В съответствие с изискванията на чл. 34, ал. 1 от Инструкция № 5 от 30.06.2005 г. за приемане и съхраняване на разплащателни ведомости на прекратени осигурители без правоприемник, Управителят на НОИ със Заповед № 525 от 12.12.2005 г. утвърди следните образци на документи:

- Образец УП-13 – Удостоверение по чл. 30 от Инструкция № 5 от 30.06.2005г. на Управителя на НОИ за трудов и осигурителен стаж;

- Образец УП-14 – Удостоверение по чл. 30 от Инструкция № 5 от 30.06.2005г. на Управителя на НОИ за осигурителен стаж на земеделски стопанин-кооператор;

- Образец УП-15 – Удостоверение по чл. 30 от Инструкция № 5 от 30.06.2005г. на Управителя на НОИ за осигурителен доход.

Към настоящото писмо прилагаме молба по образец към чл. 32 от Инструкцията, въз основа на която ще се издават документите за трудов и осигурителен стаж и за осигурителен доход.

При попълване на удостоверение обр. УП-13 да се има предвид следното:

Когато с молбата лицето е поискало издаването на удостоверение за трудов стаж, се попълва само положения трудов стаж в колона 5 на удостоверението. В тези случаи не се вписват данни за осигурителен стаж.

Когато с молбата лицето е поискало издаването на удостоверение за осигурителен стаж, се попълва само положения осигурителен стаж в колона 6 на удостоверението и ако има положен извънреден труд след 31.12.2004 г. В тези случаи не се вписват данни за трудов стаж.

Когато лицето е поискало издаване на удостоверение за стаж по повод пенсиониране /независимо дали в молбата е посочило осигурителен или трудов стаж/, се попълва само осигурителният стаж на лицето. В тези случаи не се попълват данните за трудовия му стаж.

Когато лицето е поискало издаване на удостоверение за стаж по повод начисляване на процент за продължителна работа – клас /независимо дали в молбата е посочило осигурителен или трудов стаж/, се попълва само трудовия стаж на лицето. В тези случаи не се попълват данните за осигурителния му стаж.

При изрично искане от страна на лицето, се попълват данните и за трудов и за осигурителен стаж. По същия начин се процедира и при получаване на искане по пощата, когато лицето не е попълнило молба по образец и не е уточнило повода за издаване на удостоверението.

При попълване на удостоверение образец УП-15, осигурителният доход се посочва както следва:

- за трите последователни години от последните 15 години осигурителен стаж до 01.01.1997 г. по избор на лицето – в неденоминирани лева;

- за осигурителен стаж от 01.01.1997 г. до 30.06.1999 г. – в неденоминирани лева;

- за осигурителен стаж от 01.07.1999 г. до 31.12.1999 г. – в деноминирани лева;

- за осигурителен стаж за времето след 01.01.2000 г. – осигурителният доход се посочва за всяка календарна година отделно.

В забележка се посочват елементите на възнаграждението, включени в осигурителния доход.

Напомняме, че на основание § 9, ал. 1 от ПЗР на КСО времето, което се зачита за трудов стаж и за трудов стаж за пенсиониране, положен до 31.12.1999 г. съгласно действащите дотогава разпоредби, се признава за осигурителен стаж по този кодекс.

До 01.01.2000 г. осигурителният стаж се изчислява съобразно разпоредбите, обхванати с Раздел ІХ от отменения Правилник за прилагане на Закона за пенсиите.

Осигурителният стаж, положен след 31.12.1999 г. се изчислява по реда на чл. 9 от КСО и чл. 38 и чл. 39 от НПОС.

При формирането на осигурителния доход се прилагат разпоредбите на чл. 70а от КСО и на чл. 40 и чл. 46 от НПОС, независимо дали се касае за период преди или след 01.01.2000 г.

При изчисляването на осигурителния стаж и при формирането на осигурителния доход да се имат предвид и указанията на ГД “Пенсии”, дадени с писма изх. № 91-01-88 от 08.04.2003 г. и № 91-01-88 от 29.03.2005 г. – т. 13 и т. 15. В тази връзка може да се ползват и упътванията към удостоверения – обр. УП-2 и УП-3.

Удостоверенията, издадени от териториално поделение на НОИ, се заверяват с неговия печат. Удостоверенията, издадени от архивохранилище, се заверяват с печата на териториалното поделение на НОИ, на чиято територия е архивохранилището.