Искам да разбера как точно попълвате касовата книга. Какво означава всяка промана в касовата наличност по часове. Според мен е глупаво да се отбелязват фактури за покупки и т.н.
Колеги как попълвате касовата книга

Пример: В касата е постъпила сума от продажба срещу издадена фактура.Изискването е в съответния ден да запишеиш часа на издаването на касовия бон и сумата. Номер на фактура не се пише.Ако изваждаш пари от касата за плащане примерно на някаква стока или услуга пак трабва да пишеш точен час на изваждане на парите.Абсолютни глупости и безсмисленици.Аз например вместо час , с молив пиша номера на РКО или ПКО за мое удобство.Естествено, че това не е изискване, но смятам, че ако трябва все пак нещо да пише на това място, мисля, че това би свършило някяква работа.

Зададох писмен въпрос до ГДД в този смисъл. Ето част от отговора:
"За осигуряване на пълнота в отчетността е въведен текста на чл. 33, ал. 3а от Наредба № 4/99 г. по силата на който всяка промяна на касовата наличност (служебно вувеждане и извеждане на суми) извън случаите на продажба се отбелязва в касовата книга в момента на извършването й. Сумите, които задължително трябва да се вписват (БЕЗ ОСНОВАНИЯТА ЗА ПРОМЯНА НА КАСОВАТА НАЛИЧНОСТ) в книгата са:
- сумата, с коята започва работния ден, преди да се започне да се маркира в касовия апарат (пример: 9 ч. е въведена сума от 50 лева);
- сумата, която се взема от оборота на регистрираните до момента сделки (пример: 11 ч. е изведена сума от 60 лв.).
Единственото Ви задължение след пускане на дневния финансов отчет е да го съхраните на съответната страница и не се пише друго освен вече вписаните въведени и изведени за деня суми."
Едно пояснение. Последното изречение е в отговор на въпроса дали следва в края на деня да се записва текст, посочващ, че парите от оборота за деня са предадени на управителя, внесени в сейфа на фирмата и др. под.
Проверяващите се интересуват не за какво са употребени парите, а дали установената касова наличност в МОМЕНТА на проверката отговаря на записванията в касовата книга. Тези проверки са винаги внезапни и в рамките на работния ден, поради което е важно да е отбелязано времето на промяна в касовата наличност.
Към циг. Постъпилите суми от продажби вече са регистрирани с касовия апарат и не е нужно повторното им записване, защото няма да се равни касата с касовата книга. В същност това се вижда и от цитираното писмо.
Надявам се да съм помогнала.

Лина много ти благодаря, мен ме интересува, сумите изтеглени от банката трябва ли да се пишат в касовата книга.
При мен собственика е сам, няма сейф, за цялата година има една, две касови бележки, плащанията са по банка.
Когато тегли пари от банката аз ги вписвам за деня, че постъпват в касата и в същия момент пускам РКО, че ги взема като подотчетно лице и касовата налиност е пак нула.
Четох много пъти наредбата, там е писано много лаконично.Досега не са ни идвали на проверка за касовия апарат, интересува ме дали сравняват с-ка 501 и наличността по касовата книга.

Колежке НОВА,защо бъркате касовата книга за отчитане на продажбите с касовата книга на фирмата за отчитане движението на средствата по с/ка 501 на фирмата?

Ако има плащане с кредитна карта каде се отразява?И в края като крайна наличност оборотните пари които стоят в касата отразяват ли се?

здравейте,
знам че дискусията е стара, но попаднах на това като търсех отговор на 1 въпрос. Аз съм задължена да пускам ПКО и РКО - И да водя касова книга, защото е изискване на оперативна програма за проект. за изтеглена сума от банка какво да пиша на ПКО - Да се брои от .......................;За/срещу:........................
Благодаря предварително

здравейте,
изискват ми да попълвам ПКО и РКО - И да водя касова книга, защото е изискване на оперативна програма за проект. за изтеглена сума от банка какво да пиша на ПКО - Да се брои от .......................;За/срещу:........................ не ми признават само рамечатка на с/ка 501
Благодаря предварително

ми пишеш внесени в брой еди колко си пари изтеглени от банк.сметка
и толкоз
прикачваш нареждането разписка към ПКО и си готова

Къде е ловеца?

Хехехе, ivarbanov, прав си... дека ли е?
Въпреки, че той (доколкото съм чел), никога не възпроизвеждаше бум-а по правилен начин... но сигурно е със старите модели ИЖ...

;-)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

А може ли да попитам и аз.От склада продават стока заа 1000лв,плащат на външни лица 100лв.В касовата книга се записва ПКО-900лв и РКО-100лв.Така ли е ?

