Колеги, през 2003 г. фирмата ни е дала стока на клиент, като той не я е заплатил в уговорения срок. Стоката е дадена
без документ на "доверие". През май 2003 г. въпросният клиент подписа Запис на Заповед за дължимата сума без
ДДС , защото не искаше фактура. Срокът на тази заповед изтече отдавна. Нашата фирма го осъди и си извади изпълнителен лист с който да си събере сумата. В момента получавам суми по разплащателната си сметка.
Въпросът ми е , как да осчетоводя тези суми , дали да отразя продажба или да измисля някакъв заем. Могат ли данъчните от някъде да видят от какво са тези суми. Оригиналът на Записната заповед е във съда, и нямам екземпляр при мен. Моля помогнете.

Определно имаш проблем, който ще усетиш веднага при една ревизия - последстивята са ДДС върху продадената стока в едно с лихви за просрочие от 2003г. до момент, ДДС върху евентуално присъдени лихви от съда, увеличение на финансовия резултат за 2003г. и при една формирана печалба дължите ДПч и ДОбд отново с лихвите.

Записът на заповед е документ, чрез който се поема едностранно безусловно задължение да се плати определена парична сума. Самото безусловно задължение предполага, че в него не се посочва основанието, на което това задължение е възникнало. Не би трябвало да се описва търговската сделка, според мен можеш да го разглеждаш и като паричен заем. Друг е въпросът, че със З. на З. се уреждат основно търговски кредити и банкови заеми , а вие не сте банка, и това поражда съмнение.
Май не те успокоих.

Моля все пак посочене някакви счетоводни сметки за да опиша постъпилите пари. Отнасно Записът на заповед това беше единственият начин да го накараме да заплати стоката която той реално е получил от нас. Все пак става въпрос за 1300 лв.