Може ли някои да ми помогне, как да направя щатно разписание на фирмата? Какво трябва да включва и всяка година ли се прави?

за какво говориш за бюджет или за частна фирма

За частна фирма

Няма ли кой да ми помогне за щатното ?

поименно щатно или само длъжностно

поименно - трите имена, длъжност, основна заплата, допълнителна заплата
не си спомням точно, но май имаше дата на назначаване

само длъжностно - същото, но без имената

малък съвет - иди в Бюджет - там със сигурност ще са ти по-полезни

редакт.: съжалявам, внимателен прочит от пръв път изобщо не ми е силна страна -
щом е частна фирма мисля, че можеш и да интерпретираш по отношение на колоните, които може да включиш

разписание на длъжностите:
Код по НКПД; Длъжност; Брой работни места за длъжността; Изисквано образование; Диапазон на раб.масто /степен, група и т.н./ ; ОМЗ от-до;
Поименното - същото се разгръща, като се изписват имената на работещите, може и притежаваното образование, индивидуалната запланта на всеки и по желание /па удобно е когато се правят справки/ и доп.възнаграждение за придобит трудов стаж и професионален опит.
Изписва се от кога е в сила и до кога важи. Така, че може да не се прави всяка година, но се актуализира при поромени.

docstore.odit.info/?s=4&rid=969

Neobhodimo li e shtatnoto razpisanie da se saglasuva sas sindikati, inspeccia po truda ili drugade?

до Пенка

Естествено, че не е необходимо да се съгласува със синдикати, ИТ и т.н., но е добре да има основните реквизити, както казва и Marinna. Подписва се от HR гл. счет/друг директор и се утвърждава от ръководителя на предприятието/компанията

Пише се и ЕГН,постоянни плащания,НРЗ,ОРЗ и другите елементи,които са написали колегите.

задължително ли е във всяка фирма да го има това щатно

става въпрос за частно ООД с персонал 80-100- работника

Консултацията е от адвокатът Иван Сотиров:

Съгласно Кодекса на труда (КТ) щатното разписание е продукт на работодателя. То трябва да бъде съставено в писмена форма, която е условие за неговата достоверност и действителност. Словосъчетанието щатно разписание (ЩР) или длъжностно разписание (за отделните бройки) не съществува в КТ. Законодателят е употребил точно 3 пъти термина "щата", което означава списък, поименно разписание, листа на работещите, организационна структура и др.п. Без корекция в собственото си ЩР работодателят не може да прекратява трудово правоотношение при закриване на част от предприятието, при съкращаване в щата или намаляване обема на работата. Т.е. необходимо е предварително внасяне на промяната в ЩР, на която след това да "стъпи" работодателят, за да предприеме по законния ред прекратяване на трудовите договори с работниците и служителите си.
Щатното разписание трябва да съществува при различните работодатели: физическо лице, юридическо лице или негово поделение, както и всяко друго организационно и икономически обособено образувание (предприятие, учреждение, организация, кооперация, стопанство, заведение, домакинство, дружество и други подобни), което самостоятелно наема работници или служители по трудово правоотношение. Разписанието може да се променя винаги заради икономическите условия и конюнктурата, с цел икономии и т.н. Няма ограничения в допълненията и измененията, които един работодател може да внася. Без щатно разписание и без нарочна и своевременна корекция в него работодателят е обречен на неуспех в съда, който проверява дали едно съкращаване в щата е реално, а не фиктивно поведение на работодателя. Тези пояснения показват, че самото разписание не подлежи на обжалване по съдебен ред, защото то е дадено в правомощията на работодателя и се съставя и коригира от него по целесъобразност. Този списък е частен документ по смисъла на Гражданския процесуален кодекс (ГПК) - не е издаден от държавен орган или длъжностно лице в кръга на правомощията му, а е съставен от работодател, който най-често е търговско дружество. Щатното разписание трябва да е подписано от лицата, които са го издали - директор, управител, завеждащ "Личен състав". Поради това то представлява доказателство, че изявленията, които се съдържат в тях, са направени именно от тези лица. Частният документ има достоверна дата за трети лица (работниците или служителите) от деня, в който е заверен.
Често пъти в съдебно заседание възниква съмнението дали работодателят не е антидатирал представено от него разписание, което съдържа благоприятни за него промени. Датата на издаването на документа вече може да се оспори по съдебен ред. Тогава работодателят е длъжен да доказва, че датата, цялото или част от съдържанието е възпроизведено в официален документ, или от деня, в който настъпил друг факт, установяващ по безсъмнен начин предхождащото го съставяне на щатното разписание (заповед, резолюция, нареждане на принципал и др.п.).
По различен начин законодателят се е отнесъл към длъжностното разписание (ДР), каквото словосъчетание е използвано в Закона за държавния служител (ЗДСл). Съгласно него и постоянната практика на Върховния административен съд става дума за разписание, одобрено от държавен орган в кръга на правомощията му. Длъжностите, които се заемат от държавни служители, се определят в Единен класификатор на длъжностите в администрацията, който се приема от Министерския съвет и се обнародва в "Държавен вестник". Длъжностното разписание се утвърждава от органа по назначаването на съответната администрация. То се явява административен акт, съставен в условията на т. нар. обвързана администрация. Това означава, че органът по назначаването/уволнението може да утвърждава/внася промени в разписанието само ако с акт на правителството е променен численият състав на персонала, който е закрепен като цифра в съответния устройствен правилник. Често обжалването в съда се води до незаконосъобразност, а така и до нищожност на административната заповед за уволнение, ако липсва промяна в устройствения правилник на администрацията, който императивно води и до промяна в длъжностното разписание.

