I. Информиране на работниците и служителите

Съгласно чл. 3 от Наредбата за реда и начина за информиране на работниците и служителите и за отпускане и изплащане на гарантираните вземания при несъстоятелност на работодателя, в 3-дневен срок от обнародването в Държавен вестник на съдебното решение за откриване на производството по несъстоятелност работодателят е длъжен да информира работниците и служителите си за датата на обнародването и за реда за получаване на гарантираните вземания.

Информирането се извършва по следния начин:

- за работниците и служителите, чиито правоотношения не са прекратени към датата на обнародване на съдебното решение по чл. 6 от Закона за гарантираните вземания на работниците и служителите при несъстоятелност на работодателя /ЗГВРСНР/ за откриване на производството по несъстоятелност – чрез писмено уведомяване на представителите на работниците и служителите и чрез обява на подходящо място в предприятието;

- за работниците и служителите, чиито правоотношения са прекратени през последните три месеца преди датата на обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР – чрез изпращане на съобщение с обратна разписка поотделно до всеки работник и служител.

ІІ. Установяване на начислените, но неизплатени трудови възнаграждения и парични обезщетения

1. Изготвяне на поименни справки от работодателя

В 7-дневен срок от обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР работодателят изготвя за всяко от правоимащите лица поименна справка, приложение № 1 към наредбата, за размера на начислените, но неизплатени трудови възнаграждения и парични обезщетения, дължими от работодателя по КТ и други нормативни актове.

В случаите, в които работникът или служителят е работил/работи с прекъсване при същия работодател, периодът, за който се вписват данните от ведомостта в поименната справка, се определя само по последното правоотношение. Ако за този период са начислени, но неизплатени суми по предходните правоотношения със същия работодател, те не се вписват в справката.

В поименната справка са предвидени три колони за вписване на месечните суми. В случаите, в които работникът или служителят е в трудово правоотношение със същия работодател по-малко от три месеца и е необходимо да се посочат данни за четвърти месец, справката се разширява с допълнителна колона.

Пример: Лицето е започнало работа на 21.02.2005 г. и работи по-малко от три месеца при същия работодател. Решението по чл. 6 от ЗГВРСНР е обнародвано на 10.05.2005 г. В справката следва да се посочат данни за месеците февруари, март, април и май 2005 г.

а/ за работниците и служителите, които са в трудови правоотношения към датата на обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР, в зависимост от продължителността на трудовото правоотношение със същия работодател в поименната справка се посочват данни за:

- начислените, но неизплатени трудови възнаграждения и парични обезщетения, отнасящи се за последните три календарни месеца, предхождащи месеца, в който е обнародвано решението по чл. 6 от ЗГВРСНР, ако лицата са били в трудови правоотношения три и повече от три месеца /чл. 22, ал. 1, т. 1 от ЗГВРСНР/.

Пример: Лице е в трудово правоотношение, считано от 16.08.2004 г. Решението за откриване на производството по несъстоятелност е обнародвано в ДВ на 15.04.2005 г. Периодът, за който се вписват данните от ведомостта, е от 01.01.2005 г. до 31.03.2005 г. вкл.

- начислените, но неизплатени трудови възнаграждения и парични обезщетения, отнасящи се за периода до датата на обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР, ако лицата са били в трудови правоотношения по-малко от три месеца /чл. 22, ал. 1, т. 2 от ЗГВРСНР/.

Пример: Лице е в трудово правоотношение, считано от 01.02.2005 г. Решението за откриване на производството по несъстоятелност е обнародвано в ДВ на 15.04.2005 г. Периодът, за който се вписват данните от ведомостта, е от 01.02.2005 г. до 14.04.2005 г. вкл.

б/ за работниците и служителите, на които трудовите правоотношения са прекратени през последните три месеца преди датата на обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР, в зависимост от продължителността на трудовото правоотношение със същия работодател в поименната справка се посочват данни за:

- начислените, но неизплатени трудови възнаграждения и парични обезщетения, отнасящи се за последните три календарни месеца, преди месеца, в който е прекратено трудовото правоотношение, ако лицата са били в трудови правоотношения три и повече от три месеца /чл. 23, ал. 1 от ЗГВРСНР/.

Пример: Лице е в трудово правоотношение, считано от 01.10.2004 г., което е прекратено от 18.04.2005 г. Решението за откриване на производството по несъстоятелност е обнародвано в ДВ на 17.05.2005 г. Периодът, за който се вписват данните от ведомостта, е от 01.01.2005 г. до 31.03.2005 г. вкл.

