Колеги, каква е точно процедурата по предаване на разплащателни ведомости на ликвидирана фирма / съдебно решение за ликвидация от 2002 год./ в НОИ, съгласно чл.5, ал.10 от КСО ?

Въпрос: Кой съхранява разплащателните ведомости на осигурители, които са частни дружества и при закриването си нямат правоприемник?



Отговор: От 1 юли 2005 г. е в сила Инструкция № 5 на НОИ за приемане и съхраняване на разплащателните ведомости на прекратени осигурители без правоприемник. Инструкцията е публикувана в "Държавен вестник", бр. 57 от 2005 г.

Обработването, събирането, регистрирането, съхраняването и използването на разплащателните ведомости на прекратените осигурители, които нямат правоприемник, се извършва от териториалните поделения на НОИ.

Към разплащателните ведомости, които се предават в поделенията на НОИ, се прилагат и следните документи:

1. трудови договори (заповеди за назначаване);

2. заповеди за преназначаване;

3. заповеди за ползван неплатен отпуск над един месец;

4. заповеди за освобождаване от работа;

5. трудови книжки.

Документите, подлежащи на предаване в НОИ, се систематизират в дела, оформени в отделни папки. Формирането (обособяването) на делата се извършва чрез групиране на документите по видове. Делото следва да съдържа само един вид документи и да не надвишава 250 страници.

Обработването на делата за съхраняване се състои в номериране, поставяне на заглавна страница и заверителен надпис и почистване от метални крепители.

Делата се номерират в горния десен ъгъл на листа така, че да не се засяга текстът. Отделен номер получава всеки лист, върху който има текст на лицевата или на обратната страна, независимо дали този текст е цялостен или частичен. Не се номерират празните листове, листовете разделители и обвивките на делата.

Листовете от всякакъв формат, пришити от единия край, независимо от сгъването им се номерират като един лист. Сгънати и пришити през средата, листове се номерират като два листа.

При оформяне на заглавната страница на делото се посочват:

1. пълното наименование на осигурителя, а в скоби - съкратеното, ако има такова, и БУЛСТАТ (ЕКПОУ);

2. наименованието на поделението и БУЛСТАТ (ЕКПОУ);

3. заглавието на делото според вида на документите в него;

4. началните и крайните дати на документите в делото.

При промени в наименованието на осигурителя първо се посочва наименованието, което е имал към момента на съставяне на документите. В хронологичен ред се изброяват промените в наименованието и БУЛСТАТ (ЕКПОУ) с означаване на началната и крайната дата на всяка промяна.

Ако делото е формирано от един осигурител, а е приключено от друг, на заглавната страница се добавят наименованието и БУЛСТАТ (ЕКПОУ) на осигурителя правоприемник.

В края на всяко дело се прави заверителен надпис, в който се вписва броят на листовете на делото (с цифри и думи), отбелязват се характерните особености на документите и настъпилите изменения в състава и състоянието на делото (повреждане, липса на документи, прилагане на нови документи към делото и т.н.).

Заверителният надпис на книговезки подвързаните документи се прави на вътрешната страна на корицата.

Заверителният надпис се подписва от съставителя, като се посочват длъжността му и датата на съставяне.

След оформянето на делата се съставят описи, които се състоят от:

1. заглавен лист;

2. данни за делата (описание на документите в делата);

3. рекапитулация.

В заглавния лист на описа се вписват пълното, а в скоби съкратеното наименование на осигурителя, БУЛСТАТ (ЕКПОУ), поредният номер на описа, началната и крайната дата на включените в описа дела и броят на листовете на описа.

При промени в наименованието на осигурителя в заглавния лист първо се вписва последното му наименование. След това се изброяват останалите наименования (от първото до последното) с означаване на началната и крайната дата на всяка промяна.

В описа се включват следните данни за делата:

1. пореден номер на делото;

2. заглавие на делото;

3. начална и крайна дата на документите в делото;

4. брой на листовете, включени в делото;

5. забележка относно особеностите и физическото състояние на делото, липсващи документи и периодът, за който се отнасят.

