Вчера една данъчна ми вдигна врява - как може фактурата да е без подпис - без печат можело, но без подпис - не ! Тя била дългогодишен данъчен инспектор и хич да не й обяснявам, че подписът не бил задължителен !
Чета тук Закона за счетоводството и пусто, никъде не виждам да споменават нещо за задължителен подпис :

Според закона за Счетоводство изискванията към съставената фактура са:
Чл. 7. (1) (Изм. - ДВ, бр. 96 от 2004 г., в сила от 01.01.2005 г.) Първичният счетоводен документ, адресиран до други предприятия или физически лица, съдържа най-малко следната информация:
1. наименование и номер, съдържащ само арабски цифри;
2. дата на издаване;
3. (изм. - ДВ, бр. 63 от 2006 г., в сила от 04.08.2006 г., доп. - ДВ, бр. 105 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) наименование, адрес и номер за идентификация по чл. 84 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс на издателя и получателя;
4. предмет и стойностно изражение на стопанската операция;
5. (изм. - ДВ, бр. 106 от 2008 г., в сила от 01.01.2009 г.) име и фамилия на съставителя.
(2) (Изм. - ДВ, бр. 96 от 2004 г., в сила от 01.01.2005 г.) Първичният счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието, съдържа най-малко следната информация:
1. наименование и номер, съдържащ само арабски цифри;
2. дата на издаване;
3. предмет и стойностно изражение на стопанската операция;
4. име, фамилия и подпис на съставителя.
(3) (Нова - ДВ, бр. 105 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) Приема се, че е налице документална обоснованост и когато в първичния счетоводен документ липсва част от изискуемата информация по ал. 1 и 2, при условие че за липсващата информация са налице документи, които я удостоверяват.
(4) (Нова - ДВ, бр. 105 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) Извън случаите по ал. 3, документална обоснованост е налице и когато първичният счетоводен документ е издаден от лице, което не е предприятие по смисъла на този закон и в документа липсва част от изискуемата информация по ал. 1 и 2, когато този документ отразява вярно документираната стопанска операция.

(5) (Нова - ДВ, бр. 105 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) Издаването на първичен счетоводен документ по ал. 1, освен в случаите, когато получателят желае или когато това е предвидено в нормативен акт, не е задължително, когато:

1. стопанската операция е документирана с фискална касова бележка, издадена от фискално устройство, по ред, определен с наредба на министъра на финансите, или с ценна книга, издадена по реда на Наредбата за условията и реда за отпечатване и контрол върху ценни книжа (обн., ДВ, бр. 101 от 1994 г.; изм., бр. 38 от 1995 г., бр. 73 от 1998 г., бр. 8 от 2001 г.), и
2. получател по нея е физическо лице, което не е търговец.
(6) (Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 105 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) За отчитането на определени стопански операции, активи и пасиви на бюджетните предприятия, министърът на финансите утвърждава условия и ред на документиране, форма и реквизити на счетоводните документи, които са задължителни за прилагане.

(7) (Нова - ДВ, бр. 102 от 2005 г., в сила от 20.12.2005 г., предишна ал. 4 - ДВ, бр. 105 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) При стопански операции, отнасящи се до задължения към бюджетни предприятия, възникнали на основание и по реда на нормативен акт, първичният счетоводен документ по ал. 1 е съответният платежен документ за извършено плащане.

ал.8 (Нова - ДВ, бр. 63 от 2006 г., в сила от 04.08.2006 г., предишна ал. 5 - ДВ, бр. 105 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) Адресът по ал. 1, т. 3 е:

1. постоянният адрес - за физическите лица;

2. адресът на управление - за юридическите лица;

3. адресът за кореспонденция по Данъчно-осигурителния процесуален кодекс - за лицата, които нямат адрес на управление.
(9) (Нова - ДВ, бр. 63 от 2006 г., в сила от 04.08.2006 г., предишна ал. 6 - ДВ, бр. 105 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) Едноличният търговец се идентифицира само чрез единен идентификационен код по БУЛСТАТ.


