Колеги,имам следния проблем.Фирмата извършва услуги на друга фирма-подготвяне на метални тръби за извършване на контрол за шупли и други такива.Сега шефа ми поставя въпроса, че към всяка фактура трябва да се направи някакъв протокол в който да е описана работата.Никога досега не съм правила нищо подобно.Много Ви моля да ме ориентирате какво трябва да съдържа този документ и как да бъде оформен.Ще съм много благодарна ако някой ми изпрати някакъв примерен формууляр за това или ме ориентира къде да го търся!

хващаш шефа за ушите да ти го осигури - той хваща за ушите работника, който е изпълнил замерването на шуплите и последния си описва какво е работил...

това не е счетоводна работа - опитай се да го убедиш, че ако този протокол не е професионално изготвен ще обявят сделката за фиктивна (и без това така звучи) и на клиента няма да му признаят я ДДС, я разход и после ще имате проблеми...

и изобщо защо шефовете са научени да искат всичко от "Счетоводителите си"...

ако фирма работи по проект "проучване разпространението на еди къв си заряд в условията на незнам си ква среда..." ти ли ще опишеш работата егати (((((((((

Е , благодаря ти ,много ми помогна!(((((И аз си мисля, че е работа най-малко за технолог, но върви се разправяй с глупави хора!

абсолютно те разбирам, но колкото по-рано го скастриш шефа - толкова по-добре за тебе... успех ))))

Рая, създала съм такъв вътрешен документ преди 6 години. Върши ми страхотна работа, а и Клиентите са доволни. Всеки механик си има определен диапазон номерация, като първата цифра е говоряща.
Поръчвам си го индигиран 3-цветен., без напечатани номера. 1- екземпляр за Клиента, един- за хронологичния регистър на съответния механик и един поставям в аналитичната партида на Клиента. Разбираш, че всеки механик има папка и всеки Клиент досие. Това ми дава възможност да наблюдавам в какво състояние са поддържаните от нас машини на всеки Клиент. В протоколите има възможност да се пишат препоръки от нас към Клиента и Забележки от Клиента към нас. Не са редки случаите, когато са ни спасявали от рекламации. Папката на механика с хронологично подредените протоколи дава възможност да се обвържат пътните листа със съответните протоколи и от тук признаване разхода на гориво. Тези протоколи трябва да ги включиш във вътрешната Наредба за документооборота. Мога утре да поровя в архива ми в работата и ако ми пуснеш мейл ще ти го пратя на прикачка. Разбираш, че те са уникални документи за всяка фирма. Аз мога да ти нахвърлям схемата, останалото ще е твое творчество.

Ще ти бъда безкрайно благодарна, макар че при Вас май става въпрос за някакви ремонти работи, но няма значение може да се приспособи нещо.Пращам ти служебния мейл, да види шефа, че действам. [email protected]

Към Кредит: Моля те ,хайде виж днес нещо по моя въпрос!Благодаря предварително!

Рая, получи ли го?