І. Промени в Инструкция № 1

1. Съгласно изменението на чл. 3 на Инструкцията № 1, от 1 януари 2004 г. самоосигуряващите се и лицата, които провеждат здравното си осигуряване по реда на чл. 40, ал. 4 от ЗЗО, подават данните си не по-късно от 10 дни след внасяне на дължимите вноски. Декларациите се приемат след представяне на платежен документ за внесените суми.

Самоосигуряващите се подават данните си в този срок и когато внесат дължимите вноски със закъснение. В тези случаи се налага административнонаказателна отговорност по чл. 349, ал. 1 от КСО за нарушение на чл. 7, ал. 3 от кодекса, а не за неспазване на срока за подаване на данните по Инструкция № 1 на НОИ.

2. На основание чл. 3, ал. 5 от Наредба за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица и българските граждани на работа в чужбина лицата по чл. 4, ал. 3, т. 1 – 4 и ал. 5 от Кодекса за социално осигуряване, осигурени само за инвалидност поради общо заболяване, за старост и за смърт, могат да внесат авансово дължимите месечни осигурителни вноски върху избрания осигурителен доход за определени от тях периоди през календарната година. От тази възможност могат да се възползват и работещите в международни организации със съгласието на компетентни държавни органи, избрали да внасят за своя сметка осигурителни вноски за фонд “Пенсии” и изпратените за участие в международни мисии по реда на Закона за МВР, които са избрали да внасят за своя сметка осигурителни вноски за фонд “Пенсии”.

В тази връзка е създадена нова Декларация обр. № 5 “Авансово внесени социални и здравноосигурителни вноски” (Приложение №5 към чл. 2 от инструкцията). Редът за подаване на Декларация обр. № 5 е уреден с новосъздадения чл. 3б от Инструкция № 1.

Декларацията обр. № 5 се подава само за цели календарни месеци в срок до 10 дни след внасяне на осигурителните вноски за целия избран период, за който лицата са внесли вноските си авансово. Осигурителният доход върху който са внесени вноските, за всеки месец от избрания период трябва да е един и същ.

3. С промяната в чл. 3а, ал. 1 се дава възможност и на съдружниците в търговски дружества да подават еднократно Декларация обр. № 1. Срокът за подаване на декларацията е 10 дни след:

- внасянето на дължимите вноски за месец януари, но не по-късно от 20 февруари (чл. 3а, ал. 2);

- внасянето на вноските за последния месец, през който лицето е подлежало на осигуряване при прекъсване или прекратяване на дейността (чл. 3а, ал. 3);

- внасянето на вноските за месеца на започване или възобновяване на дейността или за месеца на промяната на осигурителния доход (чл. 3а, ал. 4).

4. От началото на 2004 г. придружителните писма, с които се подават данните за осигурените лица и за самоосигуряващите се, се представят в два екземпляра. Единият екземпляр се заверява и се връща на осигурителя или самоосигуряващия се. В придружителното писмо осигурителите декларират датата, на която са изплатени трудовите възнаграждения. Други доказателства за това кога са изплатени трудовите възнаграждения не следва да се изискват. При приемане на декларациите не се налагат глоби за закъснение, когато трудовите възнаграждения са платени по-късно, но данните са подадени не по-късно от датата следваща деня на изплащането им.

ІІ. Промени в указанията за попълване на Декларация обр. №1 “Данни за осигуреното лице”.

1. От 1 януари 2004 г. се създава режим за заличаване на подадена Декларация обр. № 1. Режимът за заличаване се използва при погрешно подадени данни за месец, година код на осигурителя (БУЛСТАТ) и ЕГН/ЛНЧ. В тези случаи в т. 1 “Код корекция” се попълва буква “З” и точки 2, 3, 4 и 5 /5.1/ от декларацията. Когато за един и същи месец осигурителят е подал повече от една декларация за едно и също лице с попълнени различни кодове в т. 12 “Вид осигурен” и е необходимо да заличи една от декларациите, едновременно със заличаващата декларация се подават отново и другите. Режимът за заличаване на подадени данни може да се използва и за подадени данни преди 1 януари 2004 г.

В указанията за попълване на декларацията в т. 1 “Код корекция” е уточнен начина за коригиране на подадена декларация с попълнен код корекция “К”, когато се подават данни за осигурени лица, които имат сключени договори на различни основания при един и същ осигурител. В тези случаи едновременно с коригиращата декларация следва да се подадат повторно и другите подадени вече декларации. Във всички повторно подадени декларации задължително се попълва код “К” в т. 1 “Код корекция”.

С код “К” в Декларация обр. № 1 не могат да се коригират данните в:

- т. 2 “Месец”;

- т. 3 “Година”;

- т. 4 “Код на осигурителя”;

- т. 5 “ЕГН /ЛНЧ/”.

2. Създават се следните нови кодове за видове осигурени лица:

• 82 - за лицата, упражняващи трудова дейност и получаващи доходи на изборни длъжности, както и за служителите с духовно звание на Българската православна църква и други регистрирани вероизповедания по Закона за вероизповеданията с изключение на лицата по чл. 4, ал. 1, т. 1 и 7 КСО.

За тези лица в позиции 4 и 5 на т. 16 “Работни дни в осигуряване – общо” се попълва 0.