В края на всеки опис се прави рекапитулация с цифри и думи за броя на описаните дела.

Описите се подписват и подпечатват от осигурителите (физическите или юридическите лица, ръководителите на държавните учреждения и кметовете) или от упълномощени от тях длъжностни лица. Те се изготвят в три екземпляра - по един за ТП на НОИ, архивохранилището и лицата.

Документите, които подлежат на предаване, се предават от осигурителите в ТП на НОИ по предварителна заявка до ръководителя на ТП на НОИ, на територията на което са седалищата им. Той определя датата за предаване на документите.

ИНСТРУКЦИЯ № 5 от 30 юни 2005 г. за приемане и съхраняване на разплащателните ведомости на прекратени осигурители без правоприемник

Обн. ДВ. бр. 57 от 12 юли 2005 г.

Раздел I
Общи положения

Чл. 1. (1) С тази инструкция се уреждат обработването, събирането, регистрирането, съхраняването и използването на разплащателните ведомости на прекратените осигурители, които нямат правоприемник, както и на документите, въз основа на които се установява осигурителен стаж и доход на лицата, които са работили в организациите по § 12 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за собствеността и ползването на земеделските земи.
(2) Към разплащателните ведомости по ал. 1, ако са съхранени, се прилагат и следните документи:
1. трудови договори (заповеди за назначаване);
2. заповеди за преназначаване;
3. заповеди за ползван неплатен отпуск над един месец;
4. заповеди за освобождаване от работа;
5. трудови книжки.

Чл. 2. (1) Не се приемат и съхраняват документи, чийто срок на съхранение, установен в Закона за Държавния архивен фонд, е изтекъл.
(2) След изтичане на сроковете за съхранение документите се унищожават по реда, определен в Закона за Държавния архивен фонд и правилника за прилагането му.

Чл. 3. Юридическите и физическите лица, държавните учреждения, общините и кметовете, съхраняващи разплащателни ведомости на прекратени осигурители, които нямат правоприемник, не могат да унищожават документите по чл. 1.

Чл. 4. (1) Осигурителите и лицата по чл. 3 отговарят за цялостната дейност по опазването, обработването и предаването на документите по чл. 1 в териториалните поделения на Националния осигурителен институт (ТП на НОИ).
(2) За архивирането на останалата документация лицата по чл. 3 търсят съдействието на органите за управление на Държавния архивен фонд.

Чл. 5. (1) Документите по чл. 1 обособяват самостоятелен документален масив.
(2) За организиране, съхранение и използване на документалния масив се създават архивохранилища.
(3) Архивохранилищата се управляват от ръководителите на съответните ТП на НОИ, на чиято територия са разположени.

Чл. 6. Централното управление на НОИ оказва методическа помощ и упражнява контрол по състоянието, съхраняването и използването на документите в архивохранилищата.


Раздел II
Предварителна обработка на предстоящата за предаване документация

Чл. 7. Документите по чл. 1 се обработват от осигурителите, физическите и юридическите лица, държавните учреждения, общините или кметовете съобразно изискванията на този раздел.

Чл. 8. (1) Документите по чл. 1 се систематизират в дела, оформени в отделни папки.
(2) Формирането (обособяването) на делата се извършва чрез групиране на документите по видове.
(3) Делото следва да съдържа само един вид документи и да не надвишава 250 страници.

Чл. 9. (1) Обработването на делата за съхраняване се състои в номериране, поставяне на заглавна страница и заверителен надпис и почистване от метални крепители.
(2) Делата се номерират в горния десен ъгъл на листа така, че да не се засяга текстът. Отделен номер получава всеки лист, върху който има текст на лицевата или на обратната страна, независимо дали този текст е цялостен или частичен. Не се номерират празните листове, листовете разделители и обвивките на делата.
(3) Листовете от всякакъв формат, пришити от единия край, независимо от сгъването им се номерират като един лист. Сгънати и пришити през средата, листове се номерират като два листа.

