Постоянно нараства броят на фирмите, които предоставят на служителите си Blackberry устройства и преносими компютри, за да намалят времето, което прекарват в офисите, пише expert.bg, позовавайки се на доставчика на новаторски решения за работното място „Регус груп”. Броят на договорите за виртуални офиси също постоянно расте.

В тези трудни времена работодателите се възползват от гъвкави решения по отношение на работните места като част от тяхната бизнес стратегия, коментира изпълнителният директор на „Регус груп” Марк Диксън.

Компаниите са създали нова група мобилни служители, на които не им е необходим целодневен офис, а професионална обстановка, и които са на разположение за изпълнение на определени задачи. Нашата програма "Виртуален офис" е идеалното решение за такъв тип служители и е много популярна сред фирмите, желаещи да намалят разноските си за офисно пространство, допълва той.

За да развият тази практика, работодателите помагат на служителите си да подготвят офиси в домовете си. Те им осигуряват виртуални пространства, които да използват вместо да пътуват до централния офис. В резултат, компаниите успяват да намалят разходите си за скъпо работно пространство, а служителите спестяват значително от пътуване до офиса и, от друга страна - повишават своята продуктивност.

Като допълнение към основната, но все пак необходима офис техника като факс и копирни машини, потребителите на Регус "Виртуален Офис" имат достъп до еднодневни офиси, зали за срещи, бизнес салони и студия за конферентна видеовръзка. Също така, те имат възможност да бъдат в контакт с други професионалисти в една истинска бизнес среда, която елиминира чувството на изолация, докато се пригодят към новия стил на работа.

Изчисленията на Регус показват, че компаниите могат да спестят до 60-80% от разходите си за недвижими имоти чрез въвеждане на стратегии за гъвкаво работно място. Виртуалните офиси играят значителна роля по отношение на това как фирмите задоволяват нуждите на служителите си.

Виртуалните офиси са изключително подхящи и за бизнеси, които имат за цел да тестват нови пазари без да се правят допълнителни разходи или да се поемат рискове.