Колеги,
има ли някой опит в използването на EXCEL за водене на двустранно счетоводство на малка фирма (ООД)? Къде бих могъл да намеря примерни файлове за това?

Изпратете мейл за връзка!

[email protected]

прати, ако ти остане -)))

може ли и на мен?

Ха ако може и по една счетоводна политика:))))))))
[email protected]

Ти си глупак ексел не става за тази работа. намери си някоя безплатна счетоводна програма.

Става, стига да познаваш възможностите на програмата.

Нищо не става на ексел , е за работа с няколко листа , Вие сте Големи ботове.. За повече даннни не става има си бази от данни виж Аксес или приложението на ОпенОфис за бази може и да направиш нещо.

^{Отговор на onns(13.05.2011 20:55):
onns каза:
Нищо не става на ексел , е за работа с няколко листа , Вие сте Големи ботове.. За повече даннни не става има си бази от данни виж Аксес или приложението на ОпенОфис за бази може и да направиш нещо.}


става си -) и паричен поток прави даже -))))

<sup>Отговор на altercate(13.05.2011 20:57):
altercate каза:


става си -) и паричен поток прави даже -))))</sup>


Прави на майката ти путката.

Шмати - като получиш на мела счетоводната политика - пращай и на меееееен !:)))))
eх....шоу с тая СП :))

доп. а пък ти с тия цинизми :((((

^{Отговор на altercate(13.05.2011 20:57):
altercate каза:
става си -) и паричен поток прави даже -))))}


Ами прати едно файлче на питащия де :)) Нели се скръндзи, ти се скръндзиш. Ееей, само Разбирачка помага в тоя форум :((

<sup>Отговор на ons(13.05.2011 20:59):
ons каза:


Прави на майката ти путката.</sup>


прав си

и това прави -))))

я виж и това /не че ще си личи, но си е жив ексел -)

ае стига ти толко -)

Казах на майката ти путката прави. Написала си паричния поток като пишеща машина с вграден калкулатор. Трябва ли ти обяснявам още че си тъп като на слон гъза. Колко и малка и да е фирмата ще генерира наколко хиляди счетоводни записа.

Някой май избива комплекси.

ons, като те е навикал шефа и като те е яд, че не те бива ни с ексел, ни с друго да правиш счетоводство, не е нужно тук да си изкарваш нервите.
Правилно казват, че първите 7 години си личат от първите 7 минути.

МНОГО СИ ТЪП САШЕ. Кое е по-добре да му кажа че става да го набутам да си изгуби няколко дни в таблици и ексели. Или да го прецовам. Поне ще спестя на човека неврвите и труда.
<sup>Отговор на Сашко(13.05.2011 21:22):
Сашко каза:
Някой май избива комплекси.

ons, като те е навикал шефа и като те е яд, че не те бива ни с ексел, ни с друго да правиш счетоводство, не е нужно тук да си изкарваш нервите.
Правилно казват, че първите 7 години си личат от първите 7 минути.</sup>

^{Отговор на ons(13.05.2011 21:25):
ons каза:
МНОГО СИ ТЪП САШЕ. Кое е по-добре да му кажа че става да го набутам да си изгуби няколко дни в таблици и ексели. Или да го прецовам. Поне ще спестя на човека неврвите и труда.}



той Пешо от 2004 до сегааааа

имал е достатъчно време да го направи -)))))

само време не стига - требе си и акъл

<sup>Отговор на altercate(13.05.2011 21:30):
altercate каза:


той Пешо от 2004 до сегааааа

имал е достатъчно време да го направи -)))))</sup>

^{Отговор на ons(13.05.2011 21:10):
ons каза:
Казах на майката ти путката прави. Написала си паричния поток като пишеща машина с вграден калкулатор. Трябва ли ти обяснявам още че си тъп като на слон гъза. Колко и малка и да е фирмата ще генерира наколко хиляди счетоводни записа.}


май не си си играл по схемата: ДОС - ексел - ГФО -)

<sup>Отговор на altercate(13.05.2011 21:33):
altercate каза:


май не си си играл по схемата: ДОС - ексел - ГФО -)</sup>


Играл съм всякакви схеми и Dos , И excel и Quadro pro под DOS , и Lotus. Да ви Еба в глупаците. Вие за какво какво за ГФО да си го препишете от главната на Ексел или за водене на счетоводство на Ексел. Ай путка ви майна закривам темата.

