Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах

ODIT.info > Дискусия > ЗДДС Започни нова тема

Гореща тема! ДДС дневници в ексел формат

 ДДС дневници в ексел формат scheti2 Профил 16.11.2020 11:16

Има ли изискване ДДС дневниците освен в текстови формат да се подготвят и в екселски формат?

 RE: ДДС дневници в ексел формат BokoKoko Профил 16.11.2020 11:25

В Правилника за прилагане на ЗДДС е много ясно казано. Дадена и подробна информация на структурата на файловете.
Така, че от страна на бирниците - няма изискване за ексел. Освен ако някой бирник-натегач пред пенсия не ти прави проверка и да иска и това...

Пък и ти - питаш нещо. Кажи поне кой и откъде ти го е искал тва?


Отговор на scheti2(16.11.2020 11:16):
scheti2 каза:
Има ли изискване ДДС дневниците освен в текстови формат да се подготвят и в екселски формат?

 RE: ДДС дневници в ексел формат Liglyo Профил 16.11.2020 11:30

Ако подавате по ел. път се формират тхт файлове, които се подават.
Ако носите на място - подавате тхт файлове на носител и разречатани на хартишка.
Та питането ми е - тези на хартишка по какво ще се познае на какъв софтуер са измъдрени?

 RE: ДДС дневници в ексел формат scheti2 Профил 16.11.2020 11:49

Въпроса ми идва оттам че се занимавам със счетоводен софтуер и един клиент ми казва че софтуера трябва да генерира и дневници в ексел формат. И аз нищо такова не намирам в ЗДДС и Правилника за ЗДДС. Само deklar.txt, pokupki.txt, prodagbi.txt.

 RE: ДДС дневници в ексел формат Liglyo Профил 16.11.2020 11:52

Отговор на scheti2(16.11.2020 11:49):
scheti2 каза:
Въпроса ми идва оттам че се занимавам със счетоводен софтуер и един клиент ми казва че софтуера трябва да генерира и дневници в ексел формат. И аз нищо такова не намирам в ЗДДС и Правилника за ЗДДС. Само deklar.txt, pokupki.txt, prodagbi.txt.


Няма такова изискване, но какво пречи да може да се експортира в ексел?
Разните справки нали могат да се експортират в ексел? Ако не могат, моля споделете името на продукта, за да не се докосвам до него :)))

 RE: ДДС дневници в ексел формат scheti2 Профил 16.11.2020 12:03

Ясно че може да се експортират, но искат съвсем точно да отговарят на текстовия формат, сякаш ще изпращат и файлове в ексел.

 RE: ДДС дневници в ексел формат typtadrynka Профил 16.11.2020 12:54

Твоя човек е учил, недоучил. За съжаление, след като стана модерна професия се напълни с всякакви. Така беше и нашата професия към края на предното хилядолетие.

Ще се опитам кратко, колкото мога да изясня ситуацията на твоя човек. Изискването е дневниците да се предават във формат csv. Този формат е стандарт за предаване на „компютърно четими данни“*. Друг такъв формат е xml. Сигурно си го чувал(а). С това не казвам, че csv и xml си приличат по нещо.

Та csv е създаден за нуждите на електронните таблици и системите за управление на бази от данни. Това се е случило далеч преди да има M$ Excel.

По своята същност това е обикновен текстов документ, а не двоичен такъв. Затова се отваря без проблем от Notepad да речем.

Структурата му е всеки ред да съответства на ред от таблицата или базата. За определител на колоните служат различни знаци. Името означава comma separeted value. Това ще рече, че разделител за колоните е най-често запетайка. Така е и в този случай. Но може да е почти всякакъв. Много често е интервал или табулация. Друг пример е отвесна черта или точка и запетая.

Поради тази причина всеки дневник може свободно да бъде отворен и разчетен от всяка програма за електронна таблица, не само споменатата.

Две последни неща.

1. Този формат не предполага да съдържа (и не съдържа) форматиране на данните в него. Такова можеш да направиш на ръка или макрос, но за да го запазиш, трябва да смениш и формата на документа. Става малко объркване, защото за външен изглед на данни и за вид документ все се използва думата формат, но се надявам да разбираш;

2. Този вид документ (csv) също така предполага чисти данни. В него не могат да се запазват формули и други такива, а единствено стойности. Ако запазиш някакъв документ като csv то всички формули ще се загубят и ще останат единствено резултите от пресмятането им.

Поради тези причини, можеш да правиш дневници в електронна таблица дори без използването на макроси. Това е формат поддържан от ел. таблици, но не е собствен формат на M$ Excel. Той има всичко на всичко два собствени формата (xls и xlsx), но поддържа десетина други. В действителност има още няколко собствени вида документи, но те са за специални случаи, като например шаблони.

=*=

Ще си позволя да не се съглася с нашия хоноруван събрат Лигльо. Много добре си личи, когато един документ е оформен от програма за ел. таблици. Няма значение дали е разпечатан. Личи си ясно.







-----
*Тъпо словосъчетание измислено от някой като твоя човек.

 RE: ДДС дневници в ексел формат scheti2 Профил 16.11.2020 13:12

Благодаря за подробните разяснения.
Но къде всъшност пише че трябва да са във формат CSV? Аз намирам в правилника да пише за файлове с разширение .TXT.
И програмата на НАП за ДДС, която съм тествал, генерира TXT файлове и портала на НАП приема TXT файлове.

