Фирмата ни е търговец на едро - имаме склад на едро и офис. Касовият апарат е в склада и там се пускат касовите бележки. Касата ми е една, която обслужва цялата дейност на фирмата, т.е. парите си постъпват в касата в офиса. Нямам "чекмедже" към касовия апарат и там пари в брой няма. Освен това практиката ни е, че ние осигуряваме доставката на стоката до клиентите. Шофьорът взима фактурата с касовата бележка и я занася на клиента, но парите могат да постъпят и след два дена в касата на фирмата. Как трябва да отразявам това в касовата книга към касовия апарат. Когато ми дойдат на проверка ще искат да ми засечат касата на фирмата, защото аз друга нямам.

Колежке,
за колко касови книги става въпрос.
В касовата книга на касовия апарат се прилагат само дневните отчети, а другата касова книга
официална ли е ??

Имаме си официална касова книга към касата, където се отразява движението на парите по с-ка 501. Към касовия апарат си има касова книга, в която лепихме досега дневните отчети, т.е само продажбите. Не ми е ясно сега, с новата промяна в Наредба 4 трябва ли да отразявам всяко движение на пари извън продажбите, т.е. все едно ще водя същата касова книга на ръка.Освен това, когато шофьорът вземе фактурата с касовата бележка / вече е отразена продажбата / , парите може да ги донесен и на другия ден. Как трябва да го запиша, защото наличността на касата трябва да ми отговаря на касовата книга към касовия апарат. Правилно ли съм разбрала или бъркам нещо?

Да правилно сте разбрала
В дискусия /счетоводство/ нормативна база/ има една дискусия на колеги
и мисля, че там бихте намерили отговора / от 27.07.04/

Прочетох дискусията, но така и не разбрах какво трябва да отразя в касовата книга, когато днес сутринта съм чукнала касова бележка, която съм прикрепила към фактурата , шофьорът ми е заминал за Варна и ще се върне след два дена. Съгласно касовия апарат трябва да имам приход в касата например на 2000 лева, но в касата ми тези пари не са постъпили. Трябва ли да записвам и вземания от клиенти, а задължения?!!!!!

Идея си нямам кое е най-правилното, да не говорим, че и аз съм имала такива случаи преди.Първото, което ми идва наум, сигурно е най-глупавото, но това се сещам. Пиша РКО, давам я "наушким" същата сума на собственика, за да се отърва от нея дакументално, а след два дни, като се върне шофьора с парите ги внасям вече реално с ПКО.

Колеги, някой има ли идея какво трябва да правим по случая посочен от tsveta, да е питал в данъчно или прочел нещо напътствено?

Попитах една позната от данъчното, а също и фирмата, която ни е сервиз на касовия апарат и те казаха, че според тях това се отнасяло само за търговските обекти, където има каса с чекмедже, но никъде не е написано черно на бяло - няма направена разлика. Пък и като знам някои данъчни колко бързо се запознават с материята, не ми се ще много да им вярвам. А между другото вече са тръгнали на проверки.

относно касова книга за отразяване на оборота , ами има на касовия апарат клавиши "въведени" и " изведени " ползвате тях, когато имате такива случаи и си решавате проблемите!