В брой № 88 на ДВ от 8 октомври 2004 г. е публикувана Наредба за изменение и допълнение на Наредба №5 от 2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда. Промените в Наредба №5 влизат в сила от 15 октомври 2004 г.

Съгласно изменената ал. 1 на чл. 1 от наредбата работо-дателят уведомява съответното териториално поделение на НОИ по регистрацията си за сключване, изменение или прекратяване на трудовите договори, като изпраща уведомление (приложение № 1) и уведомление за промяна на работодателя по чл. 123, ал. 1 от КТ (приложение № 5).

Срокът за подаване на уведомление при промяна на работодателя по чл. 123, ал. 1 от КТ е три дни от сключване на допълнителното споразумение. Уведомлението може да се подаде в териториалното поделение на НОИ; по Интернет, когато работодателят има удостоверение за универсален електронен подпис или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. Уведомление приложение № 5 за повече от пет лица се изпраща на дискета или чрез Интернет.

В уведомлението за промяна на работодател се попълват данни за основанието за промяната на работодателя по чл. 123, ал. 1 от КТ, единен идентификационен код по регистър БУЛСТАТ на предишния работодател и на новия работодател, дата на промяна на работодателя и данни за лицата, променили работодателя си.

Уведомлението се подава от работодателя, приел работниците и служителите в териториалното поделение на НОИ, в което е регистриран като осигурител.

Когато се сменя собственика на предприятието по чл. 123, ал. 1, т. 5 от КТ и при отдаване на предприятие или обособена част от него под наем, аренда или концесия уведомление за промяна на работодател не се подава, ако няма промяна в идентификационния код по регистър БУЛСТАТ на работодателя.

Всяко предприятие, приело работници, подава уведомление за промяна на работодател при сливане, вливане, разпределяне на дейността на едно предприятие между няколко предприятия и при преминаване на обособена част от едно предприятие към друго.

Работодателят може да коригира данните в изпратено вече уведомление за промяна на работодател, като изпрати ново. В тези случаи в т. 1 Код корекция се попълва 1 и всички останали данни от подаденото преди това уведомление. По този начин не могат да се коригират идентификационния код по регистър БУЛСТАТ на новия и на предишния работодател и датата на промяна на работодателя. За коригиране на тези данни е необходимо да се заличи подаденото преди това уведомление и да се подаде ново. Заличаването се извършва чрез подаване на уведомление с попълнен код 2 в т. 1"Код корекция" и попълнени данни в точки 3, 4, и 5 от уведомлението.

Уведомлението за промяна на работодател се подава с придружително писмо по образец (Приложение № 2) в два екземпляра, когато се подава в ТП на НОИ или по пощата с препоръчано писмо и в един екземпляр, когато се подава по Интернет.

Съгласно §11 от Преходните и заключителни разпоредби на Наредбата за изменение и допълнение на Наредба № 5 от 2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда работодателите, при които са преминали работници и служители по реда на чл. 123, ал.1, от КТ от 2 януари 2003 г. до 15 октомври 2004 г., подават уведомления за тях до 31 януари 2005 г.

При подаване на уведомленията за работниците и служителите, които са преминали на работа при друг работодател по чл.123, ал.1 от КТ до 15 октомври 2004г. следва да се има предвид следното:

1.Когато след преминаването при новия работодател има подавани уведомления с неговия идентификационния код по регистър БУЛСТАТ, работодателят трябва да подаде уведомление №5 за датата на промяната в срок до 31. 01. 2005г.

2.Когато старият работодател е прекратил трудовия договор и работниците и служителите са сключили нови трудови договори с новия работодател, уведомление №5 не се подава.

3.Когато след прехвърлянето са подавани уведомления с идентификационния код по регистър БУЛСТАТ на стария работодател, в срок до 31. 01. 2005г. новият работодател следва да подаде уведомление №5 за датата на промяната.

До окончателното изготвяне на програмните продукти за приемане и обработка на уведомленията за промяна на работодател по чл. 123, ал. 1 от КТ, приложение № 5 да се приема на хартиен носител.