Чл. 8. (Изм. - ДВ, бр. 91 от 2002 г., доп. - ДВ, бр. 105 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) При съставяне на първичните счетоводни документи чрез технически средства подписите по чл. 7 могат да се заменят с идентификационни шифри или с електронни подписи по смисъла на Закона за електронния документ и електронния подпис. Идентификационните шифри трябва по несъмнен начин да осигуряват възможност за идентифициране на съставителя на първичния счетоводен документ.

ами без да съм изслушала и другата страна, не мога да взема отношение

е хубу де, в ППЗДДС - не пише ли нещо за пустия му подпис?

ми де да знам? не съм го чела:))))))

^{Отговор на bonou2(21.08.2015 10:55):
bonou2 каза:
е хубу де, в ППЗДДС - не пише ли нещо за пустия му подпис?}

и аз :))
ама то верно темата е и в счетоводство де

Подпишете тъпата фактура, за да спре да мрънка. Толкова ли е трудно?
Нещо като да си перфорираш билетчето пред контролата. Хвърлят огън и жупел :)))

/Извадка от НАП/

Във Ваше писмено запитване, постъпило по електронна поща в ЦУ на НАП и препратено за отговор по компетентност в Дирекция „ОУИ”-............... с вх. № …. от 03.12.2010г. са поставени следните въпроси::
Налага се изпращане на фактури на контрагенти извън града и фирмата желае да ги изпраща по електронен път. Съгласно чл.8 от Закона за счетоводството, чл.78, ал.8 от ППЗДДС и Писмо № 91-00-46 от 25.03.2002г. на НАП, подписа може да бъде заменен с идентификационен шифър. Как могат да се издават фактури с идентификационни шифри вместо подпис? Кой и как създава този шифър и регистрира ли се в НАП? Шифърът трябва ли да е свързан със служителя, който издава фактурата? Какъв документ е необходим за удостоверяване на съответствието?
Съобразявайки относимата нормативна уредба, по зададените от Вас въпроси, изразяваме следното принципно становище:
В чл.114, ал.1 от ЗДДС са изброени реквизитите, които трябва да притежава фактурата. В чл.78 от ППЗДДС също са посочени изисквания към тези документи.
Следва да имате предвид, че нормата на чл.79, ал.8 от ППЗДДС – «Подписът на съставителя на документа може да се замени с идентификационен шифър по чл.8 от Закона за счетоводството» - е отменена, считано от 01.01.2010 г.
Предвид гореизложеното, считаме, че не следва да ползвате идентификационни шифри при издаване на фактури.


ЕТО И ИЗВАДКА ОТ ППЗДДС :