Чл. 10. (1) При оформяне на заглавната страница на делото се посочват:
1. пълното наименование на осигурителя, а в скоби-съкратеното, ако има такова, и БУЛСТАТ (ЕКПОУ);
2. наименованието на поделението и БУЛСТАТ (ЕКПОУ);
3. заглавието на делото според вида на документите в него;
4. началните и крайните дати на документите в делото.
(2) При промени в наименованието на осигурителя първо се посочва наименованието, което е имал към момента на съставяне на документите. В хронологичен ред се изброяват промените в наименованието и БУЛСТАТ (ЕКПОУ) с означаване на началната и крайната дата на всяка промяна.
(3) Ако делото е формирано от един осигурител, а е приключено от друг, на заглавната страница се добавя наименованието и БУЛСТАТ (ЕКПОУ) на осигурителя-правоприемник.

Чл. 11. (1) В края на всяко дело се прави заверителен надпис, в който се вписва броят на листовете на делото (с цифри и думи), отбелязват се характерните особености на документите и настъпилите изменения в състава и състоянието на делото (повреждане, липса на документи, прилагане на нови документи към делото и т.н.).
(2) Заверителният надпис на книговезки подвързаните документи се прави на вътрешната страна на корицата.
(3) Заверителният надпис се подписва от съставителя, като се посочват длъжността му и датата на съставяне.

Чл. 12. (1) След оформянето на делата се съставят описи, които се състоят от:
1. заглавен лист;
2. данни за делата (описание на документите в делата);
3. рекапитулация.
(2) В заглавния лист на описа се вписват пълното, а в скоби съкратеното наименование на осигурителя, БУЛСТАТ (ЕКПОУ), поредният номер на описа, началната и крайната дата на включените в описа дела и броят на листовете на описа.
(3) При промени в наименованието на осигурителя в заглавния лист първо се вписва последното му наименование. След това се изброяват останалите наименования (от първото до последното) с означаване на началната и крайната дата на всяка промяна.

Чл. 13. (1) В описа се включват следните данни за делата:
1. пореден номер на делото;
2. заглавие на делото;
3. начална и крайна дата на документите в делото;
4. брой на листовете, включени в делото;
5. забележка относно особеностите и физическото състояние на делото, липсващи документи и периодът, за който се отнасят.
(2) В края на всеки опис се прави рекапитулация с цифри и думи за броя на описаните дела.

Чл. 14. Описите се подписват и подпечатват от осигурителите (физическите или юридическите лица, ръководителите на държавните учреждения и кметовете) или от упълномощени от тях длъжностни лица. Те се изготвят в три екземпляра-по един за ТП на НОИ, архивохранилището и лицата.


Раздел III
Предаване и приемане на документите

Чл. 15. (1) Документите по чл. 1 се предават от осигурителите в ТП на НОИ по предварителна заявка до ръководителя на ТП на НОИ, на територията на което са седалищата им. Той определя датата за предаване на документите.
(2) Документите по чл. 1 могат да се предават и в съответното териториално архивохранилище по реда на ал. 1.
(3) Превозването на документите до мястото на предаването им е за сметка на лицата по ал. 1.

Чл. 16. Когато документите по чл. 1 са предадени в ТП на НОИ, транспортирането им до определеното архивохранилище е за сметка на ТП на НОИ, в което са предадени.
Чл. 17. (1) В ТП на НОИ и в архивохранилищата се приемат само документи, които са обработени съобразно посочените в раздел II изисквания.
(2) Неправилно обработените документи се връщат на осигурителите с указания за тяхното дообработване.

Чл. 18. Приемането на документите се извършва от постоянно действаща приемателна комисия към ТП на НОИ, определена със заповед на ръководителя на ТП на НОИ. Комисията се състои от председател и двама членове. Когато документите се предават в архивохранилището, те се приемат от постоянно действащата приемателна комисия към ТП на НОИ, на чиято територия се намира архивохранилището.

Чл. 19. Приемателната комисия има следните функции:
1. проучва правилната обработка на делата и съставените описи, преглежда документите и взема решение за приемането или връщането им за дообработване;
2. предоставя съставените описи на делата за одобрение от ръководителя на ТП на НОИ или от упълномощено от него длъжностно лице;
3. съставя приемателно-предавателните протоколи.