До края на 2003 г. лицата, които получават доходи на изборни длъжности в юридически лица (фондации, партии и др.), които не са регистрирани по Търговския закон, се осигуряваха на основание чл. 4, ал. 3, т. 5 и т. 6. От началото на 2004 г. осигуряването на тези лица се извършва по реда на чл. 4, ал. 1, т. 8 от КСО, но здравното им осигуряване продължава да се провежда по реда, определен в чл. 40, ал. 1, т. 3 от ЗЗО. Осигурителните вноски за ДОО се начисляват върху полученото възнаграждение преди приспадане на нормативно признатите разходи по ЗОДФЛ, когато са предвидени такива по закон. Вноските за здравно осигуряване се начисляват върху възнаграждението след приспадане на нормативните разходи. В тези случаи, за един и същи месец се подават две декларации обр. № 1, като в едната се попълват данните за социално осигуряване, а в другата данните за здравно осигуряване.

• 83 – за офицери и сержанти от Националната разузнавателна служба, Специалната куриерска служба на Министерство на транспорта и съобщенията и служба “Военна информация “ на Министерството на отбраната.

• 84 – за изпратените за участие в международни мисии по реда на ЗМВР, избрали да се осигуряват за своя сметка за фонд “Пенсии”.

Тези лица внасят осигурителна вноска за фонд “Пенсии” в размер на 32 на сто за родените преди 31. 12 1959 г. и 29 на сто за родените след тази дата. Родените след 31. 12 1959 г. внасят осигурителни вноски и за допълнителна пенсия в Универсален пенсионен фонд. За тези лица в позиции 4 и 5 от т. 16. “Работни дни в осигуряване – общо”се попълва 0. Изпратените за участие в международни мисии по реда на ЗМВР, избрали да се осигуряват за своя сметка за фонд “Пенсии” не дължат вноски за здравно осигуряване, поради което за тях не се попълва т. 22.1 “Върху сумите в т. 19 и т. 21”.

• 85 – за лица, получаващи обезщетение за временна неработоспособност поради общо заболяване, бременност и раждане, трудова злополука или професионална болест след прекратяване на осигуряването.

Код 85 е създаден с оглед извършването на проверка на лицата, получаващите обезщетения за безработица, тъй като съгласно чл. 54г, ал. 1 от КСО изплащането на паричното обезщетение за безработица се спира за периода, през който лицето получава обезщетение за временна неработоспособност.

В тези случаи се в декларация обр. № 1 се попълват данни в точки от 1 до 12 и т. 16.2 “Дни във временна неработоспособност с изключение на дните по т. 16.1” или в т. 16.5 “Дни в трудова злополука и професионална болест”. В точки 16.2 и 16.5 се попълва броят на работните дни, за които са получени обезщетенията за неработоспособността.

При подаване на данни с Декларация обр. № 1 за лица, на които месечният осигурителен доход за ДОО и здравно осигуряване се различава, се подават две декларации за месеца – една с попълнени данни само за социално осигуряване и втора с попълнени данни само за здравно осигуряване.

ІІІ. Промени в Декларации обр. № 3 и № 4.

В Декларации обр. № 3 и № 4 е изяснен начинът за коригиране на подадените декларации с попълнен код корекция “К” в т. 1 “Код корекция” и е въведен режим за заличаване на подадени декларации.

1. С код “К” не могат да се коригират следните данни в декларация обр. № 3:

- т. 2 “Месец”;

- т. 3 “Година”;

- т. 4 “Код на осигурителя;

- т. 6 “ЕГН /ЛНЧ/”.

Когато е подадена декларация с погрешно попълнени данни в тези точки се използва режимът за заличаване, след което декларацията се подава повторно.

Декларация обр. № 3 се подава за всеки календарен месец не по-късно от деня, следващ датата, на която са били дължими окончателно осигурителните вноски за съответния месец. От началото на 2003 г. в разпоредбите на ЗЗО не е регламентиран срок за внасяне на здрав-ноосигурителните вноски от съответните ведомства за лицата, подлежащи на здравно осигуряване от страна на републиканския бюджет, поради което в тези случаи не може да бъде определен и срок за подаване на данни. Следва да имате предвид, че в тези случаи не се налагат глоби за нарушаване на сроковете за подаване на данни, указани в чл. 3 от Инструкция № 1 на НОИ.

2. С код “К” не се коригират следните данни в декларация обр. № 4:

- т. 2 “Код на осигурителя;

- т. 3 “ЕГН /ЛНЧ/”;

- т. 12 “Период за който се внася от: /ден/месец/година/”;

- т. 13 “До: /ден/месец/година/”.

За да се коригират тези данни също е необходимо да се извърши заличаване на погрешно попълнената декларация и данните да се подадат отново.

ІV. Декларация обр. №5 “Авансово внесени социални и здравноосигурителни вноски”

Декларация обр. № 5 се подава от самоосигуряващи се, които са внесли авансово вноски за фонд “Пенсии” или за фонд “Пенсии” и за здравно осигуряване, които са:

- еднолични търговци;

- собственици или съдружници в търговски дружества;

- регистрирани земеделски производители и тютюнопроиз-водители;

- изпратени на работа в чужбина от български посредник;

- работещи в международни организации със съгласието на компетентни държавни органи, избрали да внасят за своя сметка осигурителни вноски за фонд “Пенсии”;

- изпратени за участие в международни мисии по реда на Закона за МВР, които са избрали да внасят за своя сметка осигурителни вноски за фонд “Пенсии”.

Декларацията се подава с попълнени данни само за пълни месеци с един и същ избран доход за всеки месец от периода. Това не изключва избирането на различни месечни доходи поотделно за ДОО и здравно осигуряване. В случай, че периодът, за който са внесени авансово вноските, включва непълни месеци, данните за внесените осигурителни вноски за тези месеци се подават с Декларация обр. № 1.

Декларация обр. № 5 се подава след заплащането на осигурителните вноски за целия избран период.