- начислените, но неизплатени трудови възнаграждения или парични обезщетения, отнасящи се за периода до датата на прекратяване на правоотношението, ако лицата са били в трудови правоотношения по-малко от три месеца /чл. 23, ал. 4 от ЗГВРСНР/.

Пример: Лице е в трудово правоотношение, считано от 01.02.2005 г., което е прекратено от 01.03.2005 г. Решението за откриване на производството по несъстоятелност е обнародвано в ДВ на 15.04.2005 г. Периодът, за който се вписват данните от ведомостта, е от 01.02.2005 г. до 28.02.2005 г. вкл.

- начислените, но неизплатени парични обезщетения за сметка на работодателя, дължими по силата на нормативен акт или колективен трудов договор, ако лицата са били в трудови правоотношения три и повече от три месеца и имат начислени, но неизплатени само парични обезщетения /чл. 23, ал. 3 от ЗГВРСНР/ в 3-годишния давностен срок по чл. 358, ал. 1, т. 3 от КТ.

Пример: Лице е в трудово правоотношение, считано от 01.03.2004 г., което е прекратено от 01.06.2005 г. Решението за откриване на производството по несъстоятелност е обнародвано в ДВ на 15.07.2005 г. Периодът, за който се вписват данните от ведомостта, е от 01.03.2004 г. до 31.05.2005 г.

Когато във ведомостта през някои от месеците от периода, за който се гарантират вземанията, са начислени суми или са направени корекции за предходни месеци извън този период, те не се вземат предвид и не се посочват в справката. Ако начисляването на сумите или корекциите, отнасящи се за някои от месеците от периода, за който се гарантират вземанията, е направено след този период, но преди обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР, те се вземат предвид и се посочват в справката.

Поимената справка се изготвя в три екземпляра – по един за лицето, за ТП на НОИ и за работодателя. Екземплярът за правоимащия работник или служител се връчва лично срещу подпис, или се изпраща по пощата с обратна разписка.

2. Извършване на проверка при работодателя за установяване правото на гарантирано вземане

В 14-дневен срок от обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР контролните органи на НОИ извършват проверка по реда на чл. 108, ал. 1, т. 1 от КСО при работодателя, при която установяват:

-дали работодателят е осъществявал дейност най-малко 6 месеца преди началната дата на неплатежоспособността, съответно свръхзадължеността, посочена в решението по чл. 6 от ЗГВРСНР;

-до кога са изплатени трудовите възнаграждения по подадената информация в Персоналния регистър на НОИ;

-дали данните в изготвените поименни справки на работниците и служителите съответстват на данните в разчетно-платежните ведомости.

Работниците и служителите могат да подават възражения за оспорване на данните в справката пред работодателя в 14-дневен срок от обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР. До приключване на проверката работодателят е длъжен да информира контролните органи на НОИ за получените възражения, да даде становище относно тяхната основателност и да издаде нова справка или да откаже издаването й.

Контролните органи на НОИ оказват съдействие на работниците и служителите за правилното изготвяне и оформяне на справките и дават задължителни предписания на работодателя при установени несъответствия в данните от разчетно-платежните ведомости и справките. Задължителните предписания трябва да съдържат данни за трите имена на лицето, ЕГН, номера на съответния ред и колона от поименната справка и сумата, съответстваща на данните от ведомостта, която следва да бъде вписана в новата справка, както и срок за изготвянето й. Предписанията се изготвят в три екземпляра – един за работодателя и два за ТП на НОИ. Към задължителните предписания се прилагат първоначално издадените справки за лицата, посочени в предписанията.

За резултатите от проверката се съставя констативен протокол по образец ГВ-1 в три екземпляра – един за работодателя и два за ТП на НОИ. Към констативния протокол се прилагат копие от съдебното решение за откриване на производството по несъстоятелност, документи, удостоверяващи упражняването на дейност най-малко 6 месеца преди началната дата на неплатежоспособността, съответно свръхзадължеността /удостоверение за актуално състояние, решение за съдебна регистрация, копие от данъчна декларация, счетоводни отчети, удостоверение от банките за финансова активност и декларация за осъществяване на дейност/, изготвените от работодателя поименни справки, приложение № 1 към наредбата, за ТП на НОИ, в които данните съответстват на данните в разчетно-платежните ведомости, и задължителните предписания, ако има такива, с приложени към тях поименни справки, приложение № 1 към наредбата, данните в които не съответстват на данните в разчетно-платежната ведомост. Коригираните поименни справки също се прилагат към констативния протокол.