 RE: ДДС дневници в ексел формат typtadrynka Профил 16.11.2020 13:21

Отговор на scheti2(16.11.2020 13:12):
scheti2 каза:
Благодаря за подробните разяснения.
Но къде всъшност пише че трябва да са във формат CSV? Аз намирам в правилника да пише за файлове с разширение .TXT.
И програмата на НАП за ДДС, която съм тествал, генерира TXT файлове и портала на НАП приема TXT файлове.



Правилника е писан за данъчни и счетоводители, а не за компютърджии. Не съм питал нарочно Инфо71, защо е избрал разширението да е txt. Само като лична спекулация, за да е възможно за счетоводители лесно (лесно за нетехичари) да променят данните. Но си е жив csv.

Както вече ти написах, csv не е двоичен формат, затова свободно може да се отваря от почти всякакви програми. Така е и проектиран. Това е формат за пренос на данни.

Ако прочетеш частта в ППЗДДС или просто отвориш някой готов дневник, лесно ще ти стане ясно, че вътре става въпрос за това, което описвах в предното си мнение.

В крайна сметка разширението на името на един документ е само нещо, което да служи за ориентация на хората, а не за прочитане на съдържанието му.

 RE: ДДС дневници в ексел формат Almera Профил 16.11.2020 13:30

Отговор на scheti2(16.11.2020 11:49):
scheti2 каза:
Въпроса ми идва оттам че се занимавам със счетоводен софтуер и един клиент ми казва че софтуера трябва да генерира и дневници в ексел формат. И аз нищо такова не намирам в ЗДДС и Правилника за ЗДДС. Само deklar.txt, pokupki.txt, prodagbi.txt.

Много счетоводни и ТРЗ позволяват данните и справките да се генерират и в екселски формат, а това е много удобно за самите счетоводители. Могат да се групират данните според нуждите, да се отмята и т.нат.

 RE: ДДС дневници в ексел формат typtadrynka Профил 16.11.2020 13:42

Алмера това, което казваш в общи линии е разликата между техничари и нетехничари. Разликата е в отговора на проблема „трябват ми данни“. Техничаря казва „добре, ще ги генерирам“. От своя страна другия ще каже: „добре, ще ги създам“. Сиреч единия има подход към автоматизация, а другия към ръчна намеса.

Аз по професия съм икономист като теб (е добре, не като теб, с кофти диплома), но ръчната обработка на данни много ме дразни. Това предполага всевъзможни грешки. Затова е типично да губим по три пъти повече време за проверка на труда ни, отколкото за извършването му.

Разбирам, че на света има безгрешни гении, но аз не съм такъв, правя грешки, затова избягвам по всякакъв начин ръчна намеса. А проверката на работата ми също предпочитам да е автоматична, колкото е възможно. Така пестя време.

 RE: ДДС дневници в ексел формат TaNikKa Профил 16.11.2020 15:16

Отговор на Liglyo(16.11.2020 11:30):
Liglyo каза:
Ако подавате по ел. път се формират тхт файлове, които се подават.
Ако носите на място - подавате тхт файлове на носител и разречатани на хартишка.
Та питането ми е - тези на хартишка по какво ще се познае на какъв софтуер са измъдрени?


Амнезията ли се шегува?
На хартишка беше само справката-декларация, а в магнитен носител- справката-декларация и дневниците.
Имаше един период, в който "документи и на тоалетна хартия да представят трябва да се приемат".

 RE: ДДС дневници в ексел формат typtadrynka Профил 16.11.2020 16:17

Отговор на TaNikKa(16.11.2020 15:16):
TaNikKa каза:


Амнезията ли се шегува?
На хартишка беше само справката-декларация, а в магнитен носител- справката-декларация и дневниците.
Имаше един период, в който "документи и на тоалетна хартия да представят трябва да се приемат".


На мен от НАП са ми искали, какво ли не, само не дневниците разпечатани. Били си ги имали.

 RE: ДДС дневници в ексел формат BokoKoko Профил 16.11.2020 18:48

До преди петнадесетина години ги искаха. И на дискета и на хартия. По някое време се съжалиха и искаха на хартия до 5000 записа.
Бях се изгаврил още в началото с бирника на гишето. Дневника ми беше разпечатан на А4 формат - портрет. Еми събрах към 200 реда на един лист. На гърба на листа- покупките. Бирника изрева и отказа. Познавах тогавашния шеф на данъчното лично. предупредих го /приемащия/, че ако не ги приеме, ще се оплача на баш шефа. Нали са напечатани? Никъде в правилника не пише с какъв шрифт!
и така. Прие ги, но при всяка засечка с него и оня ме гледаше като партиен секретар и размахмаше пръст: "Знам те аз тебе!!!!"

Отговор на typtadrynka(16.11.2020 16:17):
typtadrynka каза:
На мен от НАП са ми искали, какво ли не, само не дневниците разпечатани. Били си ги имали.

 RE: ДДС дневници в ексел формат typtadrynka Профил 16.11.2020 18:58

Даже са по-малко от 15. Там до 2013-та (мисля) последно приемаха максимум 5 реда. Откакто няма подаване на гише, не ги искат. Всеки месец се чудя, защо харча хартия. Освен за отмятането, дето каза Алмера.
 

 RE: ДДС дневници в ексел формат TaNikKa Профил 16.11.2020 21:30

Както и да е било те тия данни не подлежат на чистене на грешки служебно, но при ГОД какви олелии са. Като изкарат списъците с грешки- чистете по филтрите, ръководителите на предприятията казват: "Няма да ни сторнирате отчетите. Както сме ги подали и валидирали така да си останат. Изкарайте си таблици и там си чистете грешки." Другите натегачи пък:" Тия отчети още светят- нищо не е чистено по филтрите."
реклама

ODIT.info > Дискусия > ЗДДС