Здравейте колеги,
От 1 месец започнах работа в нова фирма като "Личен състав". Досиетата на служителите са в плачевно състояние - едно не е окомплектовано както трябва. Направих заповед, в която посочих едномесечен срок, в който всички да ми представят липсващите си документи. Този срок изтече и сега имам 4-ма, които не са представили документите си.
Искам да знам според вас как ще бъде най-чисто тези служители да бъдат наказани, за да разберат, че това не е моя прищявка, а законово изискване!
Благодаря Ви предварително за мненията!

Първо напиши кои документи не са ти представили и после да коментираме.

Имам непредставени медицински свидетелства, свидетелства за съдимост, копие от дипломи, копие от лична карта, трудова книжка и за срока от един месец не ми е върната и подписана длъжностната характеристика от единия.

Доколкото знам , това са документи необходими при започване на работа , а не впоследствие. Не виждам на каква база бихте наказали съответните служители. Къде е законовото основание ???
Те вече са започнали работа. Тоест нарушението е при работодателя , че е назначил съответните служители без медицински свидетелства , свидетелства за съдимост и лични карти ит.н.
Единствено за Трудовата книжка има нормативно основание.
Длъжностната характеристика също се подписва от работника ПРЕДИ започване на работа.

Това е така, но повечето от документите са задължителни за личното трудово досие и при една евентуална проверка липсата им ще бъде проблем за мен.

Не мога ли да използвам за основание чл. 187 т.10 от КТ "неизпълнение на други трудови задължения определени при възникването на трудовото правоотношение"?

Не мисля. Все пак нарушението е извършено при постъпване на работа.

Виж и сроковете за налагане на наказания чл.194/1/
Не по-късно от една година от извършването му.

За трудовата книжка можеш да действаш .

Благодаря ти все пак!

Двама от неизрядните са назначени преди 3 месеца, но останалите ..... Поне за трудовата книжка ще действам пък дано да се трогнат...

на твое място бих си осигурила заповед от управителя за попълване на липсващите документи- в срок до еди кога си еди кои си служители да представят в Личен състав следните документи.............. / особено сопие от дипломи, лични карти/, а длъжностната характеристика може и сега да я пуснеш /пак на основание подобна заповед/- още повече, че има изменения в новата класификация на професиите- може да ги оправиш. По- добре късно да осигуриш липсата им, отколкото да ги няма. Освен това на основание тази заповед в бъдеще при постъпване на работа ще си изискваш документите от новите работници.
Лично аз през пролетта промених формата и съдържанието на всички длъжностни характеристики / за 50 души персонал/ и ги подписаха наново, нищо че при постъпване абсолютно всички са подписвали длъжностни характеристики.

Всички посочени документи са необходими при сключване на трудов договор,
но не и за съхранение в личното трудово досие.
Според Наредба № 4 за документи, необходими за слючване на трудов договор
чл 1 т. 1 - личен парпорт или друг документ за самоличност, който се връща веднага.
Съгл. Наредба за трудовата книжка
чл. 1 ал. 1 - При постъпване на работа работникът или служителят е длъжен да представи на работодателя
трудовата си книжка, с изключение на случаите, когато постъпва за първи път на работа.
чл. 1 ал. 2 - Работодателят, след като вземе необходимите данни от трудовата книжка, я връща на работника
или служителя.
Исканията Ви са нормативно неподплатени.

Дори и длъжностгна характеристика за изпълняваната работа, свидетелство за съдимост- при заемане на длъжност, изискваща поемане на материална отговорност, копие от диплом за завършено образование или квалификация- гл. счетоводители,шофьори, заварчици и т.п.??
да за тези документи нищо не пише в горе цитираните нормативни актове. Но Вие лично бихте ли назначили работник на длъжността "Касиер" без свидетелство за съдимост или общ работник- без медицинско свидетелство? АЗ- не.
По принцип какво трябва да съдържа личното досие на работника и какви документи се представят при постъпване на работа се определея с Правилника за вътрешния ред. Това е документа, който определя каква е организацията в предприятието- затова за всяко едно предприятие този Правилник за вътрешния ред е различен.

Уважаема Катя, а според Вас какво се съхранява в личното трудово досие, като изключим молби за отпуски и други подобни.
Когато ми бъде представено всичко, което съм изброила и то е задължително да се представи от служителя, така е задължително да се съхрани и от работодателя - поне според мен.
И като дойде проверка да ми търси документите, които е трябвало да бъдат представени при назначначението и аз трябва да кажа, че не съм ги съхранила ли?

Съгласна съм с AnsWer - сега съставям и официален правилник за вътрешния ред във фирмата. По-горе съм цитирала член от КТ, който е свързан именно с него и неспазването му, но лошото е че работниците е трябвало да представят нещата при назначението си и това ме спира да го използвам като основание

Здравей,Деси!Работя в служба по трудова медицина и досега много от фирмите които обслужвам,са били с непопълнени досиета.Но наистина не съм срещал служители,които да не са се отзовали на молбата на счетоводителя да се попълнат досиетата им.Наистина на някои места действахме съвместно с управителя и със сила,но всичко все пак си зависи от управителя.Това че примерно сега ще ги накарате да си извадят медицинско за работа няма да е проблем,защото ти не си виновна за действията на човека преди теб.Накарайте ги-ако управителя е на място ще им каже че няма да им даде заплатите,или ще ги даде срещу даване на медицинско.Обяснете им,че просто няма да плащате глоби заради тях.Българина понякога не разбира от добро.
Приветствам идеята за промяна на класификатора на длъжностите и ново подписване-това може да стане в момента на раздаване на заплата и въобще ако е възможно,стиковайте нещата със плащането.Иначе просто ще ти е много трудно.Не знам с какво се занимава фирмата ти,но моите фирми ги тормозя и да подписват една декларация мое производство,относно трудоустрояването-не е лошо,ако сте в производството,да го направите и вие-предпазвате се от много неприятности,с които се сблъскаха две мои фирми-прибавете я към личните досиета.
Всичко което не е направено при теб,ме навежда на мисълта,че и служебни бележки за начален инструктаж не са пускани-направете го и си вкарайте в час инструктажите,защото бият през пръстите-ако имаш нужда,дай мейл,за да ти помогна!Човек до човека опира,а истинските останахме малко-нали!?

каква е тази декларация за трудоустрояването и най-вече от какво ви предпазва....бихте ли доразказали приказката......? :/

Благодаря на Даниел за отговора, e-maila ми е [email protected]
Служебните бележки за начален инструктаж ги оправих и те са наред вече, но дори след заповедта на управителя да се представят липсващи документи в едномесечен срок 4-ма не се трогнаха. Останалите хорица си изпратиха липсващите им документи и с повечето нямам грижи. В заповедта бяхме записали, че ще има парична санкция за всеки непредставил документите си в срок, но за съжаление нямам чисто законно основание, освен за трудовата книжка на единия.
Фирмата ни се занимава с продажба и производство на мебели, така че ще се радвам да спиоделите опита си с мен чрез електронната поща.
Благодаря ви предварително!

Постъпвам на нова работа и ми изискват медицинско свидетелство. Досега в предишните ми местоработи не са ми искали. Задължително ли е да представя такова и ако да, на какво законово основание? Благодаря предварително за отговора.

И защо ви е необходимо съдебното минало на работниците,работата ли го налага

а ти лично би ли назначила човек, осъден за кражба или злоупотреби или с няколко дела???

Аз лично не бих го направила,но въпросът е дали свидетелството за съдимост е засължително при всички назначения и дали трябва да се наказват с администратимна заповед непредставилите го. Доколкото чета има притеснения,че при проверка ще има наказания от висши инстанции.

не мисля, че свидетелство за съдимост се иска, за да не те глобят по- висши инстанции, а с цел сигурност. Да предположим, че във фирмата има лице, което е било осъждано за кражба или злоупотреби, но ти не знаеш, а във фирмата ти е извършена кражба и са изчезнали известна сума пари, или стоки, или други ДМА, или МПС. И в разследването се установи, че лице назначено в твоята фирма, има присъда за подобно деяние. Тогава??2
Все пак да искаш свидетелство за съдимост не затруднява с нищо работниците, /освен с платената такса/, но спестяваш доста нерви на теб и персоналът ти. За материално-отговорни длъжности, където се носи материална отговорност, свидетелството за съдимост е задължително /според мен/. За някои професии не е- напр. танцьорка в нощен клуб, или актьор, и други.