Начинещ бюджетен счетоводител съм и моля за помощ! Кажете ми как да приема месечните касови отчети и тримесечния касов отчет Б-3 на предишния счетоводител като няма съответствие с осчетоводените стопански операции по точно с разнасянето по дейности и параграфи в програмния продукти и предадените ми отчети. С две думи нагласени са някак си - разнесени са данните от месечния в тримесечния Б-3 и твърди че всичко се е засякло, но не и с програмния продукт.Ако има значение - Програмния продукт е Ажур- Л.
Идея - как да постъпя?
Благодаря ви предварително!

Относно приемането на касовите отчети си има органи които установяват съответствие между осчетоводените приходи и разходи и тахното отнасяне по параграфи и дейности. Важното е да има разграничение на периода на отговорност между предаващ и приемащ гл.сч-л със съответните отчетни счетоводни документи, регистри, оборотна ведомост, касов отчет към дата................ /която е приключил договора на предаващия счетоводител/. За целта се съставя протокол, в който се изписват всички документи, отчети и др. имащи основно значение с задълженията и отговорностите на длъжността.

Да така е - касовите отчети са изпратени на съответния орган, но те не са съставени въз основа на счетоводния програмен продукт, а въз основа на едни екселски таблици - разнесени по дейности и параграфи. Да но тези таблици макар и да са със вярна информация не са заверени с подпис на счетоводител или ръководител, така че при евентуална проверка отпадат като "законен" документ.Проблема е там че не съответстват сумите разнесени по параграфи в програмния продук, не е предадена оборотна ведомост и каквито и да е било регисти за първото тримесечие разпечатани от програмата.

В протокола отразете фактите и обстоятелствата относно различията в информационните системи и резултатите в отчетите подписани от него и ръководителя и които ви предава на вас.