Съгласно чл. 2, ал. 1, т. 2 от наредбата всеки работодател, който има право на преференцията по чл. 26, т. 1 от Закона за интеграция на хората с увреждания /ЗИХУ/, представя пред Агенцията за хората с увреждания документ, заверен от ТП на НОИ, удостоверяващ размера на внесените за негова сметка вноски за ДОО, здравно осигуряване и ДЗПО за наетите от него хора с увреждания по трудови правоотношения.

Съгласно чл. 3, ал. 1, т. 2 от наредбата, такъв документ представят и всички специализирани предприятия, трудово-лечебни бази и кооперации на хората с увреждания, членуващи в национално представителни организации на хора с увреждания и в национално представителни организации за хората с увреждания, които ползват преференциите по чл. 40, ал. 3 от ЗИХУ, за всички лица наети по трудови правоотношения.

Осигурителите, имащи право да ползват преференциите по чл. 26, т. 1 и чл. 40, ал. 1 от ЗИХУ, подават Справка-декларация по утвърден образец, в деловодството на съответното ТП на НОИ. Справката-декларация се завежда в отделен входящ дневник. Справките-декларации се предават в отдел “ОВКО” за извършване на проверка на подадените данни и заверка. Справката-декларация съдържа:

- наименование, БУЛСТАТ, адрес на осигурителя и телефон за връзка с него;

- размера на внесените осигурителни вноски за сметка на осигурителя за ДОО, НЗОК и ДЗПО.

Справката-декларация трябва да е подписана от ръководителя и главния счетоводител на осигурителя и да има печат.

Към справката-декларация осигурителите по чл. 2, ал. 1, т. 2 от Наредба № 4 прилагат списък на наетите от тях по трудови правоотношения хора с увреждания. Списъкът трябва да съдържа трите имена на лицата и единните им граждански номера.

Вноските за фонд “ГВРС” не се включват в справката-декларация, тъй като те не са изрично посочени в разпоредбите на чл. 26, т.1 и чл. 40, ал. 1 от ЗИХУ.

Процедура по проверка на данните в справка-декларация по чл. 2, ал. 1, т. 2 и чл. 3, ал. 1, т. 2 от Наредба № 4 на МТСП

І. Проверка за осигурителите по чл. 2, ал. 1, т. 2 от наредбата

1.Длъжностното лице прави проверка за съответствие между данните в поименния списък, представен от осигурителя и подадените от него данни с декларация обр. № 1 “Данни за осигуреното лице”. Използват се данните от Справка “Декларирани вноски от работодатели по чл. 26, т. 1 от ЗИХУ” в Блок № 33 – “Декларирани в Персонаналния регистър осигурителни вноски за наети лица по ЗИХУ” от справочната система на НОИ. Сравняват се декларираните вноски по фондове и месеци със сумите, посочени в справката-декларация.

2.Сравняват се данните, декларирани в Персоналния регистър и внесените в приход суми за ДОО, НЗОК и ДЗПО общо за съответния осигурител по БУЛСТАТ като се използват справките от Блок № 6 от справочната система на НОИ.

В случай, че за всички лица представени в поименния списък са подадени данни с декларация обр. № 1 за съответния период и има съответствие между декларираните и внесени суми по фондове и месеци, справката-декларация се заверява.

Когато при проверката на данните се установи каквото и да е несъответствие, то се уточнява с осигурителя. След уточняването на данните, справката-декларация се заверява.

Когато при заверяване на справка-декларация на осигурители по чл. 2, ал. 1, т. 2 от Наредба № 4 от 20 май 2005 г. се установи, че са внесени вноски само за наетите хора с увреждания, няма основание да бъде отказано заверяване на справката-декларация.

ІІ. Проверка за осигурителите по чл. 3, ал. 1, т. 2 от наредбата

1.За проверката на справката-декларация на осигурители по чл. 3, ал. 1, т. 2 от Наредба № 4 се използва Справка “Декларирани вноски от специализирани предприятия по чл. 40, ал. 1 от ЗИХУ“ в Блок 33 “Декларирани вноски от работодателя по чл. 40, ал. 1 от ЗИХУ” от справочната система на НОИ. Посочените данни в справката-декларация от осигурителя се сравняват с декларираните от него вноски по фондове и месеци за сметка на работодателя, подадени с Декларация № 1 за “Вид осигурен” с код 26 – “за инвалиди, работници и служители, които работят в специализирани предприятия, кооперации и цехове, съгласно Закона за хората с увреждания”.

2.Сравняват се данните, декларирани в Персоналения регистър и внесените в Приход суми за ДОО, НЗОК и ДЗПО за съответния осигурител като се използват справките от Блок № 6 от справочната сиситема на НОИ.

Когато при проверката се установи, че осигурителят е внесъл дължимите осигурителни вноски за ДОО, НЗОК и ДЗПО, справката-декларация се заверява от съответното длъжностно лице в ТП на НОИ.

Ако при проверката се установи каквото и да е несъответствие, то се уточнява с осигурителя. Справката-декларация се заверява след отстраняването на несъответствието.

Справките-декларации се подписват от директора на ТП на НОИ или упълномощено от него лице, подпечатват се и се извеждат с изходящ номер.

Приложение: образец на Справка-декларация по чл. 2, ал. 1, т. 2 и чл. 3, ал. 1,т. 2 от Наредба № 4 на МТСП от 20 май 2005 г.

Справка - декларация

по чл. 2, ал. 1, т. 2 или чл. 3, ал. 1, т. 2/подчертава се вярното/от Наредба № 4 от 20 май 2005 г. /ДВ бр. 46 от 03.06. 2005 г./

за внесените осигурителни вноски за ДОО, НЗОК и ДЗПО

от осигурителя..................................................................................................... /наименование/

БУЛСТАТ............................тел. за връзка..........................................................

............................................................................................................................... /адрес/

Декларирам, че за периода от ....................до....................съм внесъл /попълва се ден, месец, година / следните осигурителни вноски:

Гл. счетоводител:
/........................./

Ръководител:
/......................../

дата.................

Забележка:1. Декларират се внесените осигурителни вноски за ДОО, НЗОК и ДЗПО, в частта за сметка на осигурителя в случаите:

-по чл. 2, ал. 1, т. 2 за наетите по трудово правоотношение хора с увреждания;

-по чл. 3, ал. 1, т. 2 за работещите по трудово правоотношение.

2. Справката-декларация се съставя в три еднообразни екземпляра, два от които за осигурителя и един за ТП на НОИ.

3. Към справката–декларация осигурителите по чл. 2, ал. 1, т. 2 представят поименен списък на работещите хора с увреждания, който съдържа име и ЕГН на тези лица.

Известно ми е, че за неверни данни, посочени в справката-декларация, нося наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.

Попълва се от ТП на НОИ

Изх. №.................../...................г. Име:...........................................................

Районно /Столично/ Управление Длъжност:..................................................

“Социално осигуряване”
...................................................... Заверил: /............................................../ /подпис, печат/

Забележка: Справката-декларация се подписва от директора на ТП на НОИ или упълномощено от него лице.