Глава петнадесета.
ДОКУМЕНТИРАНЕ НА ДОСТАВКИТЕ
Изисквания към фактури и известия
Чл. 78. (1) (Изм. - ДВ, бр. 6 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., изм. - ДВ, бр. 1 от 2015 г., в сила от 06.01.2015 г.) Бланките на фактурите и известията към тях, издавани от регистрирани по закона лица на основание, различно от регистрация по чл. 97а, чл. 99, чл. 100, ал. 2, чл. 154 и чл. 156 от закона, трябва да съдържат трайно вписани при отпечатването:
1. пореден номер;
2. гриф "оригинал" на първия екземпляр;
3. наименование, идентификационен номер на лицето, което ще ги издава;
4. идентификационен номер по ДДС по чл. 94, ал. 2 от закона.
(2) Номерата на документите по ал. 1 са десетразрядни, нарастващи без дублиране и пропуски и не зависят от вида на бланката или документа. Дублиране на номерата на документите се допуска само в случаите, когато документи се издават от фискално устройство. Всички екземпляри на един и същ документ носят един и същ номер.
(3) Номерацията на документите не зависи и не се нарушава при изтичането на календарната година. При изчерпване на възможните номера лицето/клонът, след като писмено уведоми териториалната дирекция на Националната агенция за приходите, започва номерирането отново от "0000000001".
(4) Ако лицето/клонът на лицето има поделения или обекти, същите могат да определят диапазон от номера, които да се използват от поделението (обекта) при издаваните от него документи. Този диапазон следва да се изчерпва постепенно през следващите периоди. При запълването му се определя нов диапазон.
(5) Дефектните или повредените бланки (формуляри) и анулираните документи не се унищожават, а всички екземпляри от тях се съхраняват при издателя.
(6) В случаите на анулиране на документи по чл. 116 от закона протоколът по чл. 116, ал. 4 от закона се съхранява от издателя и от получателя.
(7) Лицата съхраняват, използват и отчитат бланките (формулярите) по реда, предвиден за съхраняване и отчитане на документи в Закона за счетоводството.
(8) (Нова - ДВ, бр. 101 от 2006 г., отм. - ДВ, бр. 6 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.)
(9) (Нова - ДВ, бр. 101 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 6 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) Фактурите за вътреобщностни доставки на стоки и получени услуги, издадени от лица, регистрирани за целите на ДДС в друга държава членка, се считат за отговарящи на изискванията по чл. 114 от закона, когато поредният номер на документа не е десетразряден или съдържа други символи, различни от арабски цифри.
(10) (Нова - ДВ, бр. 20 от 2013 г., в сила от 28.02.2013 г.) Гарантирането на автентичността на произхода, целостта на съдържанието и четливостта на фактурата или известието към фактурата по чл. 114, ал. 10 от закона могат да се осигуряват и чрез друга технология или процедура.
(11) (Нова - ДВ, бр. 20 от 2013 г., в сила от 28.02.2013 г.) Приемането от получателя на електронни фактури и електронни известия към фактури се счита, че отговаря на изискванията на чл. 114 от закона, независимо дали приемането се извършва в писмена форма (официално или не) или чрез мълчаливо съгласие (чрез обработване или плащане на получените фактури и известия към фактурите).


И ТУК НЕ ВИДЯХ ПОДПИСЪТ ДА Е ЗАДЪЛЖИТЕЛЕН !

Тези извадки ги покажете на този дългогодишен данъчен инспектор .
Ние си четем законите :)

чай ся
Идентификационните шифри трябва по несъмнен начин да осигуряват възможност за идентифициране на съставителя на първичния счетоводен документ.

ко шифърът требе несъмнено да идентифицира - то подписът не е ли за това?

як дедесар съм :))) и спамър май :))
ни съм чела нищо- само да е ясно.

Аз вече съвсем се обърках, старши данъчен инспектор /на когото очевидно може да се има пълно доверие/ казва едно, вие тук казвате друго, цитирате разни наредби, в които нищо конкретно не пише и всеки си ги тълкува както си иска.. в крайна сметка задължителен ли е подписът на фактурата, или не е задължителен подписът на фактурата??!

Много моля колеги с повече опит да се включат, за да разтълкуваме накрая този проблем!!!

старши данъчен инспектор /на когото очевидно може да се има пълно доверие/ казва едно,

докато не чуя точно какво казва СДИ, не мога да съм сигурна какво точно е казал.
а и на "вдигна врява" въобще не кълва - колкото и да им пиля нервите, стискат зъби и мълчат или ми гукат "права сте", щот иначе ДъМъСъ през крив макарон ше видят

Чак пък да е очевидно, че може да се има пълно доверие? :)

<sup>Отговор на nick_cave(21.08.2015 11:31):
nick_cave каза:
Аз вече съвсем се обърках, старши данъчен инспектор /на когото очевидно може да се има пълно доверие/ казва едно, вие тук казвате друго, цитирате разни наредби, в които нищо конкретно не пише и всеки си ги тълкува както си иска.. в крайна сметка задължителен ли е подписът на фактурата, или не е задължителен подписът на фактурата??!

