Търговският закон определя изискванията към запис на заповед чрез чл. 535 - 538.

 

Записът на заповед е вид полица, при която издателят сам се задължава да плати на бенефициента (поемател) посочената в нея сума на посочения падеж.

При записа на заповед страните са две:

-  издател на записа, който същевременно е и платец;

-  поемател, който е кредитор.

При издателя първоначалното отчитане е свързано с търговска сделка, която може да бъде: получаване на актив или услуга или паричен кредит, по договор за търговски кредит, по които е възникнало задължение.

В този случай издателят следва да дебитира счетоводни сметки, отчитащи активи или получени услуги, а при получен паричен търговски кредит сметка от група 50 Парични средства и да кредитира сметка Доставчици по търговски кредити (при договорено плащане със запис на заповед).

При предявяване на записа от кредитора и при плащане от страна на издателя се погасява задължението му, т. е. дебитира се сметка Доставчици по търговски кредити срещу кредитиране на сметка от група 50 Парични средства.

При поемателя, в резултат на търговската сделка, е възникнало вземане от издателя на записа на заповед. В този случай следва да се дебитира сметка клиенти по търговски кредити срещу кредитиране на сметка от група 70 Приходи от продажби или сметки от група 50 Парични средства (при паричен кредит).

След предявяване на записа и плащане от издателя се погасява вземането чрез дебитиране на сметка от група 50 Парични средства и кредитиране на сметка клиенти по търговски кредити.