Програмата, чрез която осъществяваме счетоводното отчитане е САП. Въпреки това преди осчетоводяването, попълване мемориален ордер на ръка. Необходимо ли е това, тъй като то със сигурност не доказва реалното осчетоводяване в системата, а при одит проверката е на база документи от САП. Възможно ли е да не ползваме мемориални ордери, а само да записваме номера на сч.документ на фактурата.
Благодаря ви много предварително.

Аз не ви разбрах!! Програмният продукт се нарича САП? За кои осчетоводявания попълвате МО?
Обяснете по - подробно.

Мемориалния орер се ползва в подкрепа на девиза на г-н Недев - колкото повече книги, токова по-чисти задници......

Това с МО ми е до болка познато - контролата ми държеше на тях не зависимо от това, че счетоводството се води с програма, той просто не можеше да разчете оборотната ведомост направена от програмата. Трудно беше да се преборя с него и се налагаше да работя и по двата начина. Много е трудно да се работи така, може би трябва да поставите въпроса по този начин - кой е счетоводителя, и да си извоювате сам начина на работа. Успех!!

_dexter_
Само да те питам за протокола, ти на основанието на какъв документ начисляваш дължимите заплати в твоята счетоводна програма? Може би го правиш фиш по фиш, за всеки работник поотделно? А дължимите осигуровки? И тях ли така? Ами аз ползвам МО за това, и си ми върши супер работа! Верно пиша ги на ръка, ама какво да направя, такава ми е програмата! И да ти кажа, книгите стават и за друго ... за четене например, ама явно ти не го знаеш!

kimba
Има нужда от МО, не споря, но чак пък за всяко едно записване! И що ги пишеш на ръка. То и аз пиша понякога но си имам и "собдтвеноръчна изработка" с нанесени приключвателните операции и само сменям сумите и печатам.

нама нужда от МО на ръка, тай като във всяка счетоводна прогрма, както и да го погледнеш всяка операция си е МО. Желателно е обаче да се пуска разпечатка по месеци за МО. Програмата си дава и дата и пореден №. що си товарите работата?

Да ти кажа, Kimba, аз харесвам девиза на г-н Недев, защото съм го изпитала на свой гръб. Като започнах работа, не пишех много-много, защото си мислех... - вече не си спомням какво. Но после взех да забравям за някои операции и след време започнах да си записвам доста подробно - на МО - счетоводни операции и обяснения към тях. Особено за калкулациите в производството. Затова пак ще кажа - колкото повече книги, толкова по-чисти задници. Но ще те моля да не ми даваш оценка, защото не ме познаваш

Мемориалният ордер документ доказващ задължение ли е?

т.нар "Възпоминателно нареждане" - съдържа информация за контировките, в някои случаи главния пише контировките и др подробности (количество, стойност и т.н.) и подава за изпълнение на субординат

и двамата са си оставили подписите и е ясно кое кой е контирал и по чие нареждане.....

в друг случай едно лице само си пише и изпълнява, в зависимост от организацията....

идеята е да има "спомен" - кой, какво , кога.....

но при наличието на САП - да се прави на ръка - графологична експертиза ли ще правите - той САП помни всичко - кой кога и какво е правил.....всеки се логва.....

Въпрос на организация, може и да се пишат номерата на документите от САП на фактурите, но от практика знам, че е добре да се пишат и контировките, а тогава дали ще пишеш МО или на гърба на фактурата няма кой знае каква разлика (ако не ти е свидно може да разпечаташ документа, но много бумащина много нещо..). Това е необходимо особено при данъчни проверки и ревизии - там основно се гледа първичния документ и нали разбираш, че един проверяваш няма да седне да търси този № фактура къде и как аджеба е осчетоводена, да не говорим какви са справките в САП. Коклкото до Одита направо ме разби, кой е този одитор който не поглежда първични документи и то в смятам голяма фирма щом ползва скъпа управленска с-ма САП?

За някои по-завързани операции, за начисленията на заплатите/ДОД,ДОО и т.н/ аз също пиша МО-та и не смятам, че е излишно.Но за елементарните контировки-не.При проверки много по-лесно е да обясниш на човек, който не ти познава сч.програма, когато има и нещо записано на ръка.Иначе се изнервят, че ги поставяш в положение да те питат за всичко.Но все пак е въпрос на организацияПреди всичко"съдържанието пред формата"