Съгласно разпоредбите на чл. 7 от Наредбата за общественото осигуряване на самоосигуряващите се лица и българските граждани на работа в чужбина, на самоосигуряващите се лица се издават осигурителни книжки. В тях се вписват осигурителният стаж, осигурителният доход, внесените осигурителни вноски и изплатените парични обезщетения.

Самоосигуряващите се лица вписват на лист 1 и 2 за съответната година следните данни:

- в колона 2 и 3 – работни и календарни дни за всеки месец през годината, зачетени за осигурителен стаж;

- в колона 4 – думите “Основна заплата” се зачертават и се заменят с думите “Окончателен размер на осигурителния доход”, като в колоната се записва помесечно окончателният размер на осигурителния доход за съответната година;

- в колона 5 – избрания месечен осигурителен доход, върху който авансово през годината са внесени осигурителни вноски;

- в колона 6 – общия годишен размер на осигурителния доход, върху който се довнасят осигурителните вноски (ред 1 от таблица 1), размера на довнесените осигурителни вноски (ред 2 и 3 от таблица 1 на справката към годишната данъчна декларацията) и дата на внасяне;

- в колона 9 – размера на осигурителната вноска в % в зависимост от вида на осигуряването, избран от самоосигуряващите се лица – за инвалидност за общо заболяване, за старост и смърт или за всички осигурени социални рискове без трудова злополука, професионална болест и безработица;

- в колона 10 – размера на авансово внесените осигурителни вноски върху избрания месечен осигурителен доход;

- в колона 13 – дата на внасяне на авансово внесените осигурителни вноски;

- в колона 14 – размера на внесената лихва, в случай че осигурителните вноски не са внесени в законоустановения срок.

При изчисляване на пенсията на осигурените лица, длъжностните лица следва да вземат предвид окончателния размер на осигурителния доход, вписан в колона 4 на лист 1 и 2 от осигурителната книжка.

За уеднаквяване практиката при попълване и заверяване на осигурителния стаж и доход в осигурителните книжки на самоосигуряващите се лица след определяне на окончателния размер на осигурителния доход даваме следните примери:

Пример 1: Едноличен търговец, роден преди 1 януари 1960 г., упражнява трудова дейност във фирмата си през цялата 2004 г. Авансово е внасял за периода януари – декември 2004 г. осигурителни вноски за фонд “Пенсии” върху избран доход в размер на 400 лв. месечно. В Приложение 2, ред 8.1 на данъчната декларация по чл. 41 от ЗОДФЛ за 2004 г. собственикът е декларирал облагаем доход в размер на 9780 лв., т. е. окончателният размер на месечния осигурителен доход е 815 лв. (9780 : 12 = 815).

Лицето е попълнило осигурителната книжка на лист 1 и 2 в колона 5 – авансов осигурителен доход по 400 лева за всеки месец, върху който са внесени дължимите осигурителни вноски (к. 9 и к. 10). Годишният осигурителен доход, върху който са внесени вноските, е 4800 лв. (400 х 12 = 4800).

При заверяване на осигурителния стаж в колона 4 в осигурителната книжка се записва окончателният осигурителен доход – по 815 лв. месечно, като думите “Основна заплата” се зачертават и се заменят с думите “Окончателен размер на осигурителния доход за 2004 година”.

В колона 6 се вписва “Общ годишен размер на осигурителния доход, върху който се довнасят осигурителни вноски” – 4980 лв. (9780 – 4800 = 4980), ред 1 от Таблица 1 от Справка за определяне на окончателния размер на осигурителния доход и размер на осигурителната вноска за довнасяне за фонд “Пенсии” – 1444.20 лв. (4980 х 29% = 1444.20), ред 2 от Таблица 1 от Справка за определяне на окончателния размер на осигурителния доход.

При изчисляване на пенсията на осигурения, длъжностните лица следва да вземат предвид окончателния размер на осигурителния доход, вписан в колона 4 на лист 1 и 2, т. е. по 815 лв. месечно.

Осигурителен № |_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Общ трудов стаж      I Словом

Работодател                  Осигурен                   Ревизор
(подпис и печат)             (подпис)                   (име,подпис и печат)

                             .........