Много моля колеги с повече опит да се включат, за да разтълкуваме накрая този проблем!!!</sup>

Не му се връзвай на Кейвито - чувството му за хумор е уникално ^{Отговор на Pupeshche(21.08.2015 12:10):}

Да, за втори път тази седмица му се връзвам!
още един път и ще трябва да черпи!

^{Отговор на OpaSna TikVa(21.08.2015 12:15):
OpaSna TikVa каза:
Не му се връзвай на Кейвито - чувството му за хумор е уникално}

народът се върна от отпуски и заваляха петъчните теми :))

^{Отговор на Pupeshche(21.08.2015 12:27):
Pupeshche каза:
Да, за втори път тази седмица му се връзвам!
още един път и ще трябва да черпи!}


Още един път, и ти ще трябва да черпиш! ;-)

Във Ваше писмено запитване, постъпило по електронна поща в ЦУ на НАП и препратено за отговор по компетентност в Дирекция „ОУИ”-............... с вх. № …. от 03.12.2010г. са поставени следните въпроси::
Налага се изпращане на фактури на контрагенти извън града и фирмата желае да ги изпраща по електронен път. Съгласно чл.8 от Закона за счетоводството, чл.78, ал.8 от ППЗДДС и Писмо № 91-00-46 от 25.03.2002г. на НАП, подписа може да бъде заменен с идентификационен шифър. Как могат да се издават фактури с идентификационни шифри вместо подпис? Кой и как създава този шифър и регистрира ли се в НАП? Шифърът трябва ли да е свързан със служителя, който издава фактурата? Какъв документ е необходим за удостоверяване на съответствието?
Съобразявайки относимата нормативна уредба, по зададените от Вас въпроси, изразяваме следното принципно становище:
В чл.114, ал.1 от ЗДДС са изброени реквизитите, които трябва да притежава фактурата. В чл.78 от ППЗДДС също са посочени изисквания към тези документи.
Следва да имате предвид, че нормата на чл.79, ал.8 от ППЗДДС – «Подписът на съставителя на документа може да се замени с идентификационен шифър по чл.8 от Закона за счетоводството» - е отменена, считано от 01.01.2010 г.
Предвид гореизложеното, считаме, че не следва да ползвате идентификационни шифри при издаване на фактури.



чл. 7 ал. 1 ЗСч, чл. 114 ЗДДС и чл 78 ППЗДДС, иначе казано дългогодишният данъчен инспектор да си завре стажа...

На мейла получих много интересно писмо което завършва с думите :

"На 21.03. 2017 г. съм изпратила това искане до .......
До момента нямам отговор и изпратени документи.
Моля, напишете дали сте получили Искането." и още нещо :
"Моля, попълнете разписката в края на искането и сканирана ми я изпратете на пощата.
За информация служебен GSM:..."
В самото писмо също има бисери :
Фактурите да не са разпечатани от счетоводния програмен продукт, а да са втория
екземпляр от издадената фактура с подпис на клиента!
Цитираните в настоящото искане документи, справки и пр. следва да бъдат представени в 14-
дневен срок от връчване на настоящото искане, в Ямбол, ул. "Търговска" № 2,ет.4,

И това при положение че нашата фирма е в Бургас.....

Ямболллл е градътттттт!

Успех с този данъчен...
Иначе, ако е ревизия, те може да са от друг ТД на НАП.

<sup>Отговор на Pupeshche(10.04.2017 15:25):
Pupeshche каза:
Ямболллл е градътттттт!

Успех с този данъчен...
Иначе, ако е ревизия, те може да са от друг ТД на НАП.</sup>


Добре че не е ревизия, а само насрещна проверка :) ....ама едва ли ще тръгна за Ямбол да им нося на крака 3 фактури