Здравейте! Въпросът ми е съвсем конкретен и кратък. Става въпрос относно момента на актуализиране на поименното щатно разписание. Кога се прави тази промяна веднага при да речем назначаване на нов служител или в края на месеца в който това назначение е факт.Дали на датата на самата промяна или в края на месеца.

веднага

водих бърза помощ с 24 часово разписание. имаше текучество и много назначаване.
при всяка смяна на доктор, сменях разписанието.
от фактическото започване на работа имах в предвид, а не от датата му на назначаване.

Това означава че при постъпване на лицето на работа, веднага се прави и промяната. Т.е. ако постъпи на 20 -то число на 21-во правиш промяната така ли?

аха
пример, доктора е назначен в понеделник, но трябва да застъпи в четвъртък нощна смяна.
Актуализацията на разписанието трябва да ти е изготвена с работещ нов човек в четвъртък - моят пример.
Ако искаш си прави в понеделник новото разписание, ако искаш вторник, но при фактическото започване на трудовият дейност, лицето трябва да е с валидно разписание.

И кому е нужна всичката тази бумащина, освен на проверяващите/одитиращите органи?!?

Някой май не прави разлика между график за работа и поименно щатно разписание, щом говори за нощни смени/дежурства.