Здравейте, от началото на водене на фирмата ни съм възприела метод за осчетоводяване на фактури за гориво , които са за предходен месец.Например в 11 месец имам фактура от 10 месец, която осчетоводявам по следния начин7
в текущия месец 4531/446 със сумата на ДДС-то.
447/447 със сумата на дан.основа.
Връщам се в стария период за предходния месец и със същия архивен номер осчетоводявам:
446/401 със сумата на ДДС-то
305/401 със сумата на дан.основа.
Обаче вече фактурите стават много наброй и незнам тези осчетоводявания не са излишни и губене на време.Моля да споделите как осчетоводявате такива фактури за стар период.Благодаря Ви.

Много сложно го правите. Аз си осчетоводявам фактурата за месеца (в случая м.10) и посочвам месец за експорт (в случая м.11) за ДДС-то.

Повечето счетоводен софтуер при въвеждане на фактури има две дати: "дата-документ" и "дата на осчетоводяване".Фактура от 15.10.2020 год. осчетоводена с дата на осчетоводяване 01.11.2020 год. автоматично се отразява в дневник покупки м.11. с дата документ 15.10.2020 год.

Кромуел каза най-честата практика. Мен лично много ме притеснява, че си говорим за гориво. И, ако не сте например земеделски производител, то имаме много голям проблем.

не, не сме зем.производител, но основната ни дейност е разнос и горивото е голямо перо , като разход. Моята програма не прехвърля записи в стар период.

Не знам какво означават цифрите. Все пак сметкопланът е индивидуален от много отдавана... Но за 4531 предполагам е ДДС на покупките?
Та правите си една сметка напр. 45311- ДДС друг период. С аналитичност - контрагент, фактура, дата, дан.основа напр.И си слагате ДДС-то там, вместо в 4531 (всичко друго - същото)
После в месеца в който се ползва Дт4531 Кт45311.с дата на документа и датата на осчетоводяване
Не знам кой счетоводен продукт. 100% има някакъв начин от счетоводните операции да може да се ходи в дневниците по ДДС. Не ми се вЕрва да пишете още веднъж тоя ред в дневника, нали?
Или кажете коя е счетоводната програма, ако искате някой да посъветва за настройка.
Или я запазете в тайна и попитайте тоя от когото сте я закупили(тоя който ви я поддържа).

^{Отговор на Pandorra88(16.12.2020 13:41):
Pandorra88 каза:
Здравейте, от началото на водене на фирмата ни съм възприела метод за осчетоводяване на фактури за гориво , които са за предходен месец.Например в 11 месец имам фактура от 10 месец, която осчетоводявам по следния начин7
в текущия месец 4531/446 със сумата на ДДС-то.
447/447 със сумата на дан.основа.
Връщам се в стария период за предходния месец и със същия архивен номер осчетоводявам:
446/401 със сумата на ДДС-то
...}

^{Отговор на Pandorra88(16.12.2020 13:41):
Pandorra88 каза:
Обаче фактурите стават много на брой и...
Основната ни дейност е разнос и горивото е голямо перо, като разход...}


А вариант да си анализирате месечните количества в литри или тонове и да сключите договор с някоя верига от бензиностанции и на края на месеца да осчетоводявате една фактура.
Съответно и за ежедневните зареждания издават протоколи по договора.

^{Отговор на Pandorra88(16.12.2020 17:48):
Pandorra88 каза:
не, не сме зем.производител, но основната ни дейност е разнос и горивото е голямо перо , като разход. Моята програма не прехвърля записи в стар период.}



Сега ще кажете, че сте куриери :P

Какво е това? Ажур? Трябва да е нещо, такова древно, че да има концепция за „счетоводен период“.

^{Отговор на Pandorra88(16.12.2020 13:41):
Pandorra88 каза:
Здравейте, от началото на водене на фирмата ни съм възприела метод за осчетоводяване на фактури за гориво , които са за предходен месец.Например в 11 месец имам фактура от 10 месец, която осчетоводявам по следния начин7
в текущия месец 4531/446 със сумата на ДДС-то.
447/447 със сумата на дан.основа.
Връщам се в стария период за предходния месец и със същия архивен номер осчетоводявам:
446/401 със сумата на ДДС-то
...}

Аз работя по същия начин. Работата е двойна, но когато софтуера не позволява друг начин, така си блъскаме.

Когато софтуерът е такъв, имаш два варианта:
Или да се блъскаш все така.
Или да го смениш.(софтуера или фирмата)

<sup>Отговор на ГАЛ4ЕТО(16.12.2020 19:25):
ГАЛ4ЕТО каза:

Аз работя по същия начин. Работата е двойна, но когато софтуера не позволява друг начин, така си блъскаме.</sup>

а после как приключвате сметка 446
<sup>Отговор на ГАЛ4ЕТО(16.12.2020 19:25):
ГАЛ4ЕТО каза:

Аз работя по същия начин. Работата е двойна, но когато софтуера не позволява друг начин, така си блъскаме.</sup>