Не е така. ПКО-1000лв и РКО за 100лв

Трябва ли да се попълва РКО всеки ден, когато управителя взема парите от оборота в края на деня.

чекайте малко!Касовата книга на касовият апарат не трябва ли да е същата като касова книга-счетоводна?със същото салдо-аз така поне я разбрах тая Наредба 4!

Касовата книга на касовия апарат според мен няма нищо общо с касовата книга на фирмата. друг е въпроса че има фирми, които практикуват да са без книга за касата по сметка 501 примерно, а го карат на авансови отчети на собственика. но моята структура на книгите е сметка 501 и имам папки с ПКО и РКО,503-банка, 422-авансови отчети,заплати и други.Касовата книга на апарата си е отделно за нуждите на НАП да следи оборота по касов апарат и този по банка.ние като фирма издаваме рядко касов бон и затова само в дните когато имам касов бон правя дневен отчет и пиша по редовете на книгата на касовия апарат и също така правя месечния отчет. така че от утре да не забравите да си приключите апаратите и с годишен оборот.

абе,Софито!нещо не те разбрах!Ами като пускаме ф-ри всеки ден-платени в брой,теглим от банка и т.н.-как да не го отразим в тая книга на апарата?като си направиш например една касова книга от сч.програма- и тя няма нищо общо с тая на касовия апарат-какво излиза?Че тия пари дето си ги теглил от банка-са отишли незнайно къде!Нали книгата на касовия апарат-всъщност са парите които в момента са във фирмата!!И то затова има редове-оборот от касовия апарат и суми-влезли и излезли-извън тоя оборот!А?!

777, ти като изтеглиш от банката парите веднага в чекмеджето на касовия апарат ли ги слагаш, или ги носиш в офиса?

Що?Ти къде си ги слагаш обикновено?не ти ли влизат в касата?Я,прочетете по-добре Наредбата и тогава спорете!

проблем ли е че пуснах 2 дневни отчета

не.Само ги залепи и двата в дневника за отчети

не.Само ги залепи и двата в дневника за отчети

ЗДРАВЕЙТЕ НА ВСИЧКИ - искам да ви попитам две неща.
1.Какви са глобите за неизваден дневен отчет,в случай че се пропусне да се извади и залепи в касовата книга.
2.И като се внасят пари в банка на фирма,проблем ли е че на вносната бележка вносителят не е назначен във фирмата а платежните са си подписани от управителя,защото работя в еврофутбол и трябваше да внеса пари в сметката им м пощенска банка и пратих майка ми а шефа сега ми казва че ако му направят ревизия ще плаща на внесената сума ддс и данък.Струва ми се тъпо заради такова нещо- такива санкции,нали си има баланси и платежни нареждания и се вижда че парите не са негови а са на ежрофутбол и за тях.ПРЕДВАРИТЕЛНО ВИ БЛАГОДАРИЯ АКО НЯКОЙ МИ ПОМОГНЕ ЩЕ ПОЧЕРПЯ!!!

по първа точка -не мисля че ще те глобят..
по втора точка-пак нямаш проблем

а като не работиш и си в отпуска какво трябва да се пише?

http://www.odit.info/?s=6&i=164174&f=1

Може и да не те глобят. Едва ли ще забележат. Принципно обаче е наказуемо

защо спорите за глупости? къде е казано, че фирмата може да има само една каса? а? нашата фирма има 5 каси - една при фактуристката, една при управителя, и няколко в регионалните ни офиси. В касовата книга на касовия апарат се пишат само нещата които стават при фактуристката. всичко друго, теглене от банка, плащания и прочее, къде вярно къде невярно се "минават" през другите каси :Р

Излиза, че касовите книги трябва да са две.
Касова книга за касов апарат. Календарна.
И Касова книга - обикновена.

В първата се записва движението по касовия апарат и се следи сумата на общия оборот - месечно и годишно.

Във втората се записват всички касови операции и се следи салдото да се засича с наличното в брой.

Нали така?

Да

Глупости.

:)
Е, екстра сме!
От "Да" до "Глупости" - е така е по всеки въпрос.
:)

ужас, как може да питате такива неща

Я ми кажете на мен, ако оставя в търговския обект пари за пазаруване на търговския работник, в отделно чекмедже и ги впиша в стоково парочен отчет за деня, но не ги впиша като касова наличност, защото не са оборотни пари в за касовия апарат, ще ми го оспорят ли данъчните. Могат да помислят, че е укрит оборот. А аз искам да ги отделя парите за пазаруване от доставчици и парите за ресто в касата на търговския обект.

какво ще стане ако се откъсне страница от касова книга,но тя не е номерирана?

