Счетоводител съм в ЕООД. В кабинета ми има каса и два касови апарата, които бяха резервни към датата на промяната на Наредба 4. Тъй като не се ползват/ или инцидентно може да се наложи да се ползват веднъж в месеца/ , в последния ден от месеца пускам нулевия фискален отчет за деня, за да излезе и месечния нулев отчет. Разбирате, че си играя на писане всеки ден в касовата книга - дата, начална сума - 0 лв., обороти - 0 лв., крайна сума - 0 лв., подпис, като че ли нямам друга работа. Но наскоро колежка ми подхлърли, че когато управителят тегли пари от банката, или ми предават парите от касите в обектите в града/ веднъж на няколко дни/, трябва да ги записвам в едната от касовите книги, само защото апаратите били при мен. А какво да правя с тези пари, които са при МОЛ в други населени места? В магазините там няма каси и МОЛ сами решават как да съхраняват парите до момента на отчитането им. Следва ли да ги държат в обекта само защото няма как да напишат, че са отчетени в касата на фирмата? А да не говорим, че в касата при мен има дребна сума - управителят си знае къде са останалите. Та мисля, че разбирате въпросите ми:
1. Да водя ли при мен касовата книга с получени и разходени пари, след като те често и не идват при мен, а после разбирам от фактури или случайно, че е имало движение?
2. Какви записвания трябва да има при МОЛ, тъй като не е редно да държат големи суми пари в обектите, а фактически не са и отчетени при мен още?
3. Следва ли да се счита, че при мен дебит 501 във всеки момент трябва да се равнява на оборотите по касовите книги? А това ли е целта на данъчните???

Дебитът на с/ка 501 няма нищо общо с касовите книги. Смисълът на промяната в Наредба №4 е като дойдат данъчни на проверка да могат да сравнят наличните суми с тези по касовия апарат.

Любо, благодаря! Успокои ме поне в това, че си спазвам Наредбата. Дано на някоя умна глава не й хрумне да засича всичко.