Фирмата ни ползва за офис апартамент на физическо лице и с него имаме договор за наем. Електромера е на името на физическото лице и се оказа невъзможно да го прехвърлим на името на фирматата. Като наематели плащаме тока на апартамента и получаваме от разписка от Енергото на името на физическото лице.
Моля, обяснете ми, как този разход може да се оформи като разход на фирмата? Какъв документ трябва да ни издаде физическото лице, че ние плащаме тока? Ако удостовери с разписка, че сме му възтановили тази сума, тя облагаема ли е по ЗДДФЛ и той трябва ли да плаща данък за нея?
Предварително благодаря на отзовалите се.

Най-чисто е партидите да са на ваше име. Иначе ви трябва ПСД с реквизитите по чл.7 от ЗС за разходите. Те не са доход за лицето, обаче както е написан ЗДДФЛ няма изрична разпоредба, която да ги изключва от облагаемия доход. И фирмата ги декларира в справката по чл.73, а лицето в ГДД.

Още по-неприятно е, че се натрупват към оборота за регистрация по ЗДДС евентуално.

ще обясните ли ЗАЩО НЕ СА ДОХОД на лицето?

<sup>Отговор на Маграт(14.04.2010 11:08):
Маграт каза:
Най-чисто е партидите да са на ваше име. Иначе ви трябва ПСД с реквизитите по чл.7 от ЗС за разходите. Те не са доход за лицето, обаче както е написан ЗДДФЛ няма изрична разпоредба, която да ги изключва от облагаемия доход. И фирмата ги декларира в справката по чл.73, а лицето в ГДД.

Още по-неприятно е, че се натрупват към оборота за регистрация по ЗДДС евентуално.</sup>


Щом се твърди, че това въобще не са доходи, според мен нямат място в тази справка, защото тя е само за доходи на физически лица.

^{Отговор на tito(14.04.2010 11:10):
tito каза:
ще обясните ли ЗАЩО НЕ СА ДОХОД на лицето?}


Не са доход, защото са обезщетение за плащания, извършени за чужда сметка от наемодателя - очевидно разходите за ползване на вещта са за сметка на наемателя, но ако наемодателят е носител на задължението към доставчика на комунални услуги, той е платил и консумацията на наемателя и бива компенсиран впоследствие.

Ахам, най-логично ми се струва фирмата да не декларира разходите в справката по чл.73, а лицето да си декларира само наема и така ще има пълно съвпадение.

Ама не знам дали някой няма да се заяде. Щеше да е хубаво да си има текст в закона за това.

странно - ако се договомир за наем 900 евро и в наема са включени консумативите - дали не е доход???

все пак може консумативите да са 100 евро на месец - може и да са 250 евро на месец?

доход ли са или са обезщетение )))

tito, случаят на Нина очевидно не е такъв.

Може и да не е такъв, но понеже категорично се изказахте, реших да ви накарам или да се позамислите или да си осигурите информацията, необходима за да дадете отговор.

В договора за наем е записано, че тока и водата са за сметка на наемателя. Сумата е около 120,00 лв. на месец.
Фирмата всеки месец плаща тока и получава касов бон от Енергото, където се вижда партидата, адреса и името на наемодателя. т.е. нямаме документ на наше име, че сме платили ние. Може ли наемодателя да ни издаде разписка на същата стойност, че сме му платили тока.
Тази разписка досттатъчна ли е за ни се признае разхода?
Тези суми за ток на наемодателя доход ли са и трябва ли да ги декларира? Както и ние?
Дали няма някакво указание на НАП по въпроса?
Ако някой има опит, моля нека сподели!!

Ако годината беше 1992, тогава по квитанцийката токът щеше да е разход.Но уви- годината е 2010
и за да се признае за разход на фирмата , токът трябва да е отчетен и фактуриран на фирмата-наемател. Иначе с разходите за ток финансовият резултат се увеличава при данъчното облагане, защото разходът не е документиран съгласно изискванията на закона за счетоводството.
^{Отговор на нина(14.04.2010 16:50):
нина каза:
В договора за наем е записано, че тока и водата са за сметка на наемателя. Сумата е около 120,00 лв. на месец.
Фирмата всеки месец плаща тока и получава касов бон от Енергото, където се вижда партидата, адреса и името на наемодателя. т.е. нямаме документ на наше име, че сме платили ние. Може ли наемодателя да ни издаде разписка на същата стойност, че сме му платили тока.
Тази разписка досттатъчна ли е за ни се признае разхода?
Тези суми за ток на наемодателя доход ли са и трябва ли да ги декла...}