Здравейте,имам въпрос свързан с попълването на книгата за днвените финансови отчети.
Свекърва ми има един хранителен магазин извън Пловдив,и сега отворихме в град Пловдив-магазин плод и зеленчук,нейната счетоводителка(тя работи в Чирпан) ни обясни как според нея се попълва,но на мен нещо ми се стори не както трябва,попитахме друга счетоводителка в ПЛовдив-тя ни каза съвсем друго,попитахме във фирмата ,откъдето купихме касовия апарат,там трето обяснение.И се объркахме!
В крайна сметка като дойдат данъчните на проверка как искат да е попълнено?разбрахме че това което е в касата трябва да е равно на това което показва касовия апарат като временен отчет-нали така!
Въпросът ние от всички други множество редове кои е задължително да се попълват?
Ако на 1 ред за начална сума за деня пишем примерно 50лв,трябва ли те да се въвеждат в касовия апарат като приход,нали има някакъв код за тази цел?
обяснете моля!
ако питам трети счетоводител сигурно ще ми каже четвърти вариант

Я вземи прочети наредба 18 за регистриране и отчитае на продажбите в търговските обекти

Отделяте си тези 50 лв (дрбни,монети итн) и с тях започвате деня.Каквото продадете,постъпило в касата,ви е приходд;каквото излезе от касата - за покупки - ви е разход.Остатъка собственика го взема срещу подпис,оставя същите 50 лв за на другия ден.

Незнам какъв ти е касовия апарат. Началната сума за деня се въвежда в касовия апарат преди започване на работа. (На повечето апарати с бутон PY1). При извеждане на суми от касовия апарат PY2. Така в случай на проверка сумата в сейфа е равна на касовата наличност.

А накой ще се обоснове ли защо сумите по КА и касова наличност тлябва да равнят?

Разносна търговия, ест. грешки, обявена наказуемост на разминаването, тълкуване на чл 185 от ЗДДС?

Вива благодаря ти!да те питам още нещо-пример:
начална сума в касата 50лв
общо от дневен финансов отчет 200лв
на последния ред 7 се събират/изваждат горните редове (1+2-3+4+5-6)и пише че получената сума се вписва като начална за следващия ден
от фирмата за касови апарати са казали на мъжа ми ,че тези 200 лв ги пише в таблицата за приходи /разходи като изписани суми-нещо такова .и тогава в 3 ред ще имаме -200
и крайната сум в ред 7 ще остане 50лв.може отсрани който чете да му изглеждат глупави обясненията ми,но така ни объркаха вече???

едната счетоводителка каза че освен начални пари в касата нищо друго не се пише на страницата за деня,другата пък каза задължително да пишем 0 за начална сума и 0 закрайна -на 7 ред.и сега 2 седмици сме ги попълвали грешно нещата.

Слушай първата

нач.сума 50 лв
приход 200 лв
разход 200 лв(с подпис на управителя(собственика)
остават 50 лв
тези 50 лв - начална сума за следващия ден.

1. Начална касова наличност 50 лв - PY1

2. Общо въведени пари в касата - отново PY1 - примерно 100 лв, ако има такива

3. Общо изведени пари от касата - 25 PY2 - примерно за платена стока

4. Реализиран стокооборот от касовия апарат - 500 лв.

Наличност в края на деня

т.1 + т.2 - т.3 + т.4

в примера 50+100-25+500=625

Това се пренася и за начална наличност за следващия ден


"А накой ще се обоснове ли защо сумите по КА и касова наличност тлябва да равнят?"

Защото при проверка ти нулират касовия апарат и в дневния финансов отчет пише

сума в сейфа xxx лева.

И ела че ми требваш, ако тия ххх лева не са толкова колкото пари има реално в наличност.

:-))))

Знам бе, ама да го духат!

И не ти трябва подпис за изведените пари

Чл. 33. (1) Извън случаите на продажби всяка промяна на касовата наличност (начална сума, въвеждане и извеждане на пари във и извън касата) на ФУ се регистрира във ФУ чрез операциите "служебно въведени" или "служебно изведени" суми.
(2) За фискалните устройства, които не притежават операциите по ал. 1, в книгата за дневните финансови отчети се отбелязва всяка промяна на касовата наличност (начална сума, въвеждане и извеждане на пари във и извън касата) в момента на извършването й с точност до минута.

И кой ще ме задължи да оставя 625 лв (по твоя пример) в касата? А няма да си ги взма и да оставя дребните - в случая 50?

Това се пренася и за начална наличност за следващия ден


Само ако искам!

Mike Power 19.11.2009 23:06

Ми да го духат!

Нека докажат че разликата се дължи на неспазване на тези разпоедби а не на нещо друго и съм съгласен

Абе това е пример - ти ако искаш остави 0.01 лв.

чл. 33 казва с точност до минута. Ти секундата ли ще цепиш. Обикновено те не го духат а някой друг.