Здравейте, радвам се че се обособи отделен раздел специално за ЮЛНЦ. Материята е много специфична и има доста неясни въпроси. Моят въпрос касае програмните продукти, които се използват в ЮЛНЦ. Ако едно ЮЛНЦ няма стопанска дейност, приходите са само от членски внос и спечелени проекти от къде следва да се финансира актуализацията на програмния продукт- от членския внос или по проекта? Реално програмата е закупена и се използва след стартирането на проекта, който е за няколко години...Благодаря на включилите се

Вие от къде плащате за програмните си продукти? Все ползвате счетоводен софтуер...

който е за няколко години

А програмният продукт нали не е вечен?-;))

ако проекта ви изисква специялен продукт и той е закупен за изпълнението му , и ако в договора се финансри а от проекта - то е ясно, иначе от общите средства

Не, проекта ни не изисква специален счетоводен продукт. Става въпрос за счетоводен ПП и за ТРЗ. До преди подписването на проекта, организацията е работила по два-три малки проекта и е сключвала ГД със счетоводител. Персонала е бил от 3 души. Сега след сключването на договора за проекта персонала е доста по-голям съответно има и повечко работа. Назначен е ТРЗ-касиер-счетоводител и е закупен ТРЗ и счетоводен софтуер, но никъде в бюджета не е конкретизирано закупуването му. В нарушение ли сме?

Значи актуализациите му трябва да се плащат от членския внос, защото организацията няма други приходи

Миленче, мисля че бъркаш паричен поток с финансиране.

Няма нищо нередно с парите ат членския внос да се закупуват всякакви активи и софтуер, както и да се плащат разходи за издръжката на дружеството /ако това не противоречи на устава/.

Но, ако в проекта имаш предвидени средства за закупуването на въпросния софтуер, можеш да го отчетеш като финансиране, независимо дали вече си получила парите за него или не.

Изобщо не бъркам паричен поток с финансиране...става въпрос за съвсем друго нещо. В самия проект не е конкретизирано, че ще се закупува софтуер, нито че ще се плащат актуализациите му. Става въпрос за административни разходи. Софтуера е за водене на счетоводството и изготвяне ан заплатите на НПО-то

Според мойто скромно разбиране - нямаш правото да "бъркаш" в касата на проекта, айде така да се изразя грубичко-простовато, какъвто съм си аз
Съвсем те разбирам какъв ти е проблемът, но разходите за тоя софтуер ще трябва да ги съпоставиш с приходите от други дейности, а не от проекта, щото така или иначе по всяка вероятност ще ти ги отрежат...

^{Отговор на Милена(26.04.2010 16:14):
Милена каза:
Изобщо не бъркам паричен поток с финансиране...става въпрос за съвсем друго нещо. В самия проект не е конкретизирано, че ще се закупува софтуер, нито че ще се плащат актуализациите му. Става въпрос за административни разходи. Софтуера е за водене на счетоводството и изготвяне ан заплатите на НПО-то}

Милена,
Прочети още и помисли за реалния паричен поток-доста е трудно за ЮЛНЦ!

Благодаря за разясненията, все пак бихте ли споделили вашия опит? Вие как процедирате?

Ние си плащаме за такива неща от дарения или от членски внос...Какво лошо има-нали ги събираме за цели на сдружението.Ако някой мисли,че е грешно да сподели опита си.Парите по проекти са разчетени и там нямаме възможност да закупуваме или плащаме такива неща.

от СНЦ Е платен членски внос и участие в организирано мероприятие, но няма приход. Възможно ли е да се осчетоводи като задължение към подотчетно лице, което ще бъде изплатено от приход, който се очаква в по късен период.

няма ли някои да помогне

А откъде се намериха пари да платите?