има ли някакъв законов срок за съхранение на тр. досиета на работници,които са напуснали, и документите в тях-молби,заповеди,сл.бележки.....

НЕ ЛИ Е 3 Г.
^{Отговор на savov1977(11.03.2011 21:28):
savov1977 каза:
има ли някакъв законов срок за съхранение на тр. досиета на работници,които са напуснали, и документите в тях-молби,заповеди,сл.бележки.....}

ТД, заповеди за отпуск и заповеди за напускане- 50 г. или до пледаване в НАП при прекратяване на пр-ятието.

до предаване на РПВ в НОИ ли имаш предвид......
^{Отговор на neli7304(11.03.2011 21:29):
neli7304 каза:
ТД, заповеди за отпуск и заповеди за напускане- 50 г. или до пледаване в НАП при прекратяване на пр-ятието.}

Да, колега Савов.

мерси, лека вечер
^{Отговор на neli7304(11.03.2011 21:56):
neli7304 каза:
Да, колега Савов.}

^{Отговор на neli7304(11.03.2011 21:29):
neli7304 каза:
ТД, заповеди за отпуск и заповеди за напускане- 50 г. ...}


Това къде го пишеше?

Пише за РПВ, та аз аналогично. Освен това и в НОИ искат ТД, заповед за прекратяване и Заповеди за НО над 30 дни,за да си напишат удостоверенията за доход и стаж., когато архива е при тях.

НОИ може да искат, ОК, макар че ако досиетата не се пазят няма да получат нищо, но за съхранението им предприятието 50 г. никъде не пише. Ако ведомостта е направена качествено всичко може да се извлече от нея.

Ако....:))))

По принцип няма легално определение на това що е "досие". Въпреки, че е някаква наложила се традиция в отделна папка да се събират копия от всички документи илюстриращи как е протекло трудовото правоотношение на работника, това не е регламентирано с нормативен акт. 50 години се съхраняват само ведомостите за заплати. За другите документи - срока едва ли е повече от 3 или 5 години.

Като знам какви РПВ прави един колега, жална им майка на тези, които трябва да пишат УП-2.
Ако нямат Д1, присъствена форма и т.н. , никога няма да го напишат.

1. Не виждам защо копия, а не оригинали.
2. 3 г. си е супер несериозно.

<sup>Отговор на neli7304(12.03.2011 18:48):
neli7304 каза:
Като знам какви РПВ прави един колега, жална им майка на тези, които трябва да пишат УП-2.
Ако нямат Д1, присъствена форма и т.н. , никога няма да го напишат.

1. Не виждам защо копия, а не оригинали.
2. 3 г. си е супер несериозно.</sup>



1. добре де - един от многото оригинали

2. трите години - по аналогия от ЗСЧ:

Чл. 42. (1) (Изм. - ДВ, бр. 57 от 2007 г., в сила от 13.07.2007 г.) Счетоводната информация се съхранява в предприятието по реда, предвиден в Закона за Националния архивен фонд, в следните срокове:
1. ведомости за заплати - 50 г.;
2. счетоводни регистри и финансови отчети - 10 г.;
3. документи за данъчен контрол - до 5 г. след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи;
4. документи за финансов одит - до извършване на следващ вътрешен одит и одит на Сметната палата;
5. всички останали носители - 3 г.

Разбира се, че заповедта за ползване на платен отпуск не е счетоводен документ, но в сегашния ЗАКОН ЗА НАЦИОНАЛНИЯ АРХИВЕН ФОНД (в сила от 2007 г.) не открих нещо за подобни документи. А едно време май имаше...

от досиетата на работниците НОИ иска само трудов договор, допълнително споразумение и заповед за освобождаване - други подробности не взимат, отпуски и др. не ги интерисуват. Аз съм предала ведомости на няколко заличени търговци.

Тъй е..

Здравейте! Практиката за срока на досиетата по трудово правоотношение е да се съхраняват 5 г. след напускане на служителя. В трудовите досиетата трябва да се отлагат копия на документи (трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди) единствено оригинални трябва да са молбата за работа, напускане и заявленията за отпуск, които са със срок на запазване 3 г. При самото унищожаване трябва да се провери дали се пазят оригиналните трудови договори, допълнителните споразумения и заповедите, и тогава да се пристъпи към унищожаване защото в много случай оригиналите са в досиетата. Самото унищожаване става, като се опишат досиетата (за държавните институции е задължително) в акт за брак (образец има в Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции) и изпрати до съответния Държавен архив за съгласуване. Частните фирми и предприятия не са задължени да спазват тази процедура. При тях може да се опишат с някакъв протокол или акт за брак, който да се утвърди от шефа на фирмата.

^{Отговор на avadonn(28.03.2016 08:36):
avadonn каза:
Здравейте! Практиката за срока на досиетата по трудово правоотношение е да се съхраняват 5 г. след напускане на служителя. В трудовите досиетата трябва да се отлагат копия на документи (трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди) единствено оригинални трябва да са молбата за работа, напускане и заявленията за отпуск, които са със срок на запазване 3 г. При самото унищожаване трябва да се провери дали се пазят оригиналните трудови договори, допълнителните споразумения и заповедите,...}


Трябва да съм луда да унищожа досие, дори са са минали 20 г. от прекратяване на трудовия договор.

^{Отговор на Нуша(12.03.2011 20:21):
Нуша каза:
от досиетата на работниците НОИ иска само трудов договор, допълнително споразумение и заповед за освобождаване - други подробности не взимат, отпуски и др. не ги интерисуват. Аз съм предала ведомости на няколко заличени търговци.}


Написаното естествено не е вярно,защото документи за неплатен отпуск над 30 дни се вземат от НОИ.

Никъде не е регламентирано що е то "Трудово досие"... А щом не е регламенирано - какво да се пази?
Пази се Ведомост за заплати за срок 50 год. Останалото - в кошчето.

Явно не съм в крак с времето. Вече е легализирано що е това "Трудово досие":

Чл. 128б. (Нов - ДВ, бр. 54 от 2015 г., в сила от 17.07.2015 г.) (1) Работодателят е длъжен да води трудово досие на всеки работник или служител.
(2) Трудовото досие на работника или служителя се създава при постъпване на работа и в него се съхраняват документите във връзка с възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение.
(3) Работникът или служителят има право да получава заверени копия от съхраняваните документи по реда на чл. 128а.

Все пак, май никъде съхранението на трудовото досие не се приравнява на съхранението на ведомостите, съответно и сроковете.

Леле каква полемика за тема от преди 5 години, че и отговори от тогава се цитират, само защото някой си е решил да я реанимира, поради някави си негови причини.
Ха ха ха

^{Отговор на jasta13(01.04.2016 21:32):
jasta13 каза:
Леле каква полемика за тема от преди 5 години, че и отговори от тогава се цитират, само защото някой си е решил да я реанимира, поради някави си негови причини.
Ха ха ха}


Блажна тогава си е тръгнала и е пропуснала да отговори, та сега компенсира :)))

^{Отговор на jorro22(01.04.2016 19:26):
jorro22 каза:
Явно не съм в крак с времето. Вече е легализирано що е това "Трудово досие":}



Да бе, една фирма ми бе на проверка от ИТ и се зачудих като поискаха трудови досиета.То не че нямам нищо, ама не било само за да им угодя: )
Аааа, между дузината искани документи начело е....данни от ТР за фирмата..!!!
Де гиди санкция по ЗТР, де!: (