На основание чл. 237, ал. 1, т. 1,2 и 10 от Данъчния процесуален кодекс във връзка с горното давам следните указания:

От 1999 г. обществените отношения в България,свързани с използването на фискалните устройства,са уредени с Наредба № 4 от 16.02.1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти,издадени от министъра на финансите (ДВ, бр. 16 от 1999 г.,посл. доп. бр. 12 от 2005 г.).

1.Фискални устройства,които излизат от употреба на 31.12.2005 г.

Измененията в данъчните закони,основание за издаване на наредбата,наложиха промени във функционалните и техническите изисквания към фискалните устройства,които са предмет на наредбата.

Разпространените в търговската мрежа до обнародване на Наредба № 4 от 1999 г. фискални устройства не отговарят на настоящите изисквания,включително по отношение на формата и съдържанието на фискалните касови бележки и дневните финансови отчети.Това създава проблеми както на търговците,така и на техните клиенти.

В Наредба № 4 от 1999 г. е предвиден 6-годишен период (виж § 7 от ПЗР на наредбата),в който задължените да използват такива устройства лица следва да се снабдят с устройства,които отговарят на изискванията на действащата наредба.Съгласно § 7 от ПЗР на наредбата лицата „могат да използват заварените фискални устройства за амортизационния им срок,но не по-късно от 31.12.2005 г.".

Към устройствата,визирани в цитирания текст,които не следва да бъдат използвани след 31.12.2005 г.,принадлежат одобрените преди 16.02.1999 г. (преди датата на обнародване на посочената наредба),а именно:

1.1.Електронни касови апарати с фискална памет (ЕКАФП) и фискалните принтери (ФПр) с номера на свидетелства за одобряване на типа от 1 до 145 включително.

1.2.Електронните системи с фискална памет (ЕСФП) за продажба на течни горива с номера на свидетелства за одобряване на типа от 1FS до 38FS включително.

Действията,които могат да се предприемат с такова фискално устройство или система,са следните:

-ако устройството е в техническо състояние,което не позволява по-нататъшната му употреба,то трябва да се бракува.За целта фискалната памет подлежи на демонтаж,като в протокола се посочва причината - „бракуване".В този случай задълженото лице следва да има предвид,че може да отчита продажби,след като има заверено свидетелство за регистрация на фискално устройство,което отговаря на изискванията на наредбата,респективно не може да отчита продажби чрез устройство,което принадлежи към посочените в § 7 от ПЗР на наредбата;

-ако устройството е в техническо състояние,което позволява експлоатацията му,собственикът може да потърси информация от обслужващата сервизна фирма дали има одобрена по реда на Наредба № 4 от 1999 г. програмна модификация за съответния тип устройство.В случай че има,собственикът на устройството може да възложи на сервизната фирма да извърши смяна на типа.За част от изброените по-горе типове фискални устройства такава възможност е налице.За типове фискални устройства,за които производителят няма одобрена програмна модификация по Наредба № 4 от 1999 г.,смяна на типа не може да се извърши.

Смяната на типа на фискалното устройство се извършва по инициатива на собственика на устройството от сервизната фирма,вписана в паспорта на устройството и в свидетелството за регистрацията му,и включва следните дейности:

-сервизната фирма демонтира фискалната памет по общия реД на Наредба № 4 от 1999 г.,в протокола за демонтаж се посочва причина - „смяна на модел";

-производителят издава паспорт на фискалното устройство и осигурява нова фирмена табелка,на които е вписан новият тип на фискалното устройство;

-сервизната фирма издава свидетелство за регистрация на устройството по общия ред.

2.Тип фискални устройства,за които срокът на валидност на свидетелството за одобряване на типа е изтекъл

До 31.07.2004 г. срокът на валидност на свидетелствата за одобряване на типа беше пет години.С изменението на Наредба № 4 от 1999 г.,обнародвано в ДВ, бр. 64 от 23.07.2004 г.,в сила от 01.08.2004 г.,за свидетелствата за одобряване на типа,издадени след тази дата (01.08.2004 г.),срокът за валидност е изменен на десет години.

След изтичане на срока на валидност на свидетелство фискалните устройства от съответния тип се считат за такива от неодобрен тип.Производителят/вносителят няма право да разпространява устройства от типа,посочен в свидетелството (аргумент чл. 7, ал. 1 от наредбата).

Фискално устройство със свидетелство за одобряване на типа,издадено след 16.02.1999 г.,което е в експлоатация и е регистрирано в съответната ТДД преди изтичане на срока на валидност на свидетелството,е устройство от одобрен тип.За такива устройства не е допустима смяна на собственост.

При наличие на предпоставките,определени в наредбата,свидетелство за одобряване може да бъде подновено (виж чл. 13, ал. З от наредбата).

Подновяването на срока на валидност на свидетелство за одобряване се извършва по инициатива на производителя/вносителя на фискалното устройство по реда за издаване на първоначалните свидетелства,при същата процедура.

С оглед разпоредбата на чл. 7, ал. 1 от наредбата производителите/вносителите на конкретен тип фискално устройство могат Да подадат писмена заявка за изпитване пред Държавната агенция за метрология и технически надзор (ДАМТН) преди изтичане срока на валидност на свидетелството за одобряване.Изпитването и одобряването на типа фискално устройство трябва да са приключени преди изтичане срока на валидност на свидетелството за одобряване.

При подновяване срока на валидност на свидетелство за одобряване на типа последното се издава под номера на предходното свидетелство,като се дописва индекс,който показва продължаване на валидността на издадено преди това свидетелство.

Обръщаме внимание:

1.Номерът на свидетелството за одобряване на типа е вписан в паспорта и в свидетелството за регистрация на фискалното устройство.

2.Подновяване срока на действие на свидетелствата е недопустимо за фискалните устройства,одобрени преди обнародване на Наредба № 4 от 1999 г.,тъй като те не съответстват на техническите и функционалните изисквания на наредбата.Съгласно § 7 от ПЗР на Наредба № 4 от 1999 г. тези устройства могат да се използват до 31.12.2005 г.