Здравейте! Искам да ви попитам фирма командирова служител,който ще пътува с личен автомобил до мястото. Проблема е че тръгва с почти пълен резервоар и пътя реално му излиза около 80 лв но носи фактура за 50. Колко следва да му се даде и да се осчетоводи. Ок,ясно е ,че има довод да има документална обоснованост на операцията и щом фактурата е за 50 да се осчетоводи 50,но другите 30 лв какво става с тях които служителя реално е изгорил от своя автомобил

Ами, ако командированият представи билети за влак или автобус, то пак няма документална обоснованост, защото билетите нямат необходимите реквизити.
Аз даже не искам фактури, а само касови бележки, от които да видя цената на горивото. После умножено по разстоянието и разхода и плащам по това.
Да не забравяме, че платената командировка е вид обезщетение по КТ, което се дължи на командирования, и се плаща в размер според доказателствата за разходите, които той е направил. За мен, в случая, доказателствата са разстоянието (карам ги да пишат пътен лист, все някъде трябва да са вписани показателите на километража), най-ниския разход и цената на горивото.

^{Отговор на makarski87(31.08.2014 17:13):
makarski87 каза:
Здравейте! Искам да ви попитам фирма командирова служител,който ще пътува с личен автомобил до мястото.}

Ами ако е обратната ситуация? Заредил 100 л. пък му се полагат 80?
И да си чувал, че има едни бланки за командировъчни в които има графи за остойностяване на разхода на гориво когато се ползва личен автомобил? Там има следните работи:
-дължина на маршрута: ... км.
-разход на гориво на 100 км.: .... л/100 км. (данни от техтическия паспорт на личния автомобил)
-цена на литър гориво: ..... лв./л
----
Тези три данни ти дават възможностда остойностиш цената пробега. Командировъчното оформено по надлежния ред е първичен счетоводен документ... та заеби фактурата за гориво - тя не ти трябва, освен от нея да видиш колко струва литър гориво.

^{Отговор на b0b0(31.08.2014 20:14):
b0b0 каза:
За мен, в случая, доказателствата са разстоянието (карам ги да пишат пътен лист, все някъде трябва да са вписани показателите на километража), най-ниския разход и цената на горивото.}

Тези елементи на пътния лист ги има и в бланката на командировъчното.

благодаря за отговорите,но не съм съгласен че не трябва документ за гориво та как иначе ще се докаже с какво се ходи аз мога да
напиша че всеки път ходя с бмв което харчи 12 на 100 а всъщност да ходя с влака и да осчетоводявам по-голям разход за пътните

И кво от това!Нали ръководителя има неотменимото право да отбележи как да пътуваш и с какво, как и защо..
Друг въпрос е, ако си по ЗДДС и става по-сложничко: (

^{Отговор на makarski87(01.09.2014 18:55):
makarski87 каза:
благодаря за отговорите,но не съм съгласен че не трябва документ за гориво та как иначе ще се докаже с какво се ходи аз мога да
напиша че всеки път ходя с бмв което харчи 12 на 100 а всъщност да ходя с влака и да осчетоводявам по-голям разход за пътните}


не карам БМВ и не съм наясно - фактурите за тяхното гориво на бланки с позлатени кантове ли ги издават?

^{Отговор на makarski87(01.09.2014 18:55):
makarski87 каза:
благодаря за отговорите,но не съм съгласен че не трябва документ за гориво}

Ми ако тръгне с предварително пълен резервоар и не го зарежда по време на командировката? Тогава май ще ти мине през ум да не му признаеш нищо, щото няма и да има билет от ж. п.

Ами то горивото с фактура е белязано и веднага ще се разбере , че в резервоара е налято без фактура и тогава каво ще правим???
Аз с горивото от фактура ходя по СПА , а като тръгна в командировка си сипвам от другото без документи.

не е въпроса, че може да му е пълен, а въпроса е че трябва да има документ за гориво от същия ден или ден преди това питал съм данъчни и така отговарят ,за да се докажат пътните иначе така без документи то по тая логика мога да напиша че е ходил със самолета и да си дам 500-1000 лв разход като не трябва да докажа с документ

^{Отговор на makarski87(01.09.2014 20:59):
makarski87 каза:
не е въпроса, че може да му е пълен, а въпроса е че трябва да има документ за гориво от същия ден или ден преди това питал съм данъчни и така отговарят ,за да се докажат пътните иначе така без документи то по тая логика мога да напиша че е ходил със самолета и да си дам 500-1000 лв разход като не трябва да докажа с документ}

Продължавай да питаш данъчните, вместо да си отвориш закона. А ако го командироваш със самолет, това ще го отразиш в бланката на командировъчното, че му разрешваш станеш пътуването да стане по този начин. Но дали ще му искаш и фактурка за авиационното гориво керосин?

2. Документите за доказване на транспортни разходи трябва да се приложат към заповедта за командировка - бордна карта и за двете посоки, когато пътуването е извършено със самолет, билет за автобус или влак, когато пътуването е извършено със съответния друг транспорт.
2.1. Когато пътуването е извършено с автомобил, разходите се доказват с пътен лист или пътни книжки, съдържащи всички необходими реквизити, и рекапитулация за изминатите километри с изчислен разход, съгласно заповед за разходна норма. В заповедта да е указан разходът на използвания автомобил в населеното място и извън него за летен и зимен период. Разходът на гориво следва да съответства на производителя на МПС или оторизирана за тази цел институция при спазване на Наредба № 3 от 25.09.1989 г. за нормиране разхода на горива и смазочни материали на автомобилите и мотоциклетите.
2.2. В случаите на командироване с личен автомобил се изисква попълнена съответната информация:
а) разходни документи за гориво и смазочни материали;
http://ekspertis.bg/document/view/other/135695/0/

Ако остане неиизползвано гориво на бинзинаджийницата за КИ!

Жоре, добре си с нервите!: )