Здравейте,

Наскоро започнахме дейност на нашето дружество и бихме искали да сме изрядни относно попълването на касовата книга за КА. Взехме синята книга на Форком. Описанието там е много подробно обаче се сблъскаме с един проблем, който не е описано много добре там - "как да отразим, че си прибираме всичките парички в края на деня". Касовият ни апарат разполага с функции за служебно извеждане/ въвеждане, което според наредба Н-18 трябва да го отразим чрез съответните функции на ФУ. Обаче след пускането на дневен финансов отчет с нулиране оборота за деня също се нулира и служебно извеждане не може да се направи повече. Нещата нямаше да са толкова сложно, ако не беше последното поле, в което се иска да се пренася като началната сума за следващия ден. Имаме 2 мнения по въпроса:

1. Да игнорираме, че е написано, че се пренася за следващия ден, тъй като ФУ нулира оборота след отчет с нулиране (иначе защо да се казва "с нулиране"), а никъде според наредба Н-18 не пише за никакво пренасяне т.е. ако в края на деня имаме 50лв. - пишем 50лв. в последното поле, а като начална сума на следващия ден пишем 0лв.

2. След пускането на отчета с нулиране да запишем с няколко минути по-късно служебно извеждане на 50лв. (че да не ни питат къде са ни отишли тия 50лв.) и пишем в последното поле 0лв. и пренасяме 0лв.

Моля, ако някой има опит с тази касова книга и ФУ с функция за служебно въвеждане/извеждане да каже каква практика прилага и дали е минал през проверки така. Благодаря ви предварително за помощта.

Ani87, добър въпрос. И ние имаме отскоро КА и аз точно за това се замислих. Дано има кой да даде съвет.

Игнор! Форком не са тези, които ще ви кажат какво ще правите с парите си.
Това с няколкото минути по- късно няма да сработи. От нула не можете да вадите 50. Приемете, че на следващия ден започвате на чисто, то и затова въвеждате нач. сума.

Благодаря ти много :) А някой има ли представа от къде идва цяла тая логика да се прехвърля за следващ ден? Защото освен тази съм попаднала и на друга, която също изисква остатъка на предишния да се прехвърли за следващия ден. Иначе съм се разровила доста и не можах да намеря къде е това изискване. Ако някой е минал през проверка, моля, да сподели каква е неговата практика.

Преди време подадох писмен въпрос в ОУИ. Общо взето отговорът е:
1. Не ви е нужна касова книга, може да се ползва обикновена(!) тетрадка с 365(!) страници.
2. След приключване на КА нас не ни интересува какво става с парите. Т.е. в края на деня оборотът не се извежда. Важно е при проверка парите в касата в момента да отговарят на описаните в к. книга.
Минавали са проверки на клиенти и точно това гледат - дали са регистрирани всички продажби.
Та така.

Здравейте, подкрепям Лина в твърдението! При проверка държат да се засичат парите с това което е маркирано на КА, да се издава касова бележка, реквизитите да съвпадат особено часа:)
Примерно аз работя с 3 касови апарата едновременно , което е логично че трябва да деля пари в 3 "чекмеджета", това също не е проблем стига да се засичат документално и реално. Освен това имам една сума от 50лв която ми е оборотна и е записана в едната касова книга като начална сума т.е. винаги си я пренасям за следващия ден. Нали все пак трябва да има и пари с които да връщаш т.нар. начална сума, тя може да ти е различна всеки път като започваш деня, но в случая аз съм приела да е една и съща при пренасянето. Аз не използвам фукнцията на КА за извеждане и въвеждане на суми, питах в сервиза и ми отговориха да не се въвличам в излишни "филми", което според мен означава че "писаното е вярно". Изваждаш пари от каса и вписваш в книгата , че шефа ги е взел или че са отишли за авансов отчет така или иначе причината поради която са изведени парите не ги интересува данъчните.Важното е да се засичат реално и документално!
[ ^{Отговор на ani87(09.03.2012 06:48):}

^{Отговор на liwanova(17.03.2012 10:17):
liwanova каза:
Здравейте, подкрепям Лина в твърдението! При проверка държат да се засичат парите с това което е маркирано на КА, да се издава касова бележка, реквизитите да съвпадат особено часа:)
Примерно аз работя с 3 касови апарата едновременно , което е логично че трябва да деля пари в 3 "чекмеджета", това също не е проблем стига да се засичат документално и реално. Освен това имам една сума от 50лв която ми е оборотна и е записана в едната касова книга като начална сума т.е. винаги си я пренасям за следв...}

Нещо не ми е много ясно.Правилно ли е така:
Започвам деня с нула.Оборот за деня -200лв.На края на деня приключвам касовия апарат с нулиране.Парите обаче си ми стоят в касата.
Описвам касовата книга:
1.Наличност в началото на деня - 0 лв
4.Общо оборт от ФУ за деня - 200,00лв.
8.Наличност в края на деня 200,00лв.

На следващия ден имам оборот 300,00 лв.Приключвам касовия апарат с нулиране.
В края на деня всичките 500,00лв ги внасям в банката или в касата на фирмата.
Описвам касовата книга
1.Наличност в началото на деня -200,00лв.
3.Общо изведени пари от касата -500,00лв
4.Общо оборот от ФУ за деня -300,00 лв.
8.Наличност в края на деня - 0,00лв.

<sup>Отговор на gaiya(17.03.2012 11:48):
gaiya каза:

Нещо не ми е много ясно.Правилно ли е така:
Започвам деня с нула.Оборот за деня -200лв.На края на деня приключвам касовия апарат с нулиране.Парите обаче си ми стоят в касата.
Описвам касовата книга:
1.Наличност в началото на деня - 0 лв
4.Общо оборт от ФУ за деня - 200,00лв.
8.Наличност в края на деня 200,00лв.

На следващия ден имам оборот 300,00 лв.Приключвам касовия апарат с нулиране.
В края на деня всичките 500,00лв ги внасям в банката или в касата на фирмата.
Описвам касова...</sup>

Според мен не е правилно.
Ако нямаш никакви въвеждани пари в касата и извеждани пари преди да нулираш касовия апарат, нищо не попълваш в касовата книга.Само лепиш дневния отчет и това е.

Гледам една касова книга и недоумявам - в полето " кас. наличност .... лв, час ..... и подпис ............." при положение, че няма обаротни средства в касата какво тр да се попълни? Виждам, че са писали реализирания оборот от деня към часа на ваденен на отчета и после в следващото поле, че е изведена сумата в същия час и толкова. Не е ли правилно в полето за кас. наличност да се пише 0лв в 8ч примерно, когато отваря обекта?

ехооо, че ми е лаишки въпроса вярно е, но едно мнение да чуя поне