Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах

ODIT.info > Дискусия > Разни Започни нова тема

Мнооого гореща тема! срокове за съхраняване на документи

 срокове за съхраняване на документи e_ilieva Профил 19.11.2009 15:18

знам какво пише в Закона за счетоводството-кое по колко години се пази. Но аз питам вие как практикуване, защото много от фирмите навъртяха години, ама аз не смея ей така да им кажа "айде имате 10 год. всичко си хвърляйте и да не ви пука". Като изключим информацията за персонала, другите документи-първични , вторични, трерични-просто не знам колко време да ги съхраняваме. Освен това имам фирми които са от 15 год. на пазара и не са имали ревизии по никой данък, това значи ли непременно да чакам ревизия (бог знае обаче кога и дали ще се случи) и чак тогава спокойно да унищожа документите, за които и по ЗС срока е изтекъл...... Питам за вашата практика и мнение

 RE: срокове за съхраняване на документи tonyko Профил 19.11.2009 15:21

(Изтрит отговор)  Този отговор е маркиран като изтрит

 RE: срокове за съхраняване на документи dsh2000 Профил Изпрати email 19.11.2009 15:24

При мен на базата на заповед съгласно чл.41 ал2 и чл.42 отЗакона за Нац. архивен фонд се направи Номенклатура на делата със срокове за съхранение на документалните материали ,заверихме я в ТД"Държавен архив" и я спазваме.

 RE: срокове за съхраняване на документи Маграт Профил 19.11.2009 15:30

"Чл. 42. (1) (Изм. - ДВ, бр. 57 от 2007 г., в сила от 13.07.2007 г.) Счетоводната информация се съхранява в предприятието по реда, предвиден в Закона за Националния архивен фонд, в следните срокове:
1. ведомости за заплати - 50 г.;
2. счетоводни регистри и финансови отчети - 10 г.;
3. документи за данъчен контрол - до 5 г. след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи;
4. документи за финансов одит - до извършване на следващ вътрешен одит и одит на Сметната палата;
5. всички останали носители - 3 г.
(2) Счетоводната информация може да се съхранява на хартиен или на технически носител и в архиви, организирани от предприятието с такъв предмет на дейност, при спазване на изискванията по ал. 1.
(3) (Доп. - ДВ, бр. 105 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) След записване (пренасяне) на счетоводната информация от хартиен върху магнитен, оптичен или друг технически носител, осигуряващ надеждното й възпроизвеждане, хартиеният носител може да се унищожи. Пренесената на технически носител счетоводна информация трябва да може да бъде възпроизведена в обем и съдържание, идентични с информацията, съдържаща се на хартиения носител."

В т.3 много ме озадачава думата "до".

 RE: срокове за съхраняване на документи хадиди (гост) 19.11.2009 15:41

еми могат да дойдат на 6 -та година, и ти трябва да пазиш документите

 RE: срокове за съхраняване на документи e_ilieva Профил 19.11.2009 15:59

dsh2000 тази заповед предполагам я издава Управителя на фирмата? Аз за първи път чувам Държ. архив да заверява такова нещо. Имах мин. година ликвидация на една фирма-отивам при тях и ги питам какви документи трябва да оставя на съхранение при вас - а те казаха каквото вие си решите...и че ведомостите се съхраняват в НОИ. Малко ми е мътна тая работа със съхранението.....

 RE: срокове за съхраняване на документи dsh2000 Профил Изпрати email 19.11.2009 16:05

При нас 2007г. представител на ДА ни посети и ни даде примерен образец на тази заповед и даде насоки как да направим Номенклатурата ,Изработих я качих я на дискета те я провериха поставиха индекс на документите и срок за запазване и ни я върнаха.Разпечатихме я , директора я одобри после я занесохме в ДА да я утвърдът като едно копие остана при тях.

 RE: срокове за съхраняване на документи dsh2000 Профил Изпрати email 19.11.2009 16:07

Миналата година идваха на проверка и първо искаха да видят Номенклатурата.

 RE: срокове за съхраняване на документи wpr (гост) 19.11.2009 16:14

Ако може би ли я ка4ил/а в DocSrore-то. И аз за пръв път 4увям за подобна Номенклатура.

 RE: срокове за съхраняване на документи dsh2000 Профил Изпрати email 19.11.2009 16:23

Отсъствах дълго време и заместничката ми се развреднила и изхвърлила дискетата ,след това сменили компютъра ми ,но на никой не му стигнал акъла да ми архивира нещата и сега я нямам.Но съдържа следните колонки:
1 №
2Индекс
3 Наименование на делата
4 срок на запазване
5 Забележки/ там са описани къде се съхраняват и като неможе да се сложи година на съхранение,например- Болнични листове до следваща ревизия на ДОО
Обърни се към вашата ТД на ДА и те ще ти дадът примерна .

 RE: срокове за съхраняване на документи gost (гост) 19.11.2009 16:23

nedeyte da citirate zakona za s4etovostvoto za6toto tou ne vazi za da na4nite :)),ako ne i minala reiziya ne si hvarlyay dokumentite ,dens pravih platejo za 16 000 hilyai imenno po tozi povod,ne ni priznaha razhoda 6toto pirvi4kite dokumeti gi nyama i no oblijiha celiya prihod za 2003g.dobre 4e prihoda ne bee 4ak tolkova golyam

 RE: срокове за съхраняване на документи Abby12 Профил 19.11.2009 16:36

Гост, освен че пишеш на маймуница, а и с ужасни грешки :((. Уважаваме желанието ти да помогнеш, а и поста ти е ценен, но е страшна мъка докато го прочетеш и разбереш :))

 RE: срокове за съхраняване на документи гост (гост) 19.11.2009 16:40

еее добре де сега пиша по нормално смятам но това не е важно толкова,вие си пазете докуметите пък на писаниците майната им

 RE: срокове за съхраняване на документи e_ilieva Профил 19.11.2009 17:28

ама за 2003 могат да ви искат документи, аз не споря. Но аз имам документи от 1998г. , за тази година и да дойдат на проверка не могат да ме обложат щото е минал давностен срок....нали.

 RE: срокове за съхраняване на документи WENCI 1 Профил 19.11.2009 17:30

изчакай да мине и тази година и тогава изхвърляй 1998 в момента ми ги искат

 RE: срокове за съхраняване на документи gostm (гост) 19.11.2009 17:35

Ето една пазарна ниша - площи за съхраняване на архивни документи.

 RE: срокове за съхраняване на документи e_ilieva Профил 19.11.2009 17:39

а, тя тая ниша бързо се запълва. Питането ми тук на тази тема е провокирано от мои клиенти които издирили фирми които съхраняват документи, срещу заплащане разбира се. Та ме питаха от всичката хартия кое и колко да пазят, то става въпрос не само за счетоводни и фин. документи, ами и договори, протоколи , кореспондеция с контрагенти и т. н. и т. н. Просто тези клиенти са австрийска фирма и там това отдавна се прави, че си има нормативи за всичката документация как и колко да се съхраняван.... Ние тепърва ще се учим и на това.

 RE: срокове за съхраняване на документи gost (гост) 20.11.2009 18:07

И сега ние ЮЛ с частните архиви,трябва да си назначаваме и архивар ли ?
То не бе човек,който да "смазва " противогазите,то архивар /съгласно наредбата от НАРЕДБА № 1 ЗА КЛАСИФИЦИРАНЕТО, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОТО ОБРАБОТВАНЕ, СЪХРАНЯВАНЕТО И ИЗПОЛЗУВАНЕТО НА ДОКУМЕНТИТЕ В УЧРЕЖДЕНИЯТА, ОРГАНИЗАЦИИТЕ И ПРЕДПРИЯТИЯТА
Издадена от началника на Главно управление на архивите при МС
Обн. ДВ. бр.85 от 29 Октомври 1982г.

Остана ли време да работим нещо съществено или се мотаме да угодим на глупави изисквания.

 RE: срокове за съхраняване на документи pero (гост) 23.04.2010 10:41

Възможно ли е, ако не е проблем да ми изпратите такава примерна заповед на e-mail: pero_ood@abv.bg
Благодаря

Отговор на dsh2000(19.11.2009 16:05):
dsh2000 каза:
При нас 2007г. представител на ДА ни посети и ни даде примерен образец на тази заповед и даде насоки как да направим Номенклатурата ,Изработих я качих я на дискета те я провериха поставиха индекс на документите и срок за запазване и ни я върнаха.Разпечатихме я , директора я одобри после я занесохме в ДА да я утвърдът като едно копие остана при тях.

 RE: срокове за съхраняване на документи dharma Профил 23.02.2012 14:20

Вадя темата от чекмеджето..

Вече съм на етап заличаване за едно частно ООД и се чудя какво от документите мога да унищожа и какво трябва да се пази. Предадох каквото трябва в НОИ. Като за начало смятам да унищожа всички касови книги и ленти, по-стари от 5 години (всичко досега е пазено). Трябва ли да пиша протокол за всяко унищожаване? Като се има предвид, че пълна ревизия не е правена от 90-те години, а дейност имаше до около 2009 г., още колко време да се пазят документите за дан.-осиг. контрол - смело ли да унищожавам от 2005 г. назад?. И тук се питам - останалите документи нали може собственикът да си ги пази? Чета Закона за националния архивен фонд, но никъде не виждам частните търговски дружества да са длъжни да предават каквото и да е, освен ако не са "декларирали желанието си за предаване на документи"..

"Раздел III. Документи на политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества
Чл. 56. Източници за комплектуване на архивите с документи могат да бъдат политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества, декларирали желанието си за предаване на документи.
Чл. 57. Приемането на документите се извършва след писмено декларирано желание от компетентните органи, представляващи организациите по чл. 56, и извършване на експертна оценка от Държавна агенция "Архиви".
Чл. 58. Условията по приемането, съхраняването и използването на документите в архивите се определят с договор."

А "Наредба №1 за класифицирането...бла-бла" някак не ми се връзва да се отнася за частните фирми..

 RE: срокове за съхраняване на документи neli7304 Профил Изпрати email 23.02.2012 14:23

А най-добре се съобрази със закона.

Защо от 2005г назад ще унищожаваш? Виж добре какво пише в закона!!!

 RE: срокове за съхраняване на документи dharma Профил 23.02.2012 14:48

Счетоводната и търговската информация, както и всички други сведения и документи от значение за данъчното облагане и задължителните осигурителни вноски се съхраняват от задълженото лице по реда, установен в Закона за Националния архивен фонд, в следните срокове:
1. ведомости за заплати - 50 години;
2. счетоводни регистри и финансови отчети - 10 години;
3. документи за данъчно-осигурителен контрол - 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани;
4. всички останали носители - 5 години.
(2) (Изм. - ДВ, бр. 57 от 2007 г., в сила от 13.07.2007 г.) След изтичането на срока за съхранението им носителите на информация по ал. 1 (хартиени или технически), които не подлежат на предаване в Националния архивен фонд, могат да се унищожават.


Първични документи от 2005 г. и назад, защото са изминали 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи. А в Закона за Националния архивен фонд не виждам ЮЛ без държавно участие да е длъжно да предава нещо.

Нели, стряскаш ме, какво изпускам?!

 RE: срокове за съхраняване на документи dharma Профил 23.02.2012 14:54

Оф, голяма съм патица, чета, ама го мисля си го както ми харесва.. да, 5 години след 5-те години на давностния срок, значи 10 години след следващата.... т.е. мога да унищожа от 2000 г. и назад?

 RE: срокове за съхраняване на документи ivarbanov Профил Изпрати email 23.02.2012 16:52

Не съм подстрекател, но ако не те плаши глобата за предсрочно унищожени документи и по някаква причина искаш да се освободиш......



Чл. 109. (1) Не се образува производство за установяване на задължения за данъци по този кодекс, когато са изтекли 5 години от изтичането на годината, в която е подадена декларация или е следвало да бъде подадена декларация.

 RE: срокове за съхраняване на документи novoizliupen Профил 24.02.2012 11:44

от закона за националния архивен фонд:
Чл. 51.(2) Документите със справочно значение на организациите по ал. 1 и на заличените юридически лица без правоприемник, неподлежащи на предаване в съответния държавен архив и в териториалните структури на Националния осигурителен институт, се съхраняват по ред, определен с акт на Министерския съвет.

Аз от такова не разбирам. Индивидуални ли са тези актове, или има някаква наредба, която не намирам?

 RE: срокове за съхраняване на документи dharma Профил 24.02.2012 11:56

Абе някаква боза ми е... чл. 51 е в Раздел I. Документи на държавни и общински институции
и ми се ще да вярвам, че е само за ЮЛ с държавна собственост...
 

 RE: срокове за съхраняване на документи andrea6 Профил Изпрати email 05.03.2012 22:49

Отговор на dharma(24.02.2012 11:56):
dharma каза:
Абе някаква боза ми е... чл. 51 е в Раздел I. Документи на държавни и общински институции
и ми се ще да вярвам, че е само за ЮЛ с държавна собственост...

Отворете сайта на Държавна агенция архиви. Ако има неясни моменти и ако сте от Пловдивския регион може да ми се обадите за конкретна помощ. В споменатата по-горе номенклатура освен счетоводни има и други видове документи, с различни срокове на съхранение, според вида и съдържанието им. Щом ще ликвидирате фирма, оформете описите и документацията според технологията на Закона за Националния архивен фонд.
реклама

ODIT.info > Дискусия > Разни