<sup>Отговор на ons(13.05.2011 21:39):
ons каза:


Играл съм всякакви схеми и Dos , И excel и Quadro pro под DOS , и Lotus. Да ви Еба в глупаците. Вие за какво какво за ГФО да си го препишете от главната на Ексел или за водене на счетоводство на Ексел. Ай путка ви майна закривам темата.</sup>


кефиш ме -))))

но не си този който ще закрие каквото и да е )))

http://vbox7.com/play:86b08551

Аууу,
скоро такъв подлютен не беше се явявал тука : )))

^{Отговор на ons(13.05.2011 21:39):
ons каза:
...или за водене на счетоводство на Ексел}


Ами не, аз моето не го водя на Ексел. Само на пицария, на планина, на клуб. Понякога и на Каварна лятото, ако го кефят бандите :))

може но е трудно много работа ти се отваря, и за много неща трябва да гледаш. Затова по--добре вземи някоя безплатна програма и я ползвай, паралелно с ексел.

аз ползвам това http://www.trirand.com/ върши ми добра работа за без пари за главна книга оборотни ведомости и пр. За без пари е супер програмка

^{Отговор на onns(13.05.2011 20:55):
onns каза:
Нищо не става на ексел , е за работа с няколко листа , Вие сте Големи ботове.. За повече даннни не става има си бази от данни виж Аксес или приложението на ОпенОфис за бази може и да направиш нещо.}


Много е противно, когато някой дава съвети за неща, които не познава достатъчно, без да му пука, че подвеждането на хората може да им причини вреда!!! Особено ако при това се използва и лош език, който разваля стила на този толкова полезен сайт!!!
EXCEL е програмният продукт на Майкрософт, а може би и на света с най-големи оперативни възможности. В съвременните му варианти има инструментариум за всичко, изискващо изчислителен процес, за което можете да се сетите!!! Всъщност проблемът на повечето хора обикновено се състои в непознаването на тази бездънна програма. Тъпото е, че много от неграмотните смятат нещата, неизвестни за тях за несъществуващи!
Аз лично съм създавал на Ексел неща - от изчисляване и нанасяне на стойностите на електронни елементи направо върху чертежа на сложна електронна схема, та чак до специфична за конкретна фирмена дейност програма за складова наличност! Никакъв проблем не е да се напише и огромна програма за двустранно счетоводство - изисква се само познаване и на двете неща - и на програмата и на счетоводството!
А ЛИСТИТЕ на тази програма не само че не са няколко, но са и почти неограничени - всеки има по подразбиране по 16 000 реда и могат да се увеличават, а броят на листите е преизволен, но се добавят много лесно и ръчно при писането на продукта, който създавате!
МНОГО МОЛЯ неграмотни в дадена област хора да не изказват категорични мнения с тон на корифеи!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Една моя програмка само за синтетично отчитане. Имайте предвид ограничението на Excel - при много редове въвеждането се забавя.
http://docstore.odit.info/?s=4&rid=3469

Може ли и аз да я получа? [email protected]

Kkirov това, което дарява уважаемия Voknid през DocStore, има и по-нови версии, макар май да няма за 2015/2016. Въпреки, че съм го преглеждал отгоре-отгоре и то отдавна, нямам съмнение, че е много добро, защото Voknid се слави в този форум, като едно от божествата на електронните таблици. Всъщност той твърди, че още през 80-те като дипломна работа е написал счетоводна програма основана на ел. таблици. А няма да ти казвам тогавашната ел. таблица — „Микроплан“, какво чудо беше.


Въпроса „счетоводство в електронна таблица“ е повече от резонен. Като се замислим, това е третата най-ползвана от нас програма след интернет-навигатора и самата счетоводна програма. Дори си избираме програмата по този признак — да ни дава добър изход в електронна таблица.

Дори и най-подробната програма има недостатъци. Тогава довършваме в електронна таблица. Дали аналичността ще е лоша, дали няма да има калкулации, дали приставката за ДА ще е много скъпа или изобщо няма да я има, дали нещо друго. Все си довършваме работата в ел. таблица. Или не по-редкия случай — справки. Дори да има вградено проектиране на справки в програмата ни, то пак честичко самички си правим специфични.

=*=

С прискърбие разбирам, че тая тема се е случила, без да съм разбрал. Още повече, че в нея е участвал в неповторимия си стил и моя познат (на който съм и нещо почитател) Пеканов. Мога да поспоря с него стават или не стават електронните таблици. За целта ще си вадя цитати от същия този форум. А същевременно това си е едно упътване, как може да стане.