Чл. 20. (1) Приемането на документите в ТП на НОИ и в архивохранилището се извършва с приемателно-предавателен протокол.
(2) Описите на делата се одобряват от ръководителя на ТП на НОИ или от упълномощено от него длъжностно лице и представляват неразделна част от приемателно-предавателния протокол.

Чл. 21. Приемателно-предавателният протокол се подписва от упълномощени от осигурителите длъжностни лица и от членовете на постоянно действащата приемателна комисия. Протоколът се изготвя в три екземпляра-по един за ТП на НОИ, архивохранилището и осигурителите.

Чл. 22. (1) След подписване на приемателно-предавателния протокол ръководителят на ТП на НОИ, на чиято територия е седалището на осигурителя, или упълномощено от него длъжностно лице издава на осигурителите по чл. 5, ал. 10 КСО удостоверение за предаване на разплащателните ведомости.
(2) Когато осигурителят няма наети лица и не води разплащателни ведомости, се издава удостоверение, в което се вписват посочените обстоятелства.
(3) Когато липсват разплащателните ведомости изцяло или за определен период от време, се издава удостоверение, в което се вписват посочените обстоятелства.

Чл. 23. Приемателно-предавателните протоколи се систематизират в ТП на НОИ и в архивохранилището в отделни папки по реда на постъпване на документите.

Чл. 24. (1) Предадената в ТП на НОИ документация се завежда в регистър на постъпленията по реда на нейното постъпване. Регистърът съдържа следните данни:
1. пореден номер на постъплението;
2. дата на постъпването;
3. наименование и адрес на осигурителите и БУЛСТАТ (ЕКПОУ);
4. вид на предадените документи и периодите, за които се отнасят.
(2) При промени в наименованието на осигурителя първо се посочва последното му наименование. След това се изброяват останалите наименования (от първото до последното) и БУЛСТАТ (ЕКПОУ) с означаване на началната и крайната дата на всяка промяна.


Раздел IV
Съхраняване на приетите документи

Чл. 25. (1) Предадената в архивохранилището документация се завежда в регистър на прекратените осигурители по реда на нейното постъпване. Освен реквизитите по чл. 24 регистърът съдържа и следните данни: уникален архивен код на осигурителя и местоположение на документацията в архивохранилището-номер на стелажа и номерата на клетките, в които се съхранява.
(2) Уникалният архивен код на осигурителя е цифров и се състои от три самостоятелни показателя:
1. номер на архивохранилището-две позиции;
2. номер на ТП на НОИ, на чиято територия са седалищата на осигурителите, физическите и юридическите лица, държавните учреждения, общините или кметовете, съгласно Инструкцията за статистическо наблюдение на пенсиите-две позиции;
3. номер на осигурителя-шест позиции, дясно подравнен с явни водещи нули.

Чл. 26. След завеждане на документацията в архивохранилището върху заглавната страница на всяко дело и в заглавния лист на описа се вписва уникалният архивен код на осигурителя.

Чл. 27. В зависимост от състоянието, в което са предадени делата, при необходимост те се поставят в твърди папки за предпазване от прах и механични увреждания.

Чл. 28. (1) Документите се подреждат в архивохранилището по предварително изготвена схема.
(2) Стелажите и клетките на стелажите се номерират.
(3) На всеки стелаж се поставя указател, който съдържа следните данни:
1. брой клетки на стелажа;
2. наименованието на осигурителите и номерата на клетките, в които са разположени съответните документи;
3. вид на документите;
4. периодите, за които се отнасят.


Раздел V
Използване на документалния масив

Чл. 29. Националният осигурителен институт създава и поддържа информационна система за съдържанието на документите по чл. 1 под формата на електронно досие на всеки осигурител.

Чл. 30. (1) До създаването на електронно досие на всеки осигурител документите, приети за съхранение в ТП на НОИ и в архивохранилищата, се използват за издаване на документи за осигурителен стаж и осигурителен доход.
(2) При искане на заинтересованите лица се издават и документи за трудов стаж.

Чл. 31. След създаването на електронно досие на всеки осигурител информацията от него се използва за изчисляване и отпускане на пенсии и парични обезщетения.