С оглед спазване на сроковете за извършване на проверка в работодателя и за възражения от работниците и служителите по издадените поименни справки, препоръчваме предаването на констативния протокол в ТП на НОИ да се извърши след изтичане на 14-дневния срок по чл. 5 от наредбата.

Контролните органи предават двата екземпляра от констативния протокол, заедно с приложенията към него на началник отдел “ОВКО” в съответното ТП на НОИ. Към единия екземпляр от констативния протокол се прилагат първоначално издадените и коригираните поименни справки и той се предава на длъжностното лице, извършващо преценката за отпускане на гарантираното вземане.

IIІ. Отпускане на гарантираните вземания

По смисъла на чл. 3 от ЗГВРСНР гарантирани вземания на работниците и служителите са начислените и неизплатени:

-трудови възнаграждения, дължими по индивидуални и колективни трудови договори – това са брутните трудови възнаграждения, състоящи се от основно трудово възнаграждение и допълнителни възнаграждения, дължими по трудовото правоотношение за положен труд. Не са трудови възнаграждения плащанията на работниците и служителите от средствата за социални разходи, средствата за работно, униформено и представително облекло и др. подобни;

-парични обезщетения, дължими от работодателя по силата на нормативен акт – това са паричните обезщетения по членове от 213 до 221 вкл., чл. 222, ал. 2 и 3, чл. 224 и чл. 225, чл. 331 от КТ и по чл. 40, ал. 4 от КСО.

1. Определяне правото на гарантирано вземане

Право на гарантирани вземания по ЗГВРСНР имат работниците и служителите:

-чийто работодател е осъществявал дейност най-малко 6 месеца преди началната дата на неплатежоспособността, съответно свръхзадължеността, посочена в решението по чл. 6 от ЗГВРСНР;

-които работят или са работили по трудово правоотношение и са осигурени за всички осигурени социални рискове, както следва:

по чл. 4, ал. 1, т. 1 от КСО – работниците и служителите, наети на работа за повече от пет работни дни, или 40 часа през един календарен месец, независимо от характера на работата, от начина на заплащането и от източника на финансиране, включително и членовете на кооперации, когато работят по трудово правоотношение в кооперацията. Лицата, включени в програмата от социални помощи към осигуряване на заетост, нямат право на гарантирано вземане, тъй като не са осигурени за всички осигурени социални рискове;

по чл. 4, ал. 1, т. 6 от КСО – работещите по втори или допълнителен трудов договор.

-на които трудовото правоотношение не е прекратено към датата на обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР или е прекратено през последните три месеца преди тази дата;

-които към момента на началната дата на неплатежоспособността, съответно свръхзадължеността, посочена в решението по чл. 6 от ЗГВРСНР, не са лица по чл. 7 от закона, т.е. не са съдружници в търговските дружества, членове на органите за управление и контрол на търговеца, както и съпрузи и роднини по права линия на тези лица и на търговеца – физическо лице. Роднини по права линия на съдружниците, на членовете на органите за управление и контрол и на търговеца – физическо лице са техните майка и баща, баба и дядо, прабаба и прадядо, деца, внуци, правнуци.

Когато работникът или служителят работи и/или е работил с прекъсване при същия работодател, при определяне правото на гарантирано вземане се има предвид последното правоотношение – съществуващо или прекратено.

Правото на гарантирано вземане възниква от датата на обнародване в “Държавен вестник” на съдебното решение за откриване на производството по несъстоятелност на работодателя. Съгласно разпоредбата на § 1 от ПЗР на ЗГВРСНР, от средствата на фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите” се гарантират само вземания, възникнали след 1 януари 2005 г. и отнасящи се за периоди след тази дата.

2.Ред за отпускане на гарантирано вземане

Съгласно чл. 25 от ЗГВРСНР, гарантираните вземания се отпускат въз основа на молба декларация, приложение № 4 от наредбата. Молбата декларация се подава от работника или служителя до ТП на НОИ по седалището на работодателя в 30-дневен срок от датата на обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР. Към нея се прилагат поименната справка за начислените, но неизплатени трудови възнаграждения и парични обезщетения по КТ и други нормативни актове, връчена на работника или служителя от работодателя, възражението по справката, ако има такова, и новата справка. Молбата декларация се подава лично, чрез упълномощено лице или по пощата с обратна разписка и се завежда в ТП на НОИ с входящ номер и дата в дневник на молбите декларации за отпускане на гарантираните вземания.

