Здравейте, моля за помощ и мнение! Фирмата ни се занимава с издаване на вестник и имаме и сайт. Разполагаме с три офиса, в които има плащания в брой, и в единия от офисите и по банка. Счетоводството ни се води от счетоводна къща. Въпросъм ми е трябва ли да ползваме СУПТО и всичко произхождащи от това последствия. Касовите ни апарати са с баркодове. Досега работихме в офисите със счетоводна програма плюс минус 6 за издаване на фактури както в брой така и по банков път.Трябва ли да минаваме на ръчни кочани или може да продължим издаване на фактури от тази счетоводна програма? Питам на много места и никой не ми дава, никакъв конкретен отговор.

Едва сега ли си задавате въпросите ?
Принципно СУПТО не е задължително. То възниква при съответна "конфигурация" на обстоятелства в обекта - софтуер, касов апарат и други условия. Има и видео семинар на НАП. Готова рецепта няма да ви даде никой.
Това, което описвате за мене си е едно готово СУПТО - само не знам доколко е приведено в съответствие с изискванията на НАП.
Направо ми звучи несериозно някой да изостави софтуера си и да премине на кочани.

Звучи несериозно, но (ще) се среща, и то нерядко. Ако пиша три фактури на година за какво да се набутвам с 1000 лв за СУПТО и всички последствия от него?

Много Ви благодаря за отговорите!!! Именно, всичко се свежда до месечните такси за Plus Minus Пос и СУПТО и то там няма лабаво ако до 25 число не си платиш, всичко пада в канала и не можеш да работиш за това вмъкнах кочаните като вариант, както и много други фирми ще прибягнат до това или работят така!

Ако счетоводната програма в офиса поддържа база данни подобно на препоръките към счетоводните офиси и имате касов апарат идеята за ръчните кочани не е спасителна.

Счетоводната програма поддържа данните на фирмите, на които издаваме фактури, и освен това какво е било фактурирано за съответния ден, като имате предвид, че имаме само 4 услуги за фактуриране, такава е дейността ни. Та за това питах, заслужава ли си СУПТО!

^{Отговор на colori(13.01.2020 16:43):
colori каза:
Ако счетоводната програма в офиса поддържа база данни подобно на препоръките към счетоводните офиси и имате касов апарат идеята за ръчните кочани не е спасителна.}

Заинтересувана съм от "препоръките към счетоводните офиси ". Аз имам счетоводна кантора - малка. Имам клиенти с търговия на дребно . Аналитичната отчетност ми изготвена на 6-8 групи стоки по някакъв общ критерии. Имам следните въпроси :
1. Един от клиентите въобще не издава фактури , не му се налага и не си води в магазина стоковата наличност на софтуер. Управителят си е продавач.
2.Един от клиентите ще си води стоковата наличност и ще си има СУПТО, той си пуска сам фактурите. Но аз в офиса не мисля да променям принципа на отчетността . Ще запазя аналитичната отчетност по отделни материални счетоводни сметки и ще работя с това, което може да ми извлича от СУПТО и с надценките.
3. Друг клиент има няколко групи стоки. Отчетността му в офиса ни е като на предходния клиент - подробна аналитичност. Но фактурите му / по 5-6 / на месец / ги пускаме ние от офиса чрез програмата на е-Докс.
Въпросите ми са - Мога ли да продължа в счетоводната кантора да работя както до сега ? Има проблем след въвеждането на промените с Нар. Н-18 , за който не се досещам ? Нашите фактури за счетоводното обслужване се разплащат по банка и също ги издаваме от е-Докс. Ще бъда благодарна, ако ми отговорите. Предварително благодаря. /Моля само без обидни квалификации и заяждане , за което също предварително благодаря! /

Може да издавате фактури от касовите апарати за плащанията в брой. За тези по банка има програмки, които се се наричат ел кочан и по същество са това-не помнят клиенти и артикули, но спестяват писането на ръка. Това е положението, заради кръчмите, на всички ни се усложнява живота. Не знам на кой "умник" му хрумна, че програмите за фактуриране са СУПТО.

