Здравейте колеги,
бих искал да попитам дали има някакво изискване на според което формата /отчет/ за положените часове извънреден труд да бъде подписвана от служители и от ръководител?

Мога ли да прочета това в някой нормативен акт?

Формата се води, от който се води, в Excel, тетрадка и т.н - за нея пише в норматива. Уведомяването е със заповед и подписи от служителите за това.
НРВПО
Чл. 18. (1) (изм., ДВ, бр. 54 от 2001 г., в сила от 31.03.2001 г., доп., ДВ, бр. 72 от 2004 г., в сила от 01.08.2004 г., предишен текст на чл. 18, ДВ, бр. 24 от 2005 г., в сила от 01.01.2005 г.) В специалната книга за отчитане на извънредния труд се посочват: трите имена на работника и служителя, номерът на заповедта за полагане на извънреден труд, денят и часът на започване и завършване на работата и размерът на трудовото възнаграждение, изплатено на работника и служителя за положения от него извънреден труд, както и денят, определен за почивка по реда на чл. 15, ал. 2.
(2) (нова, ДВ, бр. 24 от 2005 г., в сила от 01.01.2005 г.) Положените часове извънреден труд се отразяват във ведомостите за заплатите за съответния месец.