Чл. 32. (1) Документите по чл. 30 се издават въз основа на писмена молба от лицето, в която се посочват: име на лицето, ЕГН, адрес, наименование на осигурителя, при когото е работило, заемана длъжност, период на работа при съответния осигурител, вид на искания документ и период, за който се отнася документът.
(2) При промени в наименованието на осигурителя лицето посочва наименованието, което осигурителят е имал по време на полагане на стажа. По възможност лицето посочва предишни и следващи наименования на осигурителя.
(3) При необходимост се попълва и декларация за идентичност на имената на лицето.

Чл. 33. Молбата по чл. 32, ал. 1 се подава до ТП на НОИ или до архивохранилището-лично или по пощата.

Чл. 34. (1) Документите по чл. 30 се издават безплатно в 14-дневен срок от постъпване на молбата по утвърден от управителя на НОИ образец.
(2) Документите по чл. 30 се връчват лично на лицата срещу подпис и съответно датиране или се изпращат по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка.

Чл. 35. Молбата по чл. 32, ал. 1 се завежда, а документите по чл. 30 се извеждат във входящо-изходящ дневник.

Чл. 36. Ръководителят на ТП на НОИ със заповед определя лицата, които могат да издават документи за осигурителен стаж и доход.

Чл. 37. (1) При поискване информация от документалния масив се предоставя на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда", контролните органи на Министерството на финансите, органите на Министерството на вътрешните работи и на органите на съдебната власт.
(2) Информацията се предоставя под формата на удостоверение или заверено копие на оригинала в зависимост от искането.

Допълнителна разпоредба

§ 1. По смисъла на раздел I "документи, въз основа на които се установява осигурителен стаж и доход на лицата, които са работили в организациите по § 12 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за собствеността и ползването на земеделските земи" са:
1. документите по чл. 1;
2. протоколните книги за установяване на членството в ТКЗС;
3. декларациите за членство в ТКЗС;
4. партидните книги за начислените трудодни на член-кооператорите и на членовете на техните домакинства срещу вложения от тях труд;
5. списъците на производствените бригади;
6. списъците на постоянно заетите на работа кооператори;
7. книгите за пенсионните вноски;
8. книгите за отработените трудодни на кооператорите;
9. книгите за семеен акорд;
10. изплащателните картони;
11. личните досиета;
12. азбучниците;
13. книгите за отчитане на труда.

§ 2. Предаването и приемането на документите по чл. 1 на прекратени осигурители без правоприемник, съхранявани от физически и юридически лица, държавни учреждения, общини или кметове, се извършва по реда на раздел III в едногодишен срок от влизане в сила на инструкцията.

§ 3. Инструкцията се издава на основание чл. 37, ал. 5 от Кодекса за социално осигуряване.

§ 4. Инструкцията влиза в сила от 1 юли 2005 г.

Благодаря много на ARON .

През март ще прекратяваме дейността на фирмата.

Какви ревизии и проверки ни предстоят и това ще бъде след влязло в сила съдебно решение или преди това.

Току що приллючихме обща ревизия до 2005 г но 2006 не е проверявана.

Ако прекъснем дейността си какви са процедурите освен уведомяването на НАП ( за
прекъсване дейност на осигурител)

А има ли някакви санкции при забава за предаване на тези ведомости?

По принцип не може да ти излезе съдебно решение за прекратяване на фирмата без да си предал тази ведомост.Така ми казаха от НОИ .След като подадеш молба до съда и НАП за ликвидация на фирмата те търсят от всички възможни институции вкл.и от НОИ за ревизии. След тази ревизия ти дават предписание в какъв срок да предадеш ведомостта.След като си прекратил дейност никой не може да те глоби за непредаване на тази ведомост.Не знам защо но на мен ми взеха само ведомостта за работна заплата нищо друго.Нито договори и т,н.