Сега се натъквам и на друго нещо, счетоводната програма, с която работихме до сега/ или хайде да кажем програмата за фактуриране/ ни искат 1408 лева абонамент за една година, с всичките там изисквания относно тази Наредба Н - 18, а фирма от София ми предлага 360 лева за година, за същото количество компютри, ДА ПАЗИ ГОСПОД - какво да се прави се пита в задачата!

Сега се натъквам и на друго нещо, счетоводната програма, с която работихме до сега/ или хайде да кажем програмата за фактуриране/ ни искат 1408 лева абонамент за една година, с всичките там изисквания относно тази Наредба Н - 18, а фирма от София ми предлага 360 лева за година, за същото количество компютри, ДА ПАЗИ ГОСПОД - какво да се прави се пита в задачата!

Очаквах, колеги, повече коментари по въпросите, които ме вълнуват, но днес не се получи. Може би защото е 14-та дата. Аз реших да прибавя още едни въпрос. Може ли в търговски обект за търговия на дребно, където няма да има СУПТО, да има в касовия само 8 гр. стоки : пакетирани, зеленчуци, безалкохолно, хранителни в кг., хранителни в литри и т.н. Или групите на касовия апарат, който не е в СУПТО трябва да са 800 - вафли, олио, оцет, хляб, вино, безалкохолно, консерва, колбас и т.н. ?

До колкото съм запозната, дори група "безалкохолни" е много обобщаваща. Би трябвало да са: кола, фанта, лимонада и т. н. Но КА поддържали само 99 групи. И на мен не ми е ясно, след като в обекта се маркира по този начин, ние също ли трябва да ги водим в счетоводните програми по артикули или можем да си ги завеждаме както до сега в няколко подгрупи?

Нормaлно е когaто е групa дa е някaкво множество от стоки. Все пaк имa и номенклaтурa зa съдържaнието нa стоковите групи. Примерно стоковa групa "Безaлкохолни нaпитки" съдържa минерaлни и гaзирaни води; безaлкохолни нaпитки, плодови и зеленчукови сокове и нектaри; плодови сиропи и концентрaти; бозa.
Aко сa групирaни съглaсно номенклaтурaтa ще се олесни оперaтивния счетоводител при обобщaвaнето нa дaнните в периодичните зaдължителни спрaвки зa нуждите нa външните потребители кaто НСИ примерно.
Много се съмнявaм при двустрaнното счетоводно зaписвaне дa е допуснимо осчетоводявaне нa aнaлитично ниво -групa стокa. Все пaк имa и едни кaртони нa стоки в счетоводните прогрaми.

Следващото мнение ще е моя субективна спекулация. Не почива на съдебна практика и напълно вероятно многоуважаемия да отсъди друго, още повече, че противниковата страна не е частно лице, а държавата с цялата ѝ репресивна мощ.

=*=

Освен, ако сч. п-ма не е някакъв комбайн и издава фактури, то по определение това е единствено инструмент за отчитане и записване на факти от икономическата активност. Следователно няма, как да бъде Супто, защото не участва в нито една от петте думички на съкращението.

От там следва, че е допустимо и напълно логично групирането в нея да не е същото, каквото е в складовата програма и/или Екафп. А то и до сега беше така. Още повече, че по дефиниция има много програми, които просто не поддържат такъв вид аналитичности.

Известна смелост ми дава и това, че САП, Сейлс форс и другите големи се изсипаха при онзи плазмодии Горанов и му казаха в прав текст, че техните системи няма да стават Супто, а това ще е някакво малка джиджавка за връзка с Екафп и то създадена не от тях, а от местните маймуни по поръчка на местните клиенти.