Започвам с Mariela, която нямам честта да познавам. Тя спори виртуално със Slavapyat, който пък е от най-уважаваните от мен потребители.

В това мнение:

http://www.odit.info/?s=6&i=290512&f=1&p=2#post-2371817

Казва:

Чрез използване на формулите VLOOKUP, SUMIF, IF, прости аритметични действия като събиране и изваждане и функциите на excel като филтри и Pivot table, може веднага след въвеждане на първичният документ да има актуални оборотна ведомост, главна книга, хронологична ведомост (по всякакъв признак), ОПР, Баланс, ОПП.
Какво повече от това прави една счетоводна програма?

доп.: не казвам, че подобно решение е подходящо за компании имащи около 30 000 документа годишно.



Че иначе безупречния Slavapyat не е прав в този спор говори и, че една от най-популярните счетоводни програми е правена на електронни таблици. По субективното ми мнение ± е втората най-известна програма у нас след Δ. Поне почти не минава седмица да няма въпрос за ±. А и съм почти убеден, че ± беше първата програма, която прекрачи от ерата ДОС.

Обаче мнението на Mariela не го извадих, за да продължа задочно спора ѝ със Slavapyat, а като нагледен начин, как човек сам може да се справи със задачата „счетоводство на ел. таблица“.



Ще продължа с поредица от цитати Huku, който също нямам честта да познавам, но се е изказал най-подробно по темата, от това, което ми е попадало. Мненията му са от една и съща тема и започват с това:


http://www.odit.info/?s=6&i=97816&f=1#post-701898


Аз си карам на Excel.
С по около 70 сметки на фирма.
По американската система (дневник - главна книга).
20-тина свързани таблици, няколко хиляди формули, условно форматиране (за по-добър визуален контрол).
Основната таблица (дневник - главна книга) ми следи контировките и си се попълва сама, останалото си става автоматично.
Готови за печат: ГДД по чл.92 (обр. 1010), Баланс, ОПР, Паричен поток, Собствен капитал, Финансов резултат, Отсрочени данъци и т.н. ...


Освен това (вероятно за да има работа за всички в държавната администрация:) ), нали всяка година променят формулярите... Какво, да чакам някой да ми пусне актуализация?
Променям си съществуващите формуляри, добавям си новите - и готово.

Някой да посочи готов счетоводен софтуер, който да прави ПОНЕ ЧАСТ от справките за НСИ?!?

(Вярно, някои от тях изискват и "несчетоводна" информация и не могат напълно да се "автоматизират" да си "взимат" информация от оборотната ведомост или главната книга, ама к'во пречи да ги има, да си търсят "счетоводните" данни от счетоводните източници, а другото да си се допопълна ръчно (напр. справката за труда)!
Отиват ми два дни за осъвременяване на формулярите всяка година, ама после за всяка фирма 80% от тях са ми готови - попълнени и чакащи разпечатване, подпис и печат.
Един файл (за една фирма с данни за едно тримесечие) ми е вече около 4 MB. (Ама "работи" 100 пъти по-бързо от 2 MB-овия файл на НСИ!)


Междувременно съм пробвал (принудително и доброволно): КОНТО, Ажур, Бизнес навигатор, Workflow, Плюс - минус, Делта, Зерон, Макмастер и Номинал. Мога да кажа и хубави, и лоши неща за всяка една от тези програми.
Но нито една от тях не отговаря на всяко едно от изискванията ми:
* да мога да виждам финансов резултат в реално време;
* да мога да работя едновременно в различни отчетни периоди;
* да мога да правя корекции (в номенклатури или стойности) и те да се отразяват автоматично, ако имат влияние върху следващите периоди;
* да имам автоматични контировки (напр. за гр. 60 и гр. 61);
* да имам copy и paste за една или няколко операции (напр. начислени и/или внесени еднакви осигуровки в последователни месеци), което не е точно като автоматичните контировки;
* да прави справките за ГФО и НСИ, освен ОПР и Баланс.
Е, Excel-ският ми файл прави всичко това.


А за съвместна работа в Excel-среда:
Tools/Online Collaboration
а също и
Data/Get Extrnal Data (вкл. и за online данни)



За съжаление част от информацията, която подава Huku не е вече актуална. Изискванията на програмите днес са далеч по-големи от фрапантните преди осем години, на които с право се възмущава.

Освен това предимството да подаваш към НСИ вече не съществува, защото проклетата институция премина на pdf-и, които на всичкото отгоре се и попълват „на линия“. Безобразие.