Адвокат Сотиров много благодаря за компетентното мнение.
Интересува ме, работодателят при който работя не поддържа щатно разписание. Предстои ми съкращение, длъжността коята заемам съм единствен специалист във фирмата. Какво да направя, липсата на щатно би ли ми помогнала?

Нели, аз не съм адвокат Сотиров, постнах негов материал по темата.
Нели, на теб би могло да ти е от полза,при един съдебен процес, ако работодателя Ви наистина няма ЩР, но то лесно се прави и трудно се доказва от работника/специалиста ,че не съществува такова.

Да трудно е да се докаже липсана на щатно, биха могли да го изготвят с задна дата.
Какви са другите варианти при съкращение?
Реално ще ме съкратят поради намаляване обема на работа, но ще искат да е по взаимно съгласие , с които аз не съм сълласна. Какво да направя в тази връзка?

В тази връзка, да се обърнеш към адвокат.

Не подписвай взаимното съгрласие. Като искат да те съкратят.

Здравейте,

Сигурно не е коректно да пиша тук и не знам дали може да ми помогнете, но ще опитам!

Интересува ме връзката между организационна структура и щатно разписание - има ли пряка връзка, т.е. мога ли да правя промени /каквито и да са те/ в орг.стр-ра без да съм променила щатното. Знам, че при съкращаване на щат не мога, но примерно при разместване на позиции, при наемане и напускане на служители и т.н. Също така това придружено ли с други стъпки , заповеди и т.н. Интересува ме нормативно как трябва да бъде по закон. До колкото знам щатното разписание е задължително за една организация и мисля, че не трябва да се правят промени в структурата без промяна в него, но не съм сигурна, че дори и за преместване на позиции в др звена важи и дали това е по закон. За самата организационна структура какво е законовото изискване - да я има в някакъв вид или в графичен/схематичен като view или просто като структура?

Темата ми е интересна и ще съм ужасно благодарна дори и само да ме насочите къде мога да го прочета това.

Извинявам се за невежеството, но сега започвам да се занимавам с това и ми е нова материята.

Сърдечни благодарности предварително!

С уважение:
Ани Комитова ^{Отговор на Gail(28.01.2009 16:35):}

А кои са законовите нормативи за структура и щатно?

^{Отговор на b0b0(24.04.2014 16:38):
b0b0 каза:
А кои са законовите нормативи за структура и щатно?}

Само това:

" 26-01-2010
Системен потребител - експерт "МТСП"
Отговор

Щатното разписание на работодателя е документ по целесъобразност, тъй като той решава с колко и с какви категории работници и служители ще осъществява дейността на предприятието."

Знам, че ти ще ме разбереш, ама който не прави разлика между целесъобразност и законосъобразност - хич: ((

:)
Все пак, има сектори, за които има някаква нормативна уредба по въпроса, ама Дима не казва кой пита :)

^{Отговор на b0b0(24.04.2014 19:37):
b0b0 каза:
:)
Все пак, има сектори, за които има някаква нормативна уредба по въпроса, ама Дима не казва кой пита :)}

Има то, друг път.И може ли МТСП да не знае.Освен да е някакво вътрешно....ама по целесъобразност: )))Аха, отново нещо като по доброзорност: ))Нещо като вътрешна /"нормативна"/ уредба,, ама друго яче го разбрах по-горе..