само ведомостите ли ви взеха? трудови досиета не ви искаха така ли?питам защото при мен сащо така казаха
само ведомости искат, не казаха друго!
последствие искали ли са ви трудовите досиета?
^{Отговор на Didi(15.02.2007 14:16):
Didi каза:
По принцип не може да ти излезе съдебно решение за прекратяване на фирмата без да си предал тази ведомост.Така ми казаха от НОИ .След като подадеш молба до съда и НАП за ликвидация на фирмата те търсят от всички възможни институции вкл.и от НОИ за ревизии. След тази ревизия ти дават предписание в какъв срок да предадеш ведомостта.След като си прекратил дейност никой не може да те глоби за непредаване на тази ведомост.Не знам защо но на мен ми взеха само ведомостта за работна заплата нищо друго...}

Предават се освен ведомости и трудовите досиета-заповед за назначаване„ако има: трудови договори, допълнителни споразумения. Подреждат се в ДЕЛА. Дело №1 трудови договори по азбучен ред-А,Б,.....Едно дело съдържа найй-много 250 страници. Прошнурова се и на последна страница се описва-дело №1 съдържа ....страници. Следваща папка-от тези картонените, Дело № 2 разплащателни ведомости. и т.н. Предават се с 3 бр. опис по образец. Може да отидеш и в НОИ -имат приемни дни в които обясняват, но преди това им се обади по телефона да тикажат точно кога да отидеш.



^{Отговор на vi_li68(25.02.2012 13:35):
vi_li68 каза:
само ведомостите ли ви взеха? трудови досиета не ви искаха така ли?питам защото при мен сащо така казаха
само ведомости искат, не казаха друго!
последствие искали ли са ви трудовите досиета?}

Не познавам добре материята. Не мога и да се съсредоточа върху инструкцията. Прегледах я отгоре-отгоре, но не видях отговор на въпрос: Възможно ли е съгласно нея да се заличи дружество, без то да е изпълнило задълженията си да предаде ведомостите в НОИ.
Тези дни гледах "Открито" на Валя Ахчиева по този въпрос. Заличено голямо предприятие от времето на соца (Вторични суровини АД), без документите да са предадени в НОИ. Хиляди хора сега имат проблеми със стажа и оособено с дохода. Или ще имат - като им дойде времето да се пенсионират.
Не трябва ли това задължение не само да се разпише в закон и инструкция, а и да се направи невъзможно неизпълнението му.
АВ прави откази за вписване за абсолютни глупости, но явно заличава без проблеми подобни предприятия.

Вече не може, първо НАП, после НОИ, чак тогава АВ...
ама късно се сетиха...

и тази процедура по издаването... просто е ужас - както и да го направиш, все не е така, дори като си говорил с някого на място, като занесеш папките е вече друг човек и...

успех и много търпение!

^{Отговор на Niceday(26.02.2012 09:34):
Niceday каза:
Вече не може, първо НАП, после НОИ, чак тогава АВ...
ама късно се сетиха...}



Мерси за отговора. В интерес на истината знам, че колеги, които имаха да заличават търговци, се тюхкаха с НОИ. Но нали не искаш да кажеш, че ако все пак не са предали ведомостите в НОИ до 31 декември 2011 сега не са заличени.

Ако се сещаш, пиши къде беше нормативното основание за това "първо НАП, после НОИ....."
Срам и позор, днес не ми се умонапряга да се сетя.

що да е просто, като може да е сложно, че и нелогично...
не се сещам къде го пише, миналия месец лично минах по процедурата, от край до край :) в НОИ първо ми поискаха Уведомлението от НАП, копираха си го, и чак тогава решиха да разговарят с мен.

Хем са заличени, хем не са им свършили проблемите, според мен. НО като имам предвид, че дори за ДДС процедура единна още не са измислили...
истината е, че нормативно нещата са зле, ама много...