И най-лошото, аз идея си нямам, какво означава „американската система: дневник - главна книга“ и не съм чувал някой, някога, някъде да я споменава. А изглежда точно тя е разковничето в метода на Huku.



Интересно е, че дори прочутия Nafurforii се е включил в дискусията през годините. Той предлага „Журнално-ордерна счетоводна форма“, като дори дава описанието ѭ тук:

http://www.odit.info/?s=6&i=272381&f=1&p=1#post-2255520

Вероятно го е извадил от някой учебник. Но за съжаление понеже съм прост, на мен тя не ми говори нищо също като преди това спомената американска „дневник - главна книга“.

Всъщност в друга тема:

http://www.odit.info/?s=6&i=169904&f=673

се споменава и трета форма — „Мемориално-ордерна счетоводна форма“. При положение, че Конто и АС91 съществуват от 25 години, вероятно не е останал жив човек, който някога да е използвал някоя от трите споменати форми или поне да ги е виждал в някой прашен архив. Може би единствено доайена ни Тони К. от гр. Габрово е виждал.

Но според мен точно тези ръчни форми са основата на задачата „счетоводство в електронна таблица“. Не виждам вариант, ако някой ще го прави да не е запознат с поне една от трите, а за предпочитане и трите. Иначе задачата ще е неизпълнима.


=*=

Въпреки, че в темата въпроса не е зададен, изниква и въпроса, ами ТРЗ? Повечето от нас, когато става въпрос за малко персонал, си го водят точно така. Още повече, че програмите за ТРЗ са скъпи и най-често искат допълнително заплащане едновременно за допълнителни предприятия и брой персонал.

За съжаление, това си иска добро познаване на материята, което си е жива рядкост. Задачата може да се улесни като за лаици с готови калкулатори като тия на K&K.

Специално за ел. таблица за РПВ има и готова — TROX. За съжаление автора от догодина ще ѝ спре поддръжката, може би защото тя не се изплаща.

На Трокса му е добро, че вади и фишове, нещо, което никой друг не би си играл. Но например не може Д1 и Д6. Не знам, какво е положението с ДУК и СОЛ, но например не можеш да следиш болничните.

Има и други минуси на това решение. На ум ми идват поне, че не могат да се вадят автоматично УП2 и 3. Не могат да се вадят справки за стъкмистиката.

Всичко това (особено Д1/Д6) удвоява работата. Същото е и когато имаш счетоводство, но с ДДС. Не, че не може с електронна таблица. Може, но трябва да се заровите във VB6. Аз съм правил макроси. Имах един, който трябваше да ми вади справка в Мик 86, която е излишно да казвам, че е неподдържана в съвременните програми (но имаше IBM866, което ме улесни). Искаха ми я от една банка. Знам, какво може VB6 и как. Мога само да кажа, че е гадна картинка. А и сложността на едно такова решение (особено пък за ТРЗ) се вдига до неимоверни величини.

Затова, когато ви искат яките пачки за програмата ви за заплати и ЛС, си помислете, колко кофти е положението. И най-скъпата е десетки пъти по-евтина, от това, което трябва да ви поискат.

=*=

След всички тези писаници, аз не дойдох в темата за това. Засилих се за друго да се натреса неканен. Първо, това е техническа тема, в нея участие не биха взели дами като XXXXX и Джаста. Демек, няма да ми се сърдят, че им цапам темите. А аз си наминавам от време на време да видя, някой да не се е престрашил да зададе въпрос по моята тема.

И така попадам на Singreflex и много се подразних. Програмата, която описва, не е с най-големи възможности дори в рамките на самата компания производител. Да може много. Да започва се бързо и лесно. Да събрала е възможности от много области на компютърното познание. Но всяка една от тях е недоклатена и с ограничения.

Дори информацията му за броя редове и колони е мно-о-о-ого стара. Но това, че днес са далеч повече, не прави тази програма много по-добра от преди. Или изобщо добра. Тя изисква големи ресурси, а нейните документи са огромни.

Да в сравнение с днешните счетоводни програми е нищо. Но това е, защото те са писани от калпазани не разбиращи нищо от материята, каращи по най-малкото съпротивление и опитващи се да убият хлебарка с водородна бомба. Тя разбира се, ще си оцелее и ще си живурка. Радиацията не я бърка.

Но това, че Singreflex е изприказвал глупост от тесен кръгозор, не прави ел. таблици неподходящи за счетоводна работа. В крайна сметка те са измислени с идеята да решават проблемите на счетоводителите.

