Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах

ODIT.info > Дискусия > Трудови отношения Започни нова тема

Тема. Загубени книги за инструктаж

 Загубени книги за инструктаж avangard Профил 16.03.2017 15:36

Здравейте,
някой може ли да обясни каква е процедурата при изгубени/унищожени книги за начален и периодичен инструктаж?

 RE: Загубени книги за инструктаж emilia_1974 Профил Изпрати email 16.03.2017 15:42

Нет человека, нет проблема :-)

 RE: Загубени книги за инструктаж stLena Профил 31.03.2017 14:32

Няма утвърдена процедура. Вариант е да направите констативен протокол за липсата на книгите след който да последва заповед на управителя да бъдат издадени нови, като лицата работещи към момента бъдат вписани в двете - за "начален" и "инструктаж на работното място, периодичен, извънреден". Имате, предполагам служебни бележки за извършен начален инструктаж в досиетата на хората, така че номерата на бележките и датите лесно ще възстановите /в книгата за "начален" инструктаж/.
Във втората книга, първо впишете инструктажа на работното място към датите, на които е проведен и след това въведете периодичен за 2017 г. От тук насетне - водите по обичайният начин.

Личното ми мнение е да не връщате назад вписване на лица, които вече не работят и да фалшифицирате подписи /каквато практика съществува/.

 RE: Загубени книги за инструктаж emilia_1974 Профил Изпрати email 31.03.2017 14:48

На какво почиват съветите Ви?

 RE: Загубени книги за инструктаж stLena Профил 31.03.2017 15:11

Опит, в т.ч. минали проверки от ИТ.
Не са единствените, които губят инструктажни книги.
По отношение нефалшифициране на подписите - НК.

 RE: Загубени книги за инструктаж kolejka Профил 07.04.2017 13:57

Книгите за инструктаж, за обучения, заповеди за обучения и инструктажи са със срок на съхранение 5 години. Така, че ако имате по-стари спокойно може да не ги вписвате и представяте никъде. Иначе както казват колегите - от служебните бележки ще съставите новите книги.

 RE: Загубени книги за инструктаж XXXXX Профил 07.04.2017 16:34

Колежки kolejka и stLena, интересно ми е каква процедура бихте предложили, ако са изгубени/унищожени не книги за инструктаж, а ведомостите за заплати, досиетата на работниците или папките с фактури - покупки?

 RE: Загубени книги за инструктаж elisaveta_p Профил Изпрати email 07.04.2017 16:51

Споделете и какво правите, когато загубите някоя и друга ценна книга - във финансовия смисъл на термина "ценна книга"
Аз пък си изгубих 5 лева.

 RE: Загубени книги за инструктаж jorro22 Профил 08.04.2017 17:22

Въпрос:
Каква е процедурата при изгубена книга за периодичен инструктаж от ръководителя на звеното?

Отговор:
В Наредба РД-07-2/16.12.2009 г. не е предвидена специална процедура при загуба на книга за инструктаж.
В тези случаи аз лично препоръчвам отварянето на нова книга с провеждане на извънреден инструктаж. Така и се записва в заповедта – „поради загуба на книгата за периодичен инструктаж, нареждам да се извърши извънреден по еди каква си програма…“, например.

http://otgovori.info/temi/train/doceo-za-instruktajite/
 

 RE: Загубени книги за инструктаж stLena Профил 11.04.2017 14:30

Да, добре. Ако дружеството е счетоводен офис, примерно, не би трябвало да е проблем да се съвместят в извънредния инструктаж програмите на работното място и периодичния, като се упомене в заповедта, че се използват тези две програми. От там пък изниква въпросът - защо не се впишат директно като инструктаж на работното място и периодичен инструктаж, след като има графа "вид на инструктажа", а и смисъла на извънредния инструктаж е... малко по-различен?
Ако дружеството има високорискови работни места, при които се извършва обучение и инструктаж на работното място (документиращ се обичайно в същата "книга за извънреден инструктаж" в рамките на 3, 5, 10 дни, как точно ще се съвмести извънредният инструктаж с горепосоченият? И в какъв обяснителен режим ще се влиза на някакъв етап... Умувам си...

Отговор на jorro22(08.04.2017 17:22):
jorro22 каза:
Въпрос:
Каква е процедурата при изгубена книга за периодичен инструктаж от ръководителя на звеното?

Отговор:
В Наредба РД-07-2/16.12.2009 г. не е предвидена специална процедура при загуба на книга за инструктаж.
В тези случаи аз лично препоръчвам отварянето на нова книга с провеждане на извънреден инструктаж. Така и се записва в заповедта – „поради загуба на книгата за периодичен инструктаж, нареждам да се извърши извънреден по еди каква си програма…“, например.

реклама

ODIT.info > Дискусия > Трудови отношения