Здравейте колеги, моля за помощ по следния въпрос- на фирмата ни предстои строеж на офис, като чакайки разрешителните за строеж сме започнали закупуването на материали. Според вас необходимо ли е да завеждам аналитично с/ка 302 или е достатъчно само стойностно, тъй като така или иначе всички материали ще бъдат вложени в сградата. Въобще къде мога да прочета нещо по въпроса? Благодаря!

А защо не използваш сметка "Разходи за приобиване на ДМА"?

Нормативната уредба е регламентирана в НСС 16. Всички разходи се отчитат чрез сметките от група 60, които в края на месеца се приключват със сметка 613 Разходи за придобиване на ДМА, толкова месеца, колкото трае строителството. С натрупаната сума при приемането на обекта се заприхождава актива /офиса/ по сметка 202 и се кредитира сметка 613. Сметка 302 може да се води аналитично в случай, че остават невложени материали, а такива винаги има. Сметка 613 също трябва да се води аналитично, ако по сметките от група 60 липсва информация за видовете разходи - материали, заплати, осигуровки и т.н. отнасящи се за обекта. Количествените величини по сметка 302 са важни, защото данъчните това проверяват. Дали не са вложени повече материали околкото се полагат по станадрати в строителството.

Ако счетоводството което се води от ЕТ е едностронно как най добре да се осчетоводят закупените материали влагани в изграждането на обекта?

На въпроса на Ина.По принцип никак.Бих Ви посъветвал обаче да си ги заведете в отделна книга Материални запаси,а също за разходште по строