Сетих се за един спор, който имахме с колеги преди време - има ли право фирма да не отчете издадена й фактура за разходи? Моето мнение е, че не е фатално - ако фактурата не е получена, ако фактурата е издадена например от Метро, където практиката е масово да се издават фактури на фирми заради картите. От друга страна обаче, ако контрагентът е посочил фактурта в дневника за ДДС, а ние като получател не я посочим в нашия, означава, че нещо в отчетността ни куца. Какво мислите вие?

Мисля, че данъчните едва ли следят дали фирмите отчитат всички разходи. В Метро отчитат всички фактури, но е напълно възможно в деня, в който пазаруваш за фирмата да си купиш и неща за лично ползване. Плащаш с една карта, но по две фактури издадени на името на фирмата. Едната ти е свързана с дейността и естествено ще я отчетеш, но другата няма място във фирмените документи.
В крайна сметка дори и неволно да се изпусне някоя фактура, отнасяща се за дейността едва ли някой ще се рови за това и ще налага санкции - в крайна сметка това е разход за фирмата, с който се намалява облагаемата печалба

По принцип наистина е малко вероятно да се хване,но много зависи за какво е фактурата и на каква стойност.Ако например е за голяма сума и на базата на този оборот от фактурата доставчикът е подал заявление за регистрация по ЗДДС примерно....?
Но ако е за малка стойност е много малко вероятно.

Всички пазаруват от Метро и вариянта с двете фактури е най удачен.
Ще ви разкажа пример от недалечното минало :
Фирма регистрирана по ЗДДС иска сума за въстановяване. При извършването на селекцията в ТДД и попълването на работната карта инспекторите от отдел селекция установили, че същата фирма има много издадени фактури от Метро, които не са осчетоводени. Това се вижда лесно, защото фактурите издадени от доставчика и осчетоводени при нашият човек са в нормален цвят на компютъра на инспектора, а неосчетеводените "святкат" особено. Инспекторът от ревизии поискал от Метро да изпратят копия на всички фактури издадени на нашият човек и след това знаете - чл.109. Добре, че някои банки са отзивчиви и дават оборотни кредити с които може в последствие да се погасят и данъчни задължения.

А какво се прави в случай, че Управителят донесе издадена му фактура, но счетоводителят не я признава за разход, защото примерно си е точно за нуждите на собственика и за да не начислява еднократни данъци предпочете да не я включва въобще в Дневниците си. Или, ако я включи без право на данъчен кредит и увеличи финансовия резултат с нея в края на годината- каква ще е разликата при варианта неосчетоводяване- / освен данъка при източника, който ще трябва да се начисли- и то в случай, че проверяващия забележи или се усъмни във фактурата/

Осчетоводи фактурата така
Д-т 499 с/ка на управителя
К-т 401 Доставчици
фактура без право на данъчен кредит и без да извършваш преобразуване на ФР

Такива фактури осчетоводявам, като разделям личните разходи -за сметка на собственика и разходите, свързани с дейността на фирмата:
1.499/501 лични разходи, а ако са с ДДС и него също го вкл.в разходите, без право на ДК.
2. гр.60,гр.30/501 разходи на фирмата.

сметка 499 е сметка с която се отчетат задължения.Може ли да се дебитира, след като не е кредитирана при възникване на задържението

Ако собственика няма средства по тази сметка -499, ще си възстанови личните разходи в касата с ПКО, както се практикува и с осигурителните вноски/ на самоосигуряващи се/.