Длъжностното лице в ТП на НОИ проверява представените документи и ако има нередовни или липсващи документи, в 3-дневен срок от датата на подаване на молбата декларация дава на лицето необходимите писмени указания за отстраняване на нередностите с уведомително писмо, образец ГВ-2. В случай, че в 7-дневен срок от уведомяването същите не бъдат отстранени, преценката се прави въз основа на наличните документи.

По постъпилата молба декларация и приложените документи се съставя досие, което се съхранява в съответното ТП на НОИ.

Длъжностното лице в ТП на НОИ разглежда подадената молба декларация и приложените документи, като съпоставя данните в тях с данните от констативния протокол, от Персоналния регистър на НОИ, от регистъра на трудовите договори, от регистъра на лицата по чл. 7 от ЗГВРСНР и от регистъра на работодателите в несъстоятелност.

Ако лицето не отговаря на поставените в закона и в наредбата условия, ТП на НОИ изготвя проект на разпореждане за отказ за изплащане на гарантирани вземания, образец ГВ-4. Това са случаите, когато:

-молбата декларация е подадена след изтичане на 30-дневния срок от датата на обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР;

-работодателят е осъществявал дейност по-малко от 6 месеца преди началната дата на неплатежоспособността, съответно свръхзадължеността, посочена в решението по чл. 6 от ЗГВРСНР;

-след изтичане на 7-дневния срок от уведомяването за отстраняване на нередностите, лицето не представи необходимите документи, въз основа на които да се направи преценка на правото и от наличните такива не може да се направи преценката;

-към началната дата на неплатежоспособността, съответно свръхзадължеността, лицето притежава някое от качествата по чл. 7 от ЗГВРСНР;

-трудовите правоотношения на лицата по чл. 4, ал. 1, т. 2 от ЗГВРСНР са прекратени преди последните три месеца преди датата на обнародване на решението по чл. 6 от закона;

-при проверката в работодателя се установи, че лицето няма начислени, но неизплатени трудови възнаграждения и парични обезщетения.

Ако лицето отговаря на поставените в закона и в наредбата условия, ТП на НОИ изготвя проект на разпореждане за изплащане на гарантирани вземания, образец ГВ-3.

3. Определяне размера на гарантираното вземане

Размерът на гарантираното вземане се определя въз основа на изготвената от работодателя и представена от лицето справка за размера на начислените, но неизплатени трудови възнаграждения и парични обезщетения, дължими от работодателя по КТ и други нормативни актове.

Длъжностното лице в ТП на НОИ изготвя работна справка за определяне размера на гарантираното вземане и дължимите осигурителни вноски, по образец. Освен данните от справката, издадена на лицето от работодателя, работната справка съдържа и данни за основанието, на което е определен размера на гарантираното вземане, за ограничения му размер, осигурителните вноски за сметка на лицето, облагаемия доход, данъчната основа, данъка върху общия доход, запори, сумата за изплащане и осигурителните вноски за сметка на работодателя.

ЗГВРСНР въвежда ограничен размер на гарантираното вземане. Съгласно чл. 10, ал. 4 от наредбата, при определяне на ограничения размер се вземат предвид гарантираните вземания в следния ред:

-трудови възнаграждения;

-парични обезщетения по КТ, върху които се дължат осигурителни вноски – по чл. 216, ал. 1, т. 3; чл. 217; чл. 218 и чл. 219 от КТ;

-парични обезщетения по КТ, върху които не се дължат осигурителни вноски – по чл.чл. 213; 214; 215, 216, ал. 1, т. 1 и 2 и ал. 2 и 3; 220; 221; 222, ал. 2 и 3; 224; 225 и чл. 331 от КТ;

- парични обезщетения по чл. 40, ал. 4 от КСО.

Паричните обезщетения, върху които се дължат, както и тези, върху които не се дължат осигурителни вноски, са определени съобразно Наредбата за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски, и за изчисляване на паричните обезщетения за временна неработоспособност или за бременност и раждане.

В зависимост от продължителността на трудовото правоотношение гарантираното вземане се определя по следния начин:

а/ за лицата, които са били в трудово правоотношение със същия работодател не по-малко от три месеца, максималният размер на гарантираните вземания /по чл. 22, ал. 1, т. 1 и чл. 23, ал. 1 от ЗГВРСНР/ е месечен и се определя ежегодно със Закона за бюджета на ДОО, като за 2005 г. е 450 лв. /чл. 16, ал. 3 от ЗБДОО/. В случай, че начислените, но неизплатени трудови възнаграждения /т. 1 от работната справка/ и парични обезщетения /т. 3/ за съответния календарен месец надвишават максималния месечен размер, те се ограничават в посочения по-горе ред за всеки месец поотделно и се вписват в т. ІІІ.