=*=

А с това се надявам въпросите „възможно ли е“ и оставянето на ел. пощи да спрат. А питащите и търсещите да си седнат на д-ъто и да си свършат работата. Дал съм им всичко необходимо. И дори не съм го дал аз, просто го преписах.

Така-а-а поразрових се и открих, че има писано за въпросните „форми“. Оказа се предимно курсови работи и подобни, които просто не ми се четяха. Но тия работи сме ги били учили в училище. Странно, не помня. Сигурно е била някаква суха материя и не съм обърнал внимание.

Но все пак намерих поне две сравнително кратки и същевременно разбираеми обяснения. Едното тук:

http://download.pomagalo.com/1034283/vidove+schetovodni+formi/


=====

13.2 ВИДОВЕ СЧЕТОВОДНИ ФОРМИ

Най-разпространените и приложими счетоводни форми са следните:

Италианска счетоводна форма

През 1494 година Лука Пачиоли в своя труд „Всичко за аритметиката, геометрията, пропорциите и отношенията” дава за първи път подробно и систематизирано описание на тази форма, известна още като „едножурнална счетоводна форма”. Тя съдържа 3 самостоятелни регистъра, а именно: мемориал (паметна книга); журнал (дневник за извършване на хронологически записвания) и главна книга (тетрадка). Мемориалът (паметната книга) се използва вместо първични счетоводни документи.В него намират израз протеклите стопански операции. Хронологическите записвания се отразяват в журнала (дневника), като се посочва на коя дата е извършена стопанската операция, нейния пореден номер, както и коя счетоводна сметка се дебитира и коя се кредитира със съответната сума. В края на деня се сборуват дебитните и кредитните обороти при записване на равенство между крайния им сбор. В главната книга се записва номера на стопанската операция и страницата на дневника.

Американска счетоводна форма

Тази форма е създадена от французина Едмонд Дегранж през 1795 година и бива разпространена първоначално във Франция. По-късно намира широко разпространение и приложение в Америка (от където идва и наименованието и – американска счетоводна форма). Тя спада към книжните счетоводни форми. След Америка тази счетоводна форма се разпространява в Европа, в това число и в България. При нея хронологическото и систематическото отчитане по счетоводните сметки се осъществява комбинирано в един регистър (книга) за синтетично отчитане (така нар. Дневник-Главна книга). Аналитичното счетоводно отчитане се извършва в Спомагателни книги. При американската счетоводна форма данните от контираните първични документи се нанасят в мемориални ордери. След това се описват в регистри и оттам се отразяват в Дневник-Главна книга.

Мемориалните ордери имат следния вид:

№по редСъдържание на стопанската операцияДебитКредитСума
1.Закупени и доставени материали, изплатени от РСЛ /разплащателна с/ка в левове/„Материали”„РСЛ” 520,00
2.Изплатено възнаграждение на персонала и т.н.„ПЕРСОНАЛ”„Каса в левове”1800,00

Мемориален ордер №...
Схематично представен, редът на записванията при Американската счетоводна форма има следния вид:

Счетоводни документи
Дневник –главна книга
Счетоводен баланс
Спомагателни книги
Извлечения
ДебитКредит


Дневник- Главната книга може да се представи по следния начин: (приложение 1)

Основно предимство на американската счетоводна форма пред италианската, е нагледност и контрол при кореспонденцията на счетоводните сметки, както и ограничения брой регистри. Съществен неин едостатък е този, че американската счетоводна фома не може да се използва от предприятия, които имат голям брой синтетични сметки, тъй като се затруднява разпределението на счетоводната работа, както и внедряването на автоматизирана обработка на данните.


Мемориално-ордерна счетоводна форма

Характерно за тази счетоводна форма е, че тя е създадена в бившия Съветски съюз през 1928-1930 година. В нашата странасе разпространява от 1951 година. При нея са избегнати недостатъците на италианската и американската счетоводни форми.При мемориално-ордерната счетоводна форма въз основа на данните от първичните счетоводни документи, се съставят съответните счетоводни статии върху т. нар. Мемориални ордери. Към всеки мемориален ордер се причагат съотвитните счетоводни документи. При еднородни по съдържание и повтарящи си стопански операции (касовите и др. подобни), могат да се оформят сборни ведомости. В сборните ведомости данните от протеклите стопански операции се систематизират по дебита или кредита на съответната счетоводна сметка в разрез по кореспондиращи счетоводни сметки.

