колеги фирмата трябва да мине на удължено работно време - как ще се компенсират часовете и въобще какво трябва да се направи.

А уведомихте ли за това ИТ?

от службата по трудова медицина ни казаха че не се уведомява инспекцията по труда

Я прочети чл.136а от КТ.

Защо не прочетете чл. 136а от Кодекса на труда, пък след това да питате. А на службата по трудова медицина не им е работата това!

Добре уведомяваме ги и после какво да правя как се компенсират.

136а, ал. 4.

компенсацията става само чрез намаляне на работното време , а чрез паричен стимул?

Паричен стимул никой не е забранил, но е забранена паричната компенсация. Единствено при прекратяване на правоотношението с някой работник некомпенсираното в законния срок в работни часове време се заплаща като извънреден труд.
За всеки ден с удължено работно време трябва да има до 4 месеца от него ден с намалено със същите часове работно време. И тези дни трябва да бъдат записани в съответните заповеди и в специалната книга по ал. 2.