При нас нещата са по различни.......фирмата не работи от 2006.....през 2006 правиха ревизия от НОИ има ревизионна записка.
Адвоката уж започна процедура по ликвидация .....2 години нищо .....в края на 2010 когато беше срока за пререгистрацията на фирмите в ТР , преди да го удължат с една година се сети че има и "други неща" по заличаването......когато аз като счетоводител реших да погледна в ТР какво е положението на фирмите, кои са пререгистрирани изведнъж гледам ,че точно тази пише в ликвидация .......бях изумена .
След 2 дни ни звъннаха от НОИ за ревизия да направят . .Ходихме първо до НАП за удостоверението , защото го искат в НОИ.
Ревизията мина миналата година февруари/м.02.2011/ до някоя си дата 04,03 мисля.Излязоха с ревизионна записка ОТНОВО ПАК за същото което са гледали преди 4-5 години.И казаха" ще ви се обадим до месец да предадете документите" ............отидохме през април да питаме, кога ще ги предаваме ......."чакайте да ви се обадим " това беше отговора .....и обаждат се на 21.02 .2012г "Длъжни сте да предадете ВЕДОМОСТИТЕ до края на месеца, ако не ги предадете следват санкции"
Отиваме на място да разберем какво и как трябва да е оформено- за първи път правим това.
Обясняват , че трябва да бъде без метални крепители с опис , накрая да има тия листчета и в началото пак .....дадоха ни листче по едно микроскопично .........направете в папка ведомостта и сложете това и нищо повече............при въпрос само ведомостите ли" да това "......
Обаче аз прочетох инструкцията .....................та затова питах дали последствие не искат и другите документи.
В крайна сметка готова съм с всичко поотделно трудови договори в папка , отделно уп 2 в папка , отделно заповеди за прекратяване , отделно допълн.споразумения , отделно ведомости ......все пак имахме за 2 години 16 назначени човека и така ...............та ще видим какво ще стане утре.........
Благодаря на фарфалета и другите отзовали се !

Тези изброени документи:заповеди за назначаване,допълнителни споразумения,заповеди за освобождаване не трябва ли да бъдат подредени за всеки човек поотделно-в негово досие всичко?

^{Отговор на elisaveta_p(26.02.2012 09:38):
elisaveta_p каза:
Ако се сещаш, пиши къде беше нормативното основание за това "първо НАП, после НОИ....."
Срам и позор, днес не ми се умонапряга да се сетя.}

Чл. 77. (Изм. - ДВ, бр. 14 от 2011 г., в сила от 15.02.2011 г.) (1) В случаите на заличаване на едноличен търговец от търговския регистър, както и при прекратяване на юридическо лице - търговец, прехвърляне на предприятие по чл. 15 от Търговския закон или при преобразуване по реда на глава шестнадесета от Търговския закон търговецът уведомява териториалната дирекция на Националната агенция за приходите по седалището на търговеца преди подаване на съответното заявление за вписване на подлежащото на вписване обстоятелство. Териториалната дирекция на Националната агенция за приходите издава на търговеца удостоверение за уведомяването в срок до 60 дни от постъпване на уведомлението.

(2) Удостоверението за уведомяване на териториалната дирекция се прилага към внесеното в Агенцията по вписванията заявление за вписване и е условие за разглеждането му.

5/10 kso
Когато прекратяването на дейността на осигурителя се извършва със съдебно решение за заличаване, удостоверението за предаване на ведомостите, издадено от териториалното поделение на Националния осигурителен институт, е задължително условие за постановяване на решението.

Здравейте,
Прочетох в коментара Ви, че трудовите договори сте ги предали по азбучен , а не хронологичен ред. По фамилно или малко име ги подредихте. Забравих да попитам на консултацията в НОИ, а в началото на януари 2017 г, трябва да съм готова с документите. Благодаря Ви!


^{Отговор на Farfaleta(26.02.2012 08:58):
Farfaleta каза:
Предават се освен ведомости и трудовите досиета-заповед за назначаване„ако има: трудови договори, допълнителни споразумения. Подреждат се в ДЕЛА. Дело №1 трудови договори по азбучен ред-А,Б,.....Едно дело съдържа найй-много 250 страници. Прошнурова се и на последна страница се описва-дело №1 съдържа ....страници. Следваща папка-от тези картонените, Дело № 2 разплащателни ведомости. и т.н. Предават се с 3 бр. опис по образец. Може да отидеш и в НОИ -имат приемни дни в които обясняват, но преди то...}

И да си отговоря , на въпроса - подреждането на трудовите договори е по азбучен ред , по малко име.