Сумата от всеки мемориален ордер се записва в регистрационен дневник. По този начин мемориалния ордер получава пореден номер за месеца, т.е. извършва се хронологическо записване. Задължително изискване е, оборота за месеца в регистрационния дневник в общата си сума да бъде равен на сумата от дебитните и кредитните обороти в главната книга за същия месец. Главната книга служи за извършване на систематическите записвания. Внея в края на всеки месец дебитните и кредитните обороти за всяка синтетична счетоводна сметка се получават общо и в разрез по кореспондиращи сметки.

Въз основа на данните от главната книга се съставя месечната оборотна ведомост на синтетичните счетоводни сметки, а след това и баланса на предприятието.

СХЕМА

На мемориално-ордерна счетоводна форма


Първични счетоводни документи
Сборна ведомост
Мемориални ордери
Контролна шахматна ведомост
Регистрационен дневник
Главна книга
Оборотна веведомост на синтетичните счетоводни сметки
Счетоводен баланс



Мемориално-ордерната счетоводна форма е ясна, достъпна и прегледна. Тя позволява разделение на счетоводния труд. Съществен неин недостатък е трудоемкостта на записванията в счетоводните регистри, тъй като това е свързано с много работа, а оттук и допускане на грешки. Тази счетоводна форма не позволява прилагането на съвременна техника, а е пригодна само за ръчна обработка на данните.


Журнално-ордерна счетоводна форма


Тази счетоводна форма е създадена в бившия Съветски съюз през 1939-1940 година. У нас започва да се прилага през 1962-1963 година.При журнално-ордерната счетоводна форма данните от първичните счетоводни документи се отразяват в т. нар. журнал-ордери. Тази счетоводна форма е комбинирана, тъй като обединява два регистъра, а именно: регистъра за хронологически записвания (журнала) с регистъра за систематически записвания (ордера)

=====

За съжаление тук предварителния преглед завършва. Липсва „Приложение 1“, а последната система е само зачената. Не ми се дават кинти, за да видя целия материал.

Обаче за късмет имаме доизясняване тук:

http://www.bg-ikonomika.com/2014/11/10.html

=====

10. Счетоводни форми. Същност определение основни признаци за построяване. Видове счетоводни форми.

При осъществяване на счетоводството се прилагат разнообразни счетоводни регистри, които се различават по форма и съдържание.

Счетоводната форма представлява конкретно съчетание от множество счетоводни регистри и последователен ред и техника на счетоводна регистрация в тях. Счетоводните форми се различават една от друга въз основа на основните им организационни признаци. Счетоводната форма се утвърждава от ръководителя на предприятието.

Счетоводната форма трябва да отговаря на следните изисквания - едноличност на отразяване на информацията за отчетните обекти; пълнота на информацията; достоверност на информацията; да дава обобщена резултатна информация за външни потребители; информация за собственика; информация за вътрешното управление.

Прилагането на рационална счетоводна форма е гаранция за поевтиняване на отчетния процес; повишаване надеждността на отчетните данни, своевременно получаване на отчетните показатели. Известни са следните счетоводни форми – едножурнална счетоводна форма; форма дневник-главна книга; форма дневник-каре; мемориално-ордерна счетоводна форма; журнално-ордерна счетоводна форма; перфокартно-таблична счетоводна форма и счетоводна форма в условията на автоматизация на отчетния процес.

Едножурналната счетоводна форма е първата описана форма. Този журнал изпълнява ролята на регистър за записване и “запаметяване” на всички стопански операции в подробен описателен вид. С разрастването на мащабите на стопанската дейност възниква двужурналната форма, където се води един журнал за всички касови операции и един журнал за всички останали операции. В еволюцията на счетоводството се появява формата дневник-каре, която замества хронологическите записвания със систематични. Тази форма се прилага там, където се налага ежедневно да се приключват счетоводните записвания. При тази форма без да се съставят счетоводни статии записванията се извършват направо по сметките. В края на деня се извършва обобщаване на информацията от каретата, което по-нататък служи за попълване на главната книга.






11. Счетоводна форма "Дневник-главна книга".

Тази форма /Дневник-главна книга/ е известна още като американска счетоводна форма. При нея е налице съчетаване на хронологически със систематически записвания. Основния регистър при тази форма е дневник-главна книга. Тя е удобна за отчитане на стопанската дейност на предприятия, които прилагат малък на брой счетоводни сметки.

