Допустимо ли е ползването на личен автомобил на служител за служебни цели, дори за това да има вътрешна заповед на управителя при условие ,че фирмата има служебен автомомобил.Аз мисля, че -не, но нашият шеф е на друго мнение.Искам да чуя и други мнения по въпроса. Уточнявам, че в случая не става въпрос за командировка с личен автомобил,а за многократното ползване от въпросния служител на личния му автомобил за служебни цели и то в рамките на населеното място, където се намира и фирмата.

Управителя ти е прав.няма никакъв проблем.

Къде е законното основание - има ли някакъв текст в наредба или правилник.

НАРЕДБА
за командировките в страната,
приета на 10 Февруари с Постановление № 72
на Министерския съвет от 1986 г.
(обн., ДВ, бр. 11 от 1987 г.; изм. и доп., бр. 21 от 1991 г., бр. 2 от 1994 г., бр. 62 от 1995 г., бр. 34 от 1997 г. и бр .40 от '99 г.)
Чл. 13. (Изм. ДВ бр. 40 от '99 г.) (1) Когато в заповедта за командировка е посочено командированият да пътува с лично моторно превозно средство, се изплащат пътни пари, равни на равностойността на изразходваното гориво по разходни норми, определени от производителя на моторното превозно средство, за най-икономичния режим на движение.
(2) В случайте по ал. 1 в заповедта за командировка задължително се посочват данните за вида и марката на личното моторно превозно средство, за разхода, вида и цената на горивото, за маршрута и разстоянията в километри по републиканската пътна мрежа, по които се установяват пътните пари.
(3) Когато с командирования по ал. 1 пътуват и други командировани лица, командироващият изплаща пътни пари само на него.

Решението за командировка с личен или обществен транспорт се решава от ръководителя.
Задължително трябва да има и документ за закупено гориво съгласно :

Чл. 32. (Нов - ДВ, бр. 21 от 1991 г., ДВ бр. 40 от '99 г.) Командировъчните пари се изплащат срещу представяне на:
1. заповед за командировка, а в случаите по чл. 8, ал. 2 и 3 - командировъчно удостоверение;
2. препис от писмен отчет, когато това се изисква със заповедта за командировка;
3. сметка за дължимите суми или авансов отчет, ако преди заминаването е получен служебен аванс, към който се прилагат документи за извършените разходи:
а) документ за платена такса за резервация на легла, нощувка и курортна такса; размерът на квартирните пари задължително се утвърждава от командироващия; утвърденият размер може да бъде по-голям от първоначално определения със заповедта за командировката;
б) размерът на пътните пари се изплаща в рамките на определения от командироващия срещу представяне на билет или друг документ, удостоверяващ извършения разход; билетът се представя във всички случаи, когато пътуването е извършено със самолет.

Дебит страхотен си,аз нямам навика да цитирам закони,членове и наредби.

Скъпи Дебит.Много благодаря за цитираните текстове от Наредбата да командировките, но не сте ми прочели задълбочено въпроса.В конкретния случай става въпрос не за командировка със служебен автомобил, а за ползване на последния за служебни цели и то в рамките на населеното място, където се намира и седалището на фирмата ни.

Никого не ангажирам с мнението си, но преди години често практикувах наем на автомобил от физическо лице. трябва да съобразите сумата по договора с другите дохади на лицето, дължимия данък и кой в действителност ще го поеме.