Чл. 1. С тази наредба се уреждат сроковете, съдържанието, редът, начинът за събиране и съхраняване на данни от работодателите, осигурителите за осигурените от тях лица, осигурителни каси, както и от самоосигуряващите се лица за държавното обществено осигуряване, учителския пенсионен фонд, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, здравното осигуряване, фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" и облагаемия доход по чл. 19 от Закона за облагане на доходите на физическите лица (ЗОДФЛ).

Чл. 2. (1) Работодателите, осигурителите и техни клонове и поделения, осигурителните каси и самоосигуряващите се лица представят в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите декларации по образец 1, 3 и 5 съгласно приложения № 1, 2 и 3. В декларациите се вписват:

1. ЕИК по регистър БУЛСТАТ за осигурители, самоосигуряващи се лица, клонове и поделения;

2. единният граждански номер, имената, дните в осигуряване, трудовото възнаграждение (осигурителният доход); осигурените социални рискове, осигурителните вноски за осигурените лица и самоосигуряващите се и облагаемият доход по чл. 19 ЗОДФЛ.

(2) Работодателите, осигурителите, както техните клонове и поделения, и самоосигуряващите се лица представят в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите декларация образец № 6 съгласно приложение № 4, в която се вписват:

1. ЕИК по регистър БУЛСТАТ за осигурители, работодатели, клонове, поделения и самоосигуряващи се лица;

2. общият размер на дължимите вноски за държавното обществено осигуряване, учителския пенсионен фонд, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, здравното осигуряване, фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" за всички лица, подлежащи на осигуряване, и общият размер на дължимия данък по чл. 38 ЗОДФЛ.

Чл. 3. (1) Декларациите по чл. 2, ал. 1 се подават в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите:

1. от работодатели, осигурители и техните клонове и поделения - за всеки календарен месец не по-късно от деня, следващ датата, на която са били дължими окончателно осигурителните вноски за съответния месец; окончателно дължими са вноските, които се внасят при изплащането на трудовите възнаграждения за месеца, без авансовите плащания, освен когато за съответния месец е изплатен само аванс;

2. от самоосигуряващите се лица - не по-късно от 10 дни след внасянето на дължимите осигурителни вноски за съответния месец;

3. от осигурителите, клоновете и поделенията им за лицата, работещи без трудови правоотношения - не по-късно от 10 дни след изтичане на срока по чл. 7, ал. 5 от Кодекса за социално осигуряване.

(2) Декларацията по чл. 2, ал. 2 се подава в съответната компетентна териториална дирекция на Националната агенция за приходите:

1. от работодателите, осигурителите и техните клонове и поделения - не по-късно от последния работен ден на календарния месец, през който са били дължими осигурителните вноски, вноските за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" и данъкът по чл. 38 ЗОДФЛ;

2. от самоосигуряващите се лица - еднократно до 15 април за дължимите осигурителни вноски за предходната календарна година.

(3) Декларации не се подават за коригиране на данни след изтичане на 5 години от датата, на която са били дължими осигурителните вноски. В тези случаи коригиращи декларации се подават само след изрични указания на Националната агенция за приходите и Националния осигурителен институт.

(4) В тридневен срок от получаване на справката по чл. 17 от Наредбата за реда и начина за информиране на работниците и служителите и за отпускане и изплащане на гарантираните вземания при несъстоятелност на работодателя (ДВ, бр. 3 от 2005 г.) работодателят/осигурителят подава данни за изплатените гарантирани вземания с декларация образец 1 съгласно приложение № 1.

Чл. 4. (1) Самоосигуряващите се лица по свое желание могат да подадат еднократно декларация образец № 1 съгласно приложение № 1 за всяка календарна година в случай, че са избрали да се осигуряват само за инвалидност поради общо заболяване, за старост и смърт.

(2) Декларацията по ал. 1 се подава до 20 февруари за всяка календарна година с данните за януари, в случай че осигуряването продължава от предходната година или е възникнало от първи януари.

