Имам молба към колегите, които са по-дълго в бранша. Във връзка с нововъведените контролни дейности в ЗФУК - текущ и последващ контрол. Моля колеги, които имат опит за помощ относно какви документи използвате и на каква база и за кои разходите водите такива. В случая сме второстепенен разпоредител - разходите които имаме са режийни-ток, вода, телефон, моб.интернет, учебници-/целеви/, гориво, охрана/сключен договор/, закуски/целеви и сключен договор/, сбко, дтв, приходи само от наем /сключен договор/,
Това което съм разписала като процедури в СФУК касаещи контролната дейност - са за движение на Активи, работно, представително облекло, квалификации, командировки, освен тях процедури и правила за РЗ, лекторски, напускане, назначаване, болнични, отпуски ......
Като предварителен контрол съм разработила контролни листи - по подобие на Заявка за извършване на разход, като съм включила нещо конкретно за всеки един разход, попълване на Заявка, искане----
По всички сключени договори водя досиета

Друго какво трябва да разработя моля помогайте
Единственото, за което смятам че мога да въведа текущ контрол и последващ то е за РЗ.

И аз имам да съчинявам локуми по текущ и последващ контрол и се чудя от кои пръсти да смуча :(

Една колежка ми предложи само за Заплатите да сътворя текущ и последващ контрол. Текущ дали съм провелира заплатите дали съм отразила навременно в счетоводството съответните записвания. Акато последващ контрол дали са платени. С изключение на това, че аз не ги правя всичко останало е мое дело както и плащането по ел.път ....т.е. сама ще се проверявам....Финансовият контрольор съм пак аз.
Сега съм в друга чуденка относно по нашето местно КТД 1,2% от средствата за работна заплата трябва да бъдат отделение за квалификация на педагогическите специалисти. И понеже изпадам в адски подрбности. Първата дилема ми е фонд РЗ според одобрения бюджет/той е недостатъчен дори и само за педагогическите специалисти/ параграф 01-01. Второ в този фонд влиза чистата сума за получаване от него ли да смятам 1,2% само на пед.специалисти. Трета дилема или да взема щатно разписание и на база основна заплата плюс клас плюс щат и да изчисля 1,2% . Като лекторите и майката трябва да ги изключа. Или истината е някъде по средата. Моля за коментар

Може последващия контрал да направите и за ремонти и изпълнение на разни договори, командировки.

За фонда - вижте дали пише "ФРЗ на педагогическия персонал" или само "ФРЗ", тоест на всички. Иначе - начисленията (всички - основна, стаж, ПКС и т.н., освен ако не е казано друго), това е ФРЗ.

Внимавайте с "разтягането на локумите", да не се нагърбите сами с излишна работа....

Понеже сте второстепенен разпоредител, аз първо бих питал официално първостепенния - в крайна сметка той следва да осъществява общ контрол, както и да определя общи политики и правила и за тези под него.

Иначе, ако не пропускам нещо, най-мързеливият вариант е просто да не правите нищо, след като ги попитате какво да правите, и да започнете да правите нещо, чак след като ви отговорят конкретно....

Според мен при текущ и последващ контрол следва да се преразгледа правилото да не се съвместяват едновременно функции по одобряване, изпълнение, осчетоводяване и контрол - вече в контекста на процеса - кой одобрява, изпълнява, осчетоводява и контролира... Защото ми се струва, че след подписването на заплатите от страна на шефа, оттам нататък всички тези четири ключови за СФУК функции идват при счетоводителя (в повечето случаи - той управлява процеса на изплащане и осчетоводяване, съответно той го и изпълнява... а следва и да го контролира...).

Всички нормативи и бумащина по СФУК са направени като за организации с десетки финансово грамотни служители, звена, дирекции и т.н., без да се взема предвид, че има много бюджетни организации с по 3-4-5 човека с чистачката.