Разбира се, ние не сме точно САП и на нас могат да ни пробутват тиранични промени през наредби. Сиреч нас могат да ни тероризират без това да е минало дори през парламента или поне правителството. Така, че не като да не очаквам многоуважаемия или дори писмо на НАП (което, както каза Стоманения, няма никакво правно значение) да не постанови точно обратното. Но пък това ще значи и спиране разпространението на 90% от съществуващите счетоводни програми.

Единствено можем да се молим на небесата това да не се случва, защото няма никаква земна сила, която може да спре МФ на РБ. А понеже не е идея на Горанов, то няма никакво значение как се казва министъра. Министъра на финансите е над всеки земен закон.

Аз работя с поне от 6 до 8 гр. стоки. Но си мисля, че по-голямата аналитичност много ще ни затрудни, защото ако от касовите апарати може да се изкарва някаква обобщена информация по артикули / а от тези, с които работят моите клиенти, все ми казват, че не могат и водят продажбите на ръка в тетрадка : (((/ та ако можеше от касовия отчет нещо да се синтезира, то при доставките всяка фактура я обработваме по съответните счетоводни сметки - количества и сума. И ако раздробим аналитичността , един от служителите трябва само с това да се занимава по цял ден ?!

^{Отговор на TaNikKa(15.01.2020 10:22):
TaNikKa каза:
Нормaлно е когaто е групa дa е някaкво множество от стоки. Все пaк имa и номенклaтурa зa съдържaнието нa стоковите групи. Примерно стоковa групa "Безaлкохолни нaпитки" съдържa минерaлни и гaзирaни води; безaлкохолни нaпитки, плодови и зеленчукови сокове и нектaри; плодови сиропи и концентрaти; бозa.
Aко сa групирaни съглaсно номенклaтурaтa ще се олесни оперaтивния счетоводител при обобщaвaнето нa дaнните в периодичните зaдължителни спрaвки зa нуждите нa външните потребители кaто НСИ примерно.
...}

МНОГО, МНОГО СИ ПРАВА !!!

<sup>Отговор на typtadrynka(15.01.2020 10:46):
typtadrynka каза:
Следващото мнение ще е моя субективна спекулация. Не почива на съдебна практика и напълно вероятно многоуважаемия да отсъди друго, още повече, че противниковата страна не е частно лице, а държавата с цялата ѝ репресивна мощ.

=*=

Освен, ако сч. п-ма не е някакъв комбайн и издава фактури, то по определение това е единствено инструмент за отчитане и записване на факти от икономическата активност. Следователно няма, как да бъде Супто, защото не участва в нито една от петте думички на съкраще...</sup>

<sup>Отговор на Karol(15.01.2020 14:36):
Karol каза:

...
И ако раздробим аналитичността , един от служителите трябва само с това да се занимава по цял ден ?!</sup>


Най-малко.

Ако Бойко това разбира под намаляване на административната тежест, жестоко се е объркал. От година на година става по-зле. Скоро ще сме в невъзможност да обслужваме клиентите си, просто защото за тях ще е непосилно да плащат такси, които да покриват човекочасовете нужни за обслужването им. При тази стагнация е цяло чудо, че още нещо мърда.

п.п. Мъжко съм. Имам си дръжка ;)

Здравейте, има ли някакво изискване примерно определен оборот от продажбите или регистрация по ДДС за СУПТО? Никъде не видях такова нещо. Примерно малко магазинче на село рег. по ДДС защото продава и цигари и има налична стока за около 2000лв. трябва ли да си купи софтуер и да го върже с касовия апарат?

^{Отговор на kristalina(21.01.2020 16:01):
kristalina каза:
Примерно малко магазинче на село рег. по ДДС защото продава и цигари и има налична стока за около 2000лв. трябва ли да си купи софтуер и да го върже с касовия апарат}

не, но бива и да не използва друг софтуер, който може да управлява продажби, в магазинчето