Пример 2:

Съдружник в ООД, роден преди 1 януари 1960 г., упражнява лична трудова дейност в същото дружество. Авансово е внасял за периода януари – декември 2004 г. осигурителни вноски за всички осигурени социални рискове без трудова злополука, професионална болест и безработица в размер на 32% върху избран месечен осигурителен доход в размер на 600 лв. В Приложение 3, ред 4 на данъчната декларация по чл. 41 от ЗОДФЛ собственикът е декларирал облагаем доход в размер на 4800 лв. Лицето е попълнило в осигурителната книжка на лист 1 и 2, в колона 5 – авансов осигурителен доход, по 600 лв. за всеки месец, върху който са внесени дължимите осигурителни вноски (к. 9 и к. 10).

Съдружникът е упражнявал трудова дейност в дружеството през цялата 2004 г., поради което облагаемия доход се разделя на 12 и се получава окончателен месечен размер на осигурителния доход в размер на 400 лв. месечно. Този доход се записва в осигурителната книжка, тъй като лицето не е доказало окончателен размер на осигурителния доход, в размер на авансово обявения. Окончателният размер на годишния осигурителен доход се записва в колона 4 на лист 1 и 2, като думите “Основна заплата” се зачертават и се заменят с думите “Окончателен размер на осигурителния доход за 2004 г.” Разликата между авансово избрания и окончателния размер на осигурителния доход, умножена по осигурителната вноска за фонд “Пенсии” в размер на 29%, в случая 696 лв. (7200 – 4800 = 2400 х 29% = 696), следва да бъде възстановена на лицето при поискване.

При заверяване на осигурителния стаж и доход, в осигурителната книжка се записва: Забележка: “Сумата в размер на ............. лв., следва да бъде възстановена на лицето”. Ако сумата вече е възстановена – “Сумата в размер на .............лв. е възстановена на лицето”.

При изчисляване на пенсията на осигурения, длъжностните лица следва да вземат предвид окончателния размер на осигурителния доход, вписан в колона 4 на лист 1 и 2 от осигурителната книжка.

Осигурителен № |_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Общ трудов стаж      I Словом

Работодател                  Осигурен                   Ревизор
(подпис и печат)             (подпис)                   (име,подпис и печат)

                             .........

Пример 3: Съдружник, роден преди 1 януари 1960 г., се осигурява авансово върху осигурителен доход в размер на 400 лв. за всички осигурени социални рискове без трудова злополука и професионална болест и безработица. За периода януари – март 2004 г. е теглил от ТП на НОИ парични обезщетения поради временна неработоспособност, както следва:

м.януари 2004 г.- 277.08 лв. - за 15 р. дни

м.февруари 2004 г.- 284.60 лв. - за 20 р. дни

м.март 2004 г.- 216.92 лв. - за 16 р. дни

Общо: 778.60 лв. за 51 р. дни

В Приложение 3, ред 4 на данъчната декларация по чл. 41 от ЗОДФЛ съдружникът е декларирал облагаем доход в размер на 10 506 лв. Лицето е попълнило в осигурителната книжка на страница 1 и 2 в колона 5 – авансов осигурителен доход – по 400 лв., за месеците от април до декември, върху който са внесени дължимите осигурителни вноски, посочени в к. 9 и к. 10. Размерът на авансовия осигурителен доход за периода е 3600 лв. (400 х 9 месеца = 3600). Тъй като през м. януари, февруари и март съдружникът е във временна неработоспособност, за този период е внасял авансово само за дните, през които е упражнявал дейност. За м. януари авансовият осигурителен доход се получава, като се раздели избраният осигурителен доход на броя на раб. дни за месеца и полученият дневен доход се умножи по броя на отработените дни – 114.28 лв. (400 : 21 х 6 = 114.28). По същия начин се получава осигурителният доход за м. март – 109.09 лв. (400 : 22 х 6 = 109.09). Авансовият осигурителен доход, върху който са внесени осигурителните вноски за цялата 2004 г., е в размер на 3823.37 лв. (114.28 + 109.09 + 3600.00 = 3823.37)

При заверяване на осигурителната книжка, облагаемият осигурителен доход в размер на 10 506 лв. следва да се разпредели, като се има предвид, че съдружникът е бил 51 дни в отпуск поради временна неработоспособност, по следния начин:

От общия брой работни дни за 2004 г. (253 р. дни) се изваждат дните, през които лицето не е упражнявало дейност и се получават 202 дни (253-51 = 202). Разделя се окончателният размер на осигурителния доход на броя на тези дни и се получава размерът на окончателния доход за един ден - 52 лв. (10 506 : 202 дни = 52 лв.). За м. януари окончателният доход е 312 лв. (6 р.д. х 52 = 312); за м. февруари не се разпределя доход; за м. март – 312 лв. (6 р.д. х 52 = 312) или общо 624 лв. (312 + 312 = 624).Тези 624 лв. се изваждат от 10 506 лв., полученият размер се разделя на 9 месеца и се получава по 1098 лв. окончателен месечен доход, който се вписва в к. 4 от осигурителната книжка за останалия период април – декември (10 506 – 624) : 9 = 1098).

Окончателният размер на осигурителния доход за 2004 г. в този случай е 10 506 лв., авансово са внесени осигурителни вноски върху доход в размер на 3823.37лв.

В колона 6 се вписва “Общ годишен размер на осигурителния доход, върху който се довнасят осигурителни вноски” - 6682,63 лв. (10 506.00 – 3823.37= 6682.63), ред 1 от Таблица 1 от Справка за определяне на окончателния размер на осигурителния доход и размер на осигурителната вноска за довнасяне за фонд “Пенсии” – 1937.96 лв. (6682.63 х 29% = 1937.96), ред 2 от Таблица 1 от Справка за определяне на окончателния размер на осигурителния доход.

Полученото парично обезщетение се вписва на гърба на лист 1 и 2 от осигурителната книжка и се взема предвид при определяне на осигурителния доход за пенсия.

След 1 януари 2005 г. в тези случаи се вписва и осигурителният доход, от който е изчислено паричното обезщетение в колона 7 и 8 – месечни добавки, като думите “Месечни добавки за деца” се заменят с думите “Осигурителен доход, от който е изчислено паричното обезщетение”.

При изчисляване на пенсията на осигурените лица, длъжностните лица следва да вземат предвид окончателния размер на осигурителния доход, вписан в колона 4 на лист 1 и 2 от осигурителната книжка, плюс размера на обезщетението.

2

ЕГН

Осигурителен № |_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Общ трудов стаж      I Словом

Работодател                  Осигурен                   Ревизор
(подпис и печат)             (подпис)                   (име,подпис и печат)

                             .........

Пример 4: Съдружник в ООД, роден след 31 декември 1959 г., се осигурява за периода януари – декември 2002 г. върху избран осигурителен доход в размер на 300 лв. за фонд “Пенсии”. В Приложение 3, ред 4 на данъчната декларация по чл. 41 от ЗОДФЛ съдружникът е декларирал облагаем доход в размер на 5180 лв., който включва дохода му като съдружник и 230 лв. доход, получен за работа без трудово правоотношение извън дружеството за м. августслед приспадане на нормативно признатите разходи. Върху изплатеното възнаграждение възложителят е внесъл осигурителни вноски в размер на 27% – 62.10 лв. (230 х 27% = 62.10).

В този случай осигурителният доход на лицето, за дейността му като съдружник в ООД и за работата без трудово правоотношение, се вписва на отделни страници от осигурителната книжка. На едната се посочва регистрационният номер по регистър БУЛСТАТ на ООД и се вписва авансовият осигурителен доход в колона 5 – по 300 лв. и авансово внесените осигурителни вноски – по 81 лв. в колона 10.

На друга страница на лист 1 и 2 от осигурителната книжка се попълват дохода и внесените осигурителни вноски за сметка на възложителя и лицето за работа без трудово правоотношение за м. август 2002 г. осигурителен доход, след приспадане на нормативно признатите разходи в размер на 230 лв. и осигурителна вноска 27%, разпределена в съотношение 75:25 – 46.58 лв. и 15.52 лв. На тази страница се заверява само осигурителен доход.

При заверяване на осигурителната книжка на лицето, длъжностното лице записва в осигурителната книжка окончателния размер на осигурителния доход в колона 4; дохода, върху който са довнесени осигурителни вноски за фонд “Пенсии” и размера им в колона 6. Лицето помесечно има окончателен осигурителен доход в размер на 412.50 лв. (5180 – 230) : 12 = 412.50).

При изчисляване на пенсията на осигурените лица, длъжностните лица следва да вземат предвид и осигурителния доход, получен за работата без трудово правоотношение за м. август. За месец август 2002 г. доходът на лицето е в размер на 642.50 лв. (230.00 + 412.50 = 642.50), а за останалите месеци – 412.50 лв.

Осигурителен № |_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Общ трудов стаж      I Словом

Работодател                  Осигурен                   Ревизор
(подпис и печат)             (подпис)                   (име,подпис и печат)

                             .........

Осигурителен № |_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Общ трудов стаж      I Словом

Работодател                  Осигурен                   Ревизор
(подпис и печат)             (подпис)                   (име,подпис и печат)

                             .........

Пример 5: Съдружник в ООД, роден след 31 декември 1959 г., се осигурява авансово за периода януари – декември 2004 г. върху осигурителен доход в размер на 200 лв. за фонд “Пенсии”. В Приложение 3, ред 4 от данъчната декларация по чл. 41 от ЗОДФЛ съдружникът е декларирал облагаем доход в размер на 3050 лв., включващ 2150 лв. от дейността му като съдружник в дружеството и получено възнаграждение за м. ноември 2004 г., за работа без трудово правоотношение извън дружеството, в размер на 900 лв. след приспадане на нормативно признатите разходи. Вноските не са внесени от възложителя на основание чл. 11 от Наредбата за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица и български граждани на работа в чужбина. Лицето е попълнило в осигурителната книжка на лист 1 и 2 в колона 5 – авансов осигурителен доход, по 200 лв. за всеки месец, върху който са внесени дължимите осигурителни вноски (к. 9 и к. 10).

Тъй като лицето декларира окончателен размер на осигурителния доход от дейността си като съдружник, в размер на 2150 лева, средномесечният му доход е по-малък от минималния месечен осигурителен доход за самоосигуряващите се за 2004 г. и е 179.17 лв. (2150:12=179.17). В осигурителната книжка на лист 1 и 2 (кол. 4) се записва окончателен помесечен размер на осигурителния доход – 200 лв. (за месеците от І до Х и м. ХІІ). За месец ХІ.2004 г. окончателният размер на осигурителния доход е 1079,17 лв. (179.17 + 900 = 1079.17), който се записва в осигурителната книжка.

Осигурителният доход, върху който се довнасят осигурителни вноски е в размер на 879.17 лв. (1079.17 – 200 = 879.17 ).

В този случай, сумата на ред 1 от Таблица 1 и Таблица 2 от Справка за определяне на окончателния размер на осигурителния доход се образува като разлика на сумите, посочени в колона 7, ред 11 и колона 6, ред 11, тъй като само през този месец самоосигуряващият се има доход, върху който се довнасят осигурителни вноски. В конкретния случай в кол. 5.2 в Таблица 1 на Справката се посочва доход 179.17 лв., в колона 5.5 доход в размер на 900 лв.

Дължимата вноска, посочена на ред 3 от Таблица 1 на Справката е 228.58 лв. (879.17 х 26% = 228.58 лв.).

При изчисляване на пенсията на осигурените лица, длъжностните лица следва да вземат предвид окончателния размер на осигурителния доход, вписан в колона 4 на лист 1 и 2 от осигурителната книжка, който в случая за м. ноември е 1079.17 лв., а за всички останали месеци е по 200 лв.

Осигурителен № |_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Общ трудов стаж      I Словом

Работодател                  Осигурен                   Ревизор
(подпис и печат)             (подпис)                   (име,подпис и печат)

                             .........

За уеднаквяване на практиката

Когато осигурените лица променят вида на осигуряването си от задължително осигурени за инвалидност поради общо заболяване, старост и за смърт в осигуряване за всички осигурени социални рискове без трудова злополука и професионална болест и безработица, са длъжни да подадат заявление, съгласно разпоредбата на чл. 1, ал. 3 от Наредбата за общественото осигуряване на самоосигуряващите се лица и българските граждани на работа в чужбина.

В случай, че не са подали заявление за промяната, но редовно са внасяли осигурителни вноски за всички осигурени социални рискове без трудова злополука и професионална болест и безработица, до 10-то число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят, на осигурените лица следва да се признае видът на осигуряването. Лицата следва да бъдат задължени да подадат заявление, като им бъде наложена глоба на основание чл. 349, ал. 1 от Кодекса за социално осигуряване.

Не се допуска подаване на заявление за минал период и внасяне на осигурителните вноски, заедно с дължимата лихва за този период, с цел ползване на осигурителни права.