при наличието на всички необходими подписи на лицата, разпоредили плащането и на лицата получили сумите.
34. Касиерът задължително занулява касата всеки последен работен ден от месеца, както и последен работен ден от годината.
Права:
1. Да получава необходимата информация, подпомагаща дейността му.
2. Да взема самостоятелни решения при организирането, ръководенето и контрола на административно-техническата дейност в учебното заведение.


Профил на длъжността:
Постижения на изпълнителя:
Вид и равнище на образованието:
Средно икономическо образование.
Професионален опит:
Посочва се от директора съобразно действащата нормативна база и специфичните особености на конкретното учебно заведение.
Владеене на чужди езици:
Посочва се от директора съобразно специфичните особености на конкретното учебно заведение.
Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики:
емоционална устойчивост, тактичност, съобразителност, аналитичност, комуникативност, самостоятелност, организираност, отговорност, точност, лоялност, честност.
Условия на труд:
Работи в кабинет.
Режим на труд и почивка:
Режимът на работа се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, приет в училището.
Работно и униформено облекло:
Не ползва работно облекло. Спазва приетия стил на обличане в училището.



Система за работна заплата:
Основно трудово възнаграждение и допълнително заплащане, съгласно нормативно определеното за длъжността.

Общи и заключителни разпоредби:
Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършват по реда на нейното утвърждаване.

Длъжностната характеристика е

изготвил: проверил: утвърдил:
(......................) (.....................) (....................)
(подпис, дата) (подпис, дата) (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея.

...........................................................................................................................
(трите имена)
..................................................
(подпис, дата)

Дл.характеристика на ЗАТС -Касиер

ОСНОВНО УЧИЛИЩЕ “ГЕОРГИ БЕНКОВСКИ”
град София, община "Надежда"
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
НА ДЛЪЖНОСТТА
“ЗАВЕЖДАЩ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКА СЛУЖБА”
І. Длъжностни задължения
1. Води пощата, входящия и изходящия дневник.
2. Води книгата за заповеди, книгата за наредбите и поканите, разносната книга – дела с указанията, инструкциите и наредбите, книгата за вписване на свидетелствата за завършено основно образование и книгата за подлежащите на задължително обучение деца.
3. Подготвя и предлага за подпис от директора на служебни бележки, удостоверения, писма за изпращане личните дела, удостоверения – УП – 2 и образец 30, трудови договори, допълнителни споразумения и заповеди за освобождаване.
4. Извършва машинописната работа в училището.
5. Събира таксите и другите приходи и ги внася по принадлежност.
6. Изготвя ведомостите и изплаща заплатите на персонала в учебното заведение.
7. Тегли суми от касата на общината и ги отчита в общината.
8. Изготвя авансовите отчети.
9. Води и отчита имуществото на училището.
10. Грижи се за текущите ремонти.
11. Закупува и доставя предмети за текущо обзавеждане.
ІІ. Трябва да знае:
1. Реда за оформяне на приходните и разходните документи.
2. Реда за приемане, съхраняване и отпускане на парични средства и ценни книжа.
3. Реда и начина за съставяне на ведомостите за заплати.
4. Нормативните документи за получаването и съхраняването на стоково-материални ценности.
5. Нормативните документи и правилата за водене и съхраняване на архивните документи.
6. Реда за издаване на документи за завършено образование.
7. Реда за издаване на трудови книжки.
ІІІ. Квалификационни изисквания:
Съгласно щатното разписание.
София, 06 януари 2004
ДИРЕКТОР:
/име, фамилия/

Запознат съм с длъжностната си характеристика

Име, презиме и фамилия:...............................................................................................

Дата:.................................... Подпис: ....................................................

Здравейте, а някой дали знае каква е работната заплата за длъжност Завеждащ административна служба. Благодаря.