Уважаеми колеги, с най-добри пожелания за новата година и с извинение за „отрезвяващото” връщане от празничното към делничното, моля за вашето мнение за проблема ми от вида „Теорията и практиката са едно, а животът – съвсем друго”.

През м.07.2016 г. клиентът ми (стоматолог) е сключил договор, според който "получава и заплаща" машина (оборудване за стоматологичен кабинет), като плащането е разсрочено за 6 месеца по схема: 50% плащане при сключването на договора и 5 месечни вноски по 10%.
Аз получавам едва през м.декември от клиента ми (купувача) следното: копие от договора и 3 бр. квитанции към ПКО (за 50% плащане и за 2 вноски по 10%), защото забавил другите плащания.
Договорът е толкова тъпо написан, че от него не е ясно: вида на сделката (дали това е финансов лизинг или продажба с разсрочено плащане), срока за доставката на машината, кога се прехвърля собствеността, нито може да се разбере има ли и какво е оскъпяването (т. нар. лихвен разход по т.4.2 от СС16).
Аз естествено, вдигнах олелия, че искам фактури за плащанията и след няколко дни получавам фактура с цялата стойност на сделката, с фискален бон за цялата сума (купувачът е доплатил машината), и всичко това с дата 28.12.2016 г.
И на цялата тази каша - прилагайте стандарти.
Машината фактически е въведена в експлоатация през м.07.2016 г.
Моята цел е да направя протокол за въвеждане в експлоатация, примерно на 20.07.2016 г. и да начислявам амортизации от началото на м.08.2016 г.
Чуденката ми е за основанията на счет. операции: ако се водя по договора и ПКО, къде и как да включа фактурата, ако се водя по фактурата - няма да има амортизации през 2016 г., да не говорим за "вярното и честното представяне", защото кабинетът не може да работи без това оборудване.
204/401 - 6000 лв (цялата сума на сделката), с датата на въвеждане в експлоатация;
401/501 – 3000 лв, с датата на ПКО за І вноска (50%);
401/501 – 600 лв, с датата на ПКО за ІІ вноска (10%);
401/501 – 600 лв, с датата на ПКО за ІІІ вноска (10%).
401/501 – 1800 лв (остатъка), с датата на фактурата.
Обаче фактурата е за цялата сума (6000 лв).
Моля за мнението ви, считате ли за правилно това осчетоводяване и ако не, ще бъда благодарна за предложени по-„изпипани” варианти.

Колеги, няма ли някой да сподели как би осчетоводил описаната ситуация?

Изчаках достатъчно време, за да не излиза, че ти "цапам темата / въпроса, но държа да ти кажа, че доста се развеселих, като прочетох въпроса, дори се посмях. Но с искрено доброжелателни чувства - добронамерено. И понеже доста от всички тук, които се имат за счетоводители, също са питали по-същия начин, когато са започвали със счетоводството, аз знам, че след такива въпроси е възможен и истинския успех. Говоря за това дори като лично преживяно. Знам , че оттук се тръгва ако гониш високи цели. А не след надутите, превзети, комплексарски, псевдо знания на "знаещите". Това го казвам, защото точно "знаещите" отпреди / няколко години/ смъкнаха нещата до тук - низко, а не хората с такива въпроси.
Дано ме разбираш правилно. Приветствам подобни въпроси и подобаващите към тях отговори, но пак да се върна на старите "знаещи" от одита - та то те / "знаещите" / превърнаха към подобни въпроси всички да се отнасят снизходително, пренебрежително и сякаш, че са под тяхното ниво. Брей? А то не винаги е логично да е така. И не е така и тяхното ниво не е било никак високо. В тази група която подмени нагласите/емоциите/ вдъхновението/полезността тук в одита, слагам наред със "знаещите" и една групичка от "лица", не по по-скоро "никове" които всячески през годините бълваха изкуствено подправени, но уж де реални въпроси, които да скандализират и да провокират всички.
След това се из понавъдиха какви ли не, откъде ли не, с какви ли не емоционални изблици по какви ли не теми, по какви ли не въпроси. Да всички ги четем, да "всеки ден" и то те доста пишат, не им омръзва. Чудно защо. И се чудя откъде толкова време имат за празни приказки ? Не че имам нещо против тях. Не напротив, дори понякога са ми симпатични, но с прекаленията си, включително с това, че са прекаления извън счетоводната култура и счетоводния дух, сякаш създадоха нещо друго като усещане - но в никакъв случай счетоводни стремления у другите. ДА не създадоха Трепет на познанието - това не е клише. Може би създадоха нещо квартално, близко до кварталните свади и разпри ? Незнам ?
Аз лично обожавам иронията, самоиронията и не виждам нищо лошо дори и в сарказма. Стига той да е в позицията на "огледало" в което всеки сам да се вгледа. Защото от това "вглеждане" в "себе си" започва човек да търси повече знания, да чете, да разсъждава, да вижда след четенето и повече собствена упора и това работи, повече работи и т.н. и т.н.
Та това, ти го и пожелавам : да се вгледаш в себе си и да не търсиш повече : "знаещи", хапливи "колеги", кисели "оратори", философи" и "методолози", както и други "разказвачи" на "опит", празноприказци, а да започнеш методично за четеш и разсъждаваш и разбира се, и да се обкръжиш от други подобни хора които имат същите стремления - за професионален опит, с които да коментираш интересни и трудни и забавни дори, счетоводни въпроси. Така, както правя аз от много години. Разбира се искрено се надявам такива хора да станат повече и един ден да променим облика и същността на одит инфо. Успех.

Обаче фактурата е за цялата сума (6000 лв).
Е, и?
Фактурата не е документ за плащане.

п.п. обичайно игнорирам логореята

Според мен продавачът изобщо не е възнамерявал да издаде данъчен документ за тази сделка затова е и измисления договор с хвърчащите квитанции.

"Фактурата не е документ за плащане." - но придружена с фискален бон е точно плащане в брой на датата на фискалния бон.

Аз бих завела актива с дата на фактурата 28.12.2016 като игнорирам договора. Амортизацията съответно ще започне от следващия месец.
"защото кабинетът не може да работи без това оборудване" - а кой е казал, че точно с този стол е заработил кабинета?

Здравейте, вече си мислех, че никой няма да да пише по въпроса ми.
Да, проблемът ми е, че фактурата е с касов бон за плащане на цялата сума на 28.12., а имам договор и ПКО за частично плащане от юли. Не мисля, че фирмата е смятала да не издава документ, а по-скоро да отложи внасянето на ДДС, като издаде документ след последното плащане.
Определено най-лесното решение е да се игнорира договора и да се заведе актива по фактурата, въпреки че така се ощетява клиента, във връзка с печалбата за 2016 г. Може би в крайна сметка така и ще направя.
Иначе, ясно е, че счетоводството "е занимание самотно" (по Рей Бредбъри), обаче смятам, че е добре да се споделят проблемни ситуации, пък дори да се считат за смешни от някого. Отдавна свикнах да се абстрахирам от стила на форума и да опитвам да извлека само полезното от мненията, понеже твърдо вярвам в апорията на Зенон за кръга на познанието "Колкото повече знам, толкова повече не знам".
Благодаря за отговорите!