Пример: За м. 02.2005 г. трудовото възнаграждение е 300 лв., паричното обезщетение, върху което се дължат осигурителни вноски, е 100 лв., паричното обезщетение, върху което не се дължат осигурителни вноски, е 150 лв. или общо 550 лв. Гарантираното вземане за м. 02.2005 г. е 450 лв. и включва 300 лв. трудово възнаграждение, 100 лв. парично обезщетение, върху което се дължат осигурителни вноски, и 50 лв. от паричното обезщетение, върху което не се дължат осигурителни вноски. За м. 03.2005г. е начислено само трудово възнаграждение 300 лв. Гарантираното вземане за м. 03.2005 г. е 300 лв.

б/ за лицата, които са били в трудово правоотношение със същия работодател по-малко от три месеца, максималният размер на гарантираните вземания /по чл. 22, ал. 1, т. 2 и чл. 23, ал. 4 от ЗГВРСНР/ не може да бъде повече от една минимална работна заплата, установена за страната /от 1 януари 2005 г. – 150 лв., ДВ, бр. 10 от 28.01.2005 г./, към датата на обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР. В този случай, размерът на начислените, но неизплатени трудови възнаграждения /т. 1 от работната справка/ и парични обезщетения /т. 3/ се ограничава в посочения по-горе ред, но общо за периода, като се започва от първия месец от периода и се вписва в т. ІV.

Пример: За м. 02.2005 г. трудовото възнаграждение е 90 лв., паричното обезщетение, върху което се дължат осигурителни вноски, е 100 лв., паричното обезщетение, върху което не се дължат осигурителни вноски, е 150 лв. или общо 550 лв. За м. 03.2005 г. е начислено само трудово възнаграждение 300 лв. Гарантираното вземане в този случай е 150 лв. и включва 90 лв. трудово възнаграждение за м. 02.2005 г. и 60 лв. от трудовото възнаграждение за м. 03. 2005 г.

в/ за лицата, които са били в трудово правоотношение със същия работодател повече от три месеца и вземанията им са само за начислени, но неизплатени парични обезщетения за сметка на работодателя, максималният размер на гарантираните вземания /по чл. 23, ал. 3 от ЗГВРСНР/ не може да бъде повече от четирикратния размер на минималната работна заплата, установена за страната, към датата на прекратяване на трудовото правоотношение. В този случай, размерът на начислените, но неизплатени парични обезщетения /т. 3 от работната справка/ се ограничава в посочения по-горе ред, общо за периода, като се започва от първия месец от периода и се вписва в т. ІV.

Пример: За м. 01.2005 г. паричното обезщетение, върху което се дължат осигурителни вноски, е 300 лв., паричното обезщетение, върху което не се дължат осигурителни вноски, е 150 лв. или общо 450 лв. За м. 02.2005 г. е начислено парично обезщетение, върху което се дължат осигурителни вноски, 200 лв., и парично обезщетение, върху което не се дължат осигурителни вноски, 150 лв. или общо 350 лв. Гарантираното вземане в този случай е 600 лв. и включва 300 лв. парично обезщетение, върху което се дължат осигурителни вноски за м. 01.2005 г., 200 лв. парично обезщетение, върху което се дължат осигурителни вноски за м. 02. 2005 г. и 100 лв. от паричното обезщетение, върху което не се дължат осигурителни вноски за м. 01.2005 г.

Съгласно чл. 24, ал. 2 от ЗГВРСНР, осигурителните вноски се изчисляват върху размера на гарантираните вземания за трудово възнаграждение /т. 2 от работната справка/ и се вписват в т. V – за сметка на лицето, и в т. ХІ – за сметка на работодателя. Това означава, че когато гарантираното вземане се състои от начислени и неизплатени трудови възнаграждения и парични обезщетения, осигурителни вноски се дължат само върху трудовото възнаграждение. В случая е без значение дали върху паричното обезщетение по КТ се дължат осигурителни вноски по смисъла на Наредбата за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски, и за изчисляване на паричните обезщетения за временна неработоспособност или за бременност и раждане.