Характерни особености на тази счетоводна форма са:
1. Съчетаването на хронологическите със систематическите записвания;
2. Тя има приложение за отчитане дейността на предприятия, които имат малък брой сметки (между 25 и 30);
3. Аналитичното отчитане се извършва отделно от синтетичното.

Записванията при тази счетоводна форма са в следната последователност:
1. Съставя се първичен документ за всяка стопанска операция;
2. Първичните документи се регистрират в основния регистър, където получават свой регистрационен номер;
3. Извършва се аналитично отчитане;
4. Счетоводния баланс се съставя като се използват салдата от сметките;
5. Отчетът за приходите и разходите се съставя въз основа на информацията за дебитните обороти на сметките за отчитане на разходите, и от кредитните обороти на сметките за отчитане на приходите;
6. Отчетът за собствения капитал и отчета за паричния поток се изготвят въз основа на информация за салдата и оборотите на сметките за отчитане на тези обекти;
7. Изготвянето на приложението към счетоводния отчет се извършва въз основа на информацията от сметките, заведени в дневник-главна книга и въз основа на детайлна информация за аналитичното отчитане към съответните синтетични сметки.





12. Мемориално-ордерна счетоводна форма.

Мемориално-ордерната счетоводна форма е сравнително разпространена в България. Тя се прилага за организиране на отчитането в по-големите предприятия, които имат разнообразен характер на стопанска дейност.

Записванията при мемориално-ордерната счетоводна форма се извършват в следната последователност:
1. Всяка стопанска операция се документира по време и място на възникване в отделни първични документи;
2. Въз основа на данните от първичния документ се съставят счетоводни статии за извършените стопански операции в мемориален ордер. Когато има множество повтарящи се стопански операции за един отчетен период, те предварително се групират в сборни групировъчни ведомости и за целия период се съставя един мемориален ордер. Групировъчната ведомост се съставя поотделно за дебита и поотделно за кредита на съответната сметка;
3. Мемориалните ордери се регистрират в регистрационен дневник, от който получават своя номерация, която е годишна;
4. Синтетичните сметки се водят в главната книга. Записванията в главната книга могат да бъдат поотделно за всяка стопанска операция или с една обща сума за месеца. Когато записванията са за месеца - тогава се налага предварително изготвяне на шахматна оборотна ведомост;
5. Аналитичните сметки се водят в самостоятелни регистри;
6. В края на отчетения период се съставя оборотна ведомост (една за синтетични сметки и една за аналитични сметки);
7. От данните в оборотната ведомост, както и от регистрите за аналитично отчитане се изготвя Годишния финансов отчет на предприятието /ГФО/.

Основното предимство на тази форма е, че записванията са явни по отделните счетоводни регистри, поради което се открива много лесно ако има допуснати счетоводни грешки. Недостатък е, че пътят на отчитане е твърде дълъг (от първичния документ до ГФО).





13. Журнално-ордерна счетоводна форма.

Журнално-ордерната счетоводна форма е изградена на следните принципи:
1. Записванията по счетоводните сметки се извършват по кредитен признак;
2. Хронологическите и систематическите счетоводни записвания се извършват в един и същ работен процес, и в едни и същи регистри;
3. В много случаи са обединени хронологически и систематически както синтетични и аналитични;
4. Прилага се линеен позиционен способ за отчитане на аналитично отчитане.

Основните регистри, които се използват при тази счетоводна форма са: журнал, ордери, ведомости, главни книги, таблици и листове за разшифровка. Записванията се извършват в следната последователност:
1. Информацията от първичните счетоводни документи се отнася в ЖО като се отразяват по кредитен признак;
2. Водят се спомагателни ведомости за случаите, в които не може аналитичното отчитане да се води директно в ЖО. В края на отчетния период те намират отражение в ЖО с едно записване;
3. Изготвят се таблици за разпределение на разходите по съответните направления;
4. В някои случи се налага използването на листове за разшифровка;
5. В края на периода се изготвя Годишен финансов отчет /ГФО/.

Счетоводния баланс се изготвя на база на салдата на синтетичните счетоводни сметки в главната книга. Кредитните обороти на сметките се пренасят директно от ЖО по сметките, а дебитните обороти се набират от различните ЖО. Останалите части на Годишния финансов отчет се изготвят на базата на информацията за оборотите и салдата на съответните сметки за отчитане отделните обекти.