Например, според ПП на Закона за народната просвета директорът "изготвя длъжностно разписание на персонала и утвърждава поименно разписание на длъжностите и работните заплати", предполагам подобни текстове може да има и в други нормативи. Е, да, бюджет е, но все пак :)

Здравейте,

Искам да попитам за поименното щатно, то задължително ли е както длъжностното или може да имаме само ДР и търпи ли наказателна отговорност? Интересува ме и дали следва същата процедура като длъжностното разписание, т.е. ако има 1 щат, но 2ма служители на половин щат и единия напуска, а на негово място идва друг човек, трябва ли първо да се освободи тази половинка, т.е. да остане вакантна и след това да се пусне за подбор и когато наемат човек да се промени първо в поименното, че еди си кой от еди си кога попълва тази половинка. На кратко, ако има промяна трябва ли първо да се промени поименното и след това дефакто в договора да се прекрати или наеме де човек или тези неща се отбелязват само в ДР?

Също така, тъй като длъжностното разписание е строго свързано с орг.ср-а и не трябва да се правят промени по щата без да се промени първо ДР, има ли вратички, които трябва да се имат впредвид и да има случай, в който човек е назначен в организацията, но не е по щат, имам предвид ако е на ТД. Ако е с лизинг на персонал до колкото знам договора е между агенцията и организацията и тогава няма отворена щатна бройка в организацията ,но ако я искат в ДР може ли да се включи като външен служител например ?

Предварително благодаря за внесената яснота!

Поздрави,
Ани Комитова

Ако има компетентни по тези въпроси хора, моля за отговор!

Благодаря предварително!

anitschka, а какъв вид предприятие сте - частна фирма, общинска организация, държавна...? Питам, щото в момента не се сещам за нормативен текст, който за задължава частните фирми за щатно. Може би имаш нещо предвид?

Но и без отговор на този въпрос ми се струва, че "наказателна отговорност" тук няма място.

Интересува ме най вече за частните фирми - до колкото знам за длъжностното е задължително и трябва да се правят промени първо там, а след това документално на служителите - договори и т.н. Но колкото повече чета, толкова повече се натъквам на статии, на които пише, че само при съкращаване на щата се променя първо ДР, а да кажем при увеличаване на щат - ДР може да се промени след действителните промени... но дори и това не знам дали е законово. Същите неща ме интересуват като процес за поименното - задължително ли е по закон и кое се променя първо.

В момента работата ми е свързана не пряко с частни фирми и за това сега само уча, но може да се сблъскам и с държавни. ^{Отговор на b0b0(28.04.2014 15:13):}

В тези статии не се ли казва на базата на какъв норматив се иска щатно? Щото нали ръководителят като утвърждава щатно в заповедта трябва да пише "на основание чл..... от (...обикновено КТ...)"? Е това основание ми се губи.

Мисля, че се тревожите излишно. Длъжностното е по-общо, поименното конкретно. Ако вървим логически при откриване / закриване / промяна в бройките би трябвало първо да има заповед за промяна в ДлР, на базата на което вече да се освобождава или назначава персонал. Според това назначаване или освобождаване се коригира и поименното.

Сърдечни благодарности!!!

Ако не става нахално ще се възползвам да си задам и горния въпрос отново :

Има ли случаи, в който човек е назначен в организацията, но не е по щат, имам предвид ако е на ТД. Ако е с лизинг на персонал до колкото знам договора е между агенцията и организацията и тогава няма отворена щатна бройка в организацията ,но ако я искат в ДР може ли да се включи като външен служител например ? На кратко - човек на ТД може ли да бъде извън щата и да го няма в щатно разписание? ^{Отговор на b0b0(28.04.2014 15:29):}

За последното - аз не зная.

Няма проблем :) Благодаря сърдечно, за отговорите!

По принцип исках да попитам дали може служител да е на ТД, извън щата, но да го има в щатното, но се обърках нещо :)

Благодаря, отново! Ако някой знае, ще се радвам да помогне!

Поздрави,
Ани

служител да е на ТД, извън щата,

Не може на ТД да е извън щата!
Извън щата са ГД, комисионни договори, ДУ.............

да, да, ама не

<sup>Отговор на Ани1(28.04.2014 15:53):
Ани1 каза:
служител да е на ТД, извън щата,

Не може на ТД да е извън щата!
Извън щата са ГД, комисионни договори, ДУ.............</sup>

<sup>Отговор на Ани1(28.04.2014 15:53):
Ани1 каза:
служител да е на ТД, извън щата,

Не може на ТД да е извън щата!
Извън щата са ГД, комисионни договори, ДУ.............</sup>

Бе някаква дивотия има в бюджета. Там по някакво ПМС наемаха извънщатни бройки по трудов договор за 1 година (или нещо подобно).