(3) При прекъсване или при прекратяване на трудовата дейност декларацията по ал. 1 се подава с данни за последния месец, през който лицето е подлежало на осигуряване, но не по-късно от 10 дни след внасяне на дължимите осигурителни вноски.

(4) При започване или възобновяване на трудова дейност, или при промяна на осигурителния доход се подава декларация по ал. 1 за първия пълен календарен месец, зачетен за осигурителен стаж, но не по-късно от 10 дни след внасяне на дължимите осигурителни вноски.

(5) Данните за самоосигуряващите се лица, подали еднократно декларация образец № 1 съгласно приложение № 1, се въвеждат в регистъра на осигурените лица въз основа на информацията от платежните документи за внесените осигурителни вноски.

(6) Самоосигуряващите се лица, работещи по трудово правоотношение като осигурени за всички осигурени социални рискове върху максималния месечен размер на осигурителния доход, на които осигурителният стаж се зачита при условията на чл. 9, ал. 8 от Кодекса за социално осигуряване, подават еднократно декларация образец № 1 съгласно приложение № 1. При попълване на декларацията в т. "12. Вид осигурен" се вписва код 23. Дните, зачетени за осигурителен стаж, се попълват в поле 16.4 "Дни без осигурителни вноски, зачетени за осигурителен стаж".

(7) При промяна на осигурителния доход по трудовото правоотношение лицата по ал. 6 подават декларация образец № 1 съгласно приложение № 1 като самоосигуряващи се лица не по-късно от 10 дни след внасяне на дължимите осигурителни вноски.

Чл. 5. (1) Лицата по чл. 4, ал. 3, т. 1, 2 и 4 и ал. 5 от Кодекса за социално осигуряване и чл. 13, ал. 4 и чл. 17 от Наредбата за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица и българските граждани на работа в чужбина (обн., ДВ, бр. 21 от 2000 г.; изм. и доп., бр. 83 от 2000 г.; изм. с Решение № 8525 от 2000 г. на ВАС на РБ, Решение № 3357 от 2001 г. на ВАС на РБ; изм. и доп., бр. 19 от 2002 г., бр. 91 от 2003 г.), избрали да внесат авансово осигурителни вноски за фонд "Пенсии" или за фонд "Пенсии" и здравно осигуряване за определени от тях периоди през календарната година, могат да подават данни за осигуряването с декларация образец № 5 съгласно приложение № 3.

(2) Декларацията се подава само за пълни календарни месеци с еднакъв месечен осигурителен доход.

(3) Декларацията се подава до 10 дни след внасяне на осигурителните вноски.

Чл. 6. (1) Декларациите по чл. 2, ал. 1 могат да се подават в писмена форма (хартиен носител) чрез попълване на утвърдените образци съгласно указанията за попълването им или на електронен носител по предварително утвърден формат на записа или по Интернет за сертифицирани клиенти. Декларациите по чл. 2, ал. 2 се подават на хартиен носител, на електронен носител и хартиен носител или по Интернет за сертифицирани клиенти.

(2) Работодателите и осигурителите, клоновете и поделенията, които имат месечно наети на работа повече от едно осигурено лице, подават декларациите по чл. 2, ал. 1 само на електронен носител или по Интернет за сертифицирани клиенти.

(3) За декларациите, подавани на електронен носител, се използва програмен продукт, одобрен от Националната агенция за приходите. Програмният продукт може да се получи от компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.

(4) Предоставеният програмен продукт работи върху лицензирани версии на операционната среда. Националната агенция за приходите не носи отговорност за работата на програмния продукт, ако той се стартира върху нелицензирани операционни системи.

(5) Информацията се подава с протокол съгласно приложение № 5, подписан и подпечатан от задълженото лице по тази наредба или негов представител, а за самоосигуряващите се лица - подписан от лицето. Когато се подава информация на електронен носител върху него ясно и четливо се означава ЕИК по регистър БУЛСТАТ. Достоверността на информацията, подадена с електронен носител, се доказва с подписа и печата върху протокола. Протоколът се подава в два екземпляра, единият от които остава в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.