В т. VІ от работната справка се вписва облагаемият доход по чл. 19, ал. 1 от ЗОДФЛ. Облагаемият доход представлява гарантираното вземане по т. ІІІ, к. 6 или т. ІV, в частта за трудово възнаграждение и паричните обезщетения по КТ, които подлежат на облагане по ЗОДФЛ.

В т. VІІ от работната справка се вписва данъчната основа по чл. 20, ал. 1-3 от ЗОДФЛ, която се определя като облагаемият доход /т.VІ/ се намалява със задължителните осигурителни вноски за сметка на лицето /т. V, к. 6/.

В т. VІІІ от работната справка се вписва данъка върху данъчната основа /т. VІІ/, изчислен съгласно таблицата по чл. 38, ал. 1 от ЗОДФЛ.

В т. Х от работната справка се вписва сумата за изплащане. Тя се получава като определеният размер на гарантираното вземане /т. ІІІ, к. 6 или т. ІV/ се намали с осигурителните вноски за сметка на лицето /т. V, к. 6/, с данъка по ЗОДФЛ /т. VІІІ/ и със запорите /т. ІХ/, ако има такива.

Въз основа на работната справка се изготвя проект на разпореждане за изплащане на гарантираното вземане в три екземпляра.

Проектът на разпореждане, заедно с молбата декларация и приложените към нея документи, се изпращат на директора на фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите” в 14-дневен срок от датата на получаване на молбата декларация.

Директорът на фонда издава разпореждане за изплащане или за отказ за изплащане на гарантирано вземане в двумесечен срок от датата на обнародване на решението по чл. 6 от ЗГВРСНР. Един екземпляр от разпореждането се съхранява във фонда. В 3-дневен срок от издаване на разпореждането вторият екземпляр, заедно с всички документи се изпраща на съответното ТП на НОИ, а третият – на правоимащия работник или служител

Разпорежданията подлежат на обжалване по реда на Закона за административното производство в 14-дневен срок от получаването им пред окръжния съд по седалището на ТП на НОИ.

Жалбата се подава от работника или служителя чрез директора на фонда, който в деня на постъпването й я изпраща в съответното ТП на НОИ за окомплектоване и изпращане в съда в 7-дневен срок от получаването й във фонда.

Решенията на окръжния съд подлежат на касационно обжалване по реда на Закона за Върховния административен съд.

ІV. Изплащане на гарантираните вземания

В 7-дневен срок от получаване на разпореждането за изплащане на гарантираното вземане ТП на НОИ инициира бюджетно платежно нареждане в СЕБРА към банковата сметка на Централно управление на НОИ, като гарантираното вземане се превежда директно на лицето по посочената от него в молбата декларация банкова сметка. Молби без посочена банкова сметка се приемат и съответно преводи чрез пощенски запис се извършват само по изключение, ако няма никаква друга възможност за изплащане на вземанията по банков път.

При смърт на правоимащото лице неполучените гарантирани вземания се изплащат на наследниците му по подадено от тях заявление свободен текст до ТП на НОИ и приложено удостоверение за наследници. Гарантираните вземания се изплащат на упълномощено от всички наследници лице по пълномощно с нотариално заверен подпис или се разделят между наследниците по определения от Закона за наследството ред. Наследниците имат право на гарантирано вземане, само когато правоимащото лице е подало молба декларация за отпускането му. В този случай гарантираните вземания се изплащат в 30-дневен срок от получаване на заявлението в ТП на НОИ.

Едновременно с изплащане на гарантираните вземания съответното ТП на НОИ превежда дължимите осигурителни вноски за ДОО, здравно осигуряване, ДЗПО, данък общ доход и запори, като се посочва кода по БУЛСТАТ на фонда.

Длъжностно лице от отдел “ФСД” изготвя и изпраща на работодателя за всеки от работниците и служителите му справка за размера на изплатените гарантирани вземания, внесените задължителни осигурителни вноски, данъци и запори, приложение № 5 към наредбата. Вноските за сметка на работодателя за ДЗПО на ред 6.2 от справката се посочват поотделно за професионален и универсален фонд.

Контролните органи на НОИ дават задължителни предписания на работодателя не по-късно от три дни от получаването от ТП на НОИ на справките, приложение № 5 от наредбата, да отрази изплащането в разчетно-платежните ведомости и да подаде в ТП на НОИ данните за осигурените лица, съгласно Инструкция № 1 на НОИ от 2000 г. Данните се подават като в т. 12 “Вид осигурен” се посочва служебен код 70 “за лица, на които са изплатени гарантирани вземания за трудови възнаграждения по ЗГВРСНР”.