Предимството на журнал-ордерната счетоводна форма пред мемориално-ордерната се състои главно в съкращаването на записванията в няколко разреза - извършват се само сметките, които се кредитират; съчетават се в един процес и в един регистър хронологическо и систематическо отчитане; синтетично и аналитично. Освен това се съкращава целия път на записванията от първичните документи до Годишния финансов отчет /ГФО/.

=====

Така-а-а-а, аз продължавам да не схващам, какво точно е ЖОФ, но намерих твърдения, че е заменила МОФ в края на шестдесетте години. А пък МОФ е натъкмена немска система. Всичко немско е добро. Вероятно ЖОФ e причината за огромните счетоводни отдели, които помним. Следователно ЖОФ е неприложим за нашата цел и няма, какво да го разглеждаме. И по-скоро Nafurfori я е предложил като майтап.

Интересно е, че ако на мен ми се налагаше да решавам задачата „счетоводно отчитане в електронна таблица“ щях да го сторя досущ италианската едно- дву- много- журнална система, без изобщо да подозирам за съществуването ѝ. Точно така съм си го представял винаги. Пък и реалните документи си ги съхраняваме в папки „Каса“, „Банка“, „Доставчици“, „Клиенти“… или пък на периоди с отделни раздели за същото. Винаги съм смятал най-добре поведението на програмата да се води от действителното състояние на нещата, а не като една малко-инвестираща повърня от гръцки букви. Щом има общо с Гърция, значи е противопоказно за българи.

Падам си по простичките неща, защото и аз съм прост. Но пък записите не биха ставали бързо, ако едно редче ни е стопанска операция и всяка клетчица по нея след основанието ни е дебит или кредит, докато свършат. И не е особено прегледно.

Почнах и да разбирам до някъде и откъде се пръкна проклетата френска оборотка „нач. салдо, обороти, крайно“. Пак е правено с цел „дай да ни е лесно“, пък прегледността и удобството — майната им. И то точно във времето, когато изготвянето на истинска ОВ вече не е проблем.

Обаче четейки тези описания, Huku е прав, че американската е най-подходяща в този случай. Всъщност като се замисля самите счетоводни програми са организирани в нещо средно между нея и МОФ. Сега най-после разбирам и защо счетоводните програми твърдят за „синтетично“ и „аналитично“ неща, които ама изобщо нямат връзка със синтетичното и аналитичното равнище, което сме учили още в техникума. Чак сега разбирам от къде са се пръкнали тези недоразумение.

Почна да ми се изяснява, защо дори в добрите счетоводни програми има недоразумения. Това е точно от калпавата хибридност. Хващай едната форма и карай по нея. Не си по-умен от създателите ѝ. Едно време МФ с право лицензираше програмите. За съжаление явно не са имали капацитета, за да отрежат тия отровни мутанти между формите. Така на практика нямаше смисъл от лицензирането. А знае се има една програма дето нищо не следва. Нея хората трябва да я следват. Като от филма „Матрицата“ е.

=*=

Така след като вече имаме описание, какво аджеба е формата „Дневник-главна книга“, вече никой няма основание при нужда да си я направи в електронна таблица, а не да пита за готова. Който има готова си я приспособил за неговите нужди, че нали това е най-стряскащото предимство на ел. таблици? Така, че дори да я даде, толкова време ще отнеме за преработка към конкретните изисквания, колкото и да се направи начисто.

Това е.

А не е ли по-просто и по лесно да вземете безплатната програма на Микроинвест за счетоводство Делта
http://microinvest.net/BG/Програма-двустранно-счетоводство-Делта

ако е бъгава колкото безплатната ви програма за фактуриране, ще трябва пари да им плащате за да я вземат

^{Отговор на slavibb(03.12.2016 22:34):
slavibb каза:
А не е ли по-просто и по лесно да вземете безплатната програма на Микроинвест за счетоводство Делта
http://microinvest.net/BG/Програма-двустранно-счетоводство-Делта" rel="nofollow" target="_blank">http://microinvest.net/BG/Програма-двустранно-счетоводство-Делта}


Румънците обадиха ли се за Черния петък? :)))
Те сигурно списък си правят на кой да се обадят :)))

Делтата въпреки възрастта си, е лоша програма. И не се знае докога ще я има. Казват от 2017 год. я спират. Става да си водиш някакви 2-3 малки в извънработно време. Аз за това я ползвам и пак не ми стига. Отново удрям в ел. таблица.

Ако имаш само едно, тогава Уникомс. Може и bgERP (да не се бърка с erp.bg или Е1), ама там е малко сложно.