Чл. 7. (1) В случаите, когато задължено лице по тази наредба е упълномощило лице, регистрирано с ЕИК по регистър БУЛСТАТ, което притежава електронен подпис, да подава декларации от негово име, представя в тридневен срок от упълномощаването заявление съгласно приложение № 6 в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.

(2) При оттегляне на упълномощаването задълженото лице по тази наредба не по-късно от 3 дни преди датата на оттеглянето подава заявление съгласно приложение № 6 в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.

(3) Заявление по ал. 1 не се подава от членовете на осигурителни каси.

Чл. 8. (1) Декларация, която не съдържа ЕИК по регистър БУЛСТАТ, ЕГН на осигуреното лице, месеца, за който се отнасят данните, подпис и печат, се връща. Връщат се и декларациите с некоректно попълнени данни.

(2) Задълженото лице по тази наредба в 10-дневен срок от получаването на върнатите декларации след попълването на необходимите данни ги изпраща отново в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.

Чл. 9. Електронен носител, който се получи в териториална дирекция на Националната агенция за приходите повреден, нечетим или е с вируси, се връща на лицето, което го е подало. В 10-дневен срок от получаването на електронния носител задълженото лице по тази наредба е длъжно да изпрати годен и с коректно попълнена информация електронен носител за негова сметка.

Чл. 10. Електронният носител се връща след приемането на информацията.

Чл. 11. Задължените лица по тази наредба са длъжни да запознават осигурените лица със съдържанието на предоставената за тях информация, когато лицата отправят искане за това.

Чл. 12. Всяко осигурено лице може да провери в Интернет страницата на Националния осигурителен институт осигурителния си статус с издадения му от Националния осигурителен институт персонален идентификационен код (ПИК).

Чл. 13. Лицата по чл. 40, ал. 4 от Закона за здравното осигуряване не подават декларации по тази инструкция. Данните за внесените здравноосигурителни вноски и периода, за който се отнасят, се въвеждат въз основа на платежния документ.

Чл. 14. Изпълнителният директор на Националната агенция за приходите издава инструкция за обработването, съхранението и унищожаването на декларациите по чл. 2, ал. 1 и 2 и свързаната с тях информация.

Административнонаказателни разпоредби

Чл. 15. (1) Контролът за спазване на наредбата се осъществява от органите по приходите на Националната агенция за приходите и контролните органи на Националния осигурителен институт.

(2) Контролните органи на Националния осигурителен институт във връзка с компетентността им при установяване на нередности в подадената информация по реда на тази наредба дават задължителни предписания на основание чл. 108, ал. 1, т. 3 от Кодекса за социално осигуряване.

Чл. 16. За нарушения на разпоредбите на тази наредба на виновните лица се съставят актове и се издават наказателни постановления по реда на чл. 355 от Кодекса за социално осигуряване.

Чл. 17. За подадена декларация с невярно съдържание деклараторът носи наказателна отговорност.

Допълнителни разпоредби

§ 1. Декларации за минали периоди се подават с утвърдените образци за съответния период и по реда на тази наредба.

§ 2. По смисъла на тази наредба:

1. "Осигурител" е всяко физическо лице, юридическо лице или неперсонифицирано дружество, които имат задължение по закон да внасят осигурителни вноски за други физически лица.

2. "Самоосигуряващо се лице" е физическо лице, което е длъжно да внася осигурителни вноски за своя сметка.

3. "Задължено лице" е работодател, осигурител, клон, поделение, осигурителна каса и самоосигуряващо се лице.

Заключителни разпоредби

§ 3. Наредбата се издава на основание чл. 5, ал. 6 от Кодекса за социално осигуряване.

§ 4. Наредбата влиза в сила от 1 януари 2006 г.