здравейте колеги!
Финансов контрольор съм на община. Наскоро получих една фактура, към договора, на която не беше пуснат контролен лист. разходът е извършен по проект, за който са получили плащане още през лятото 2009 и сега плащаме от общинския бюджет. Как се процедира при такива случаи? Нашите договарящи органи (по европейски проекти) отпускат плащания след като дадена дейност е приключена (и платена със собствени средства на общината), обаче дали направеният разход ще бъде признат или ще остане като непризнат след проверката на договарящия орган??? какви трябва да са становището и забележката на финансовия контрольор по отношение на този разход??

Питай си одитора - да не люлее само мъди ....

пишеш да се възстановят парите след получаване на окончателното плащане

Наскоро получих една фактура, към договора, на която не беше пуснат контролен лист. разходът е извършен по проект, за който са получили плащане още през лятото 2009 и сега плащаме от общинския бюджет. ...........................
Чакай, чакай, два пъти както пишеш що ште плащате. Нешто не е ясно?

ами получени са средства от Договарящия орган след направено искане и представени отчети през лятото, т.е. нямат пари по сметката на проекта и плащаме от общинския бюджет


питах одитора каза ми че иначе нямало как да се работи по проекти,,този отговор не ме удовлетворява нещо

плащаш с временен безлихвен заем от бюджета

Там е уловхата , че ти одобряват нещо вече платено, а може и да не е одобрено и ха за собствена сметка трябва повече яснота.

От тук и друго мое питане до кога или по-точно общините могат да подпомагат такова нещо?

Могат да дават заемообразно към проекти, но трябва решение на ОС и да е опоменат размер и срок ... Ако е така няма нередност.

благодаря за отговора ПепиДани....наистина мн е кофти с тези проекти..откъде да знам дали ще се одобрят направените разходи или не :(

Е там е проблемът, че никой незнае ще бъде ли одобрен разходът и какво става, но незнам как действат хората.

Ами при предварителния контрол записваш, че е от средства по проект, но даваш и становище, че при неодобрение на разхода от контролиращия (управляващия) оган средствата ще са за сметка на бюджета. А идеята е, че ако предварителния контрол не е субективен би следвало прецени разхода попада ли в обхвата на проекта и документалната точност и обоснованост. Ако пък всичко е нормално кое ви кара да се съмнявате че няма да бъде признат разхода.

ако проекта включва СМР, същото изисква Решение от Общински съвет. Необходимо ли е преди да се започне един проект независимо дали включва или не включва строителство или закупуване на оборудване да има Решение на ОС ?

Защо да изисква решение на ОС? Изрично в указанията за съставяне на бюджета за 2010 г. е записано, че капиталовите разходи, извършвани по проекти не се включват в общия капиталов разчет и не минават по реда на общия капиталов разчет през ОС. Така че не виждам проблем за СМР - стига да е предвидено в бюджета на проукта.

Могат да дават заемообразно към проекти, но трябва решение на ОС и да е опоменат размер и срок ... Ако е така няма нередност.


??/??? НЕ РАЗБИРАМ

Ти за кое питаш - Решение на ОС трябва за всеки заем - без значение даваш или вземаш - за проект или за друго. А това дали ще е за СМР или не си е от спуцификата и вида на бюджета. За самото СМР - Решение на ОС не ти трябва. Ако обаче ползваш заем от бюджет ти трябва за заема - не за СМР-то или каквото там ще плащаш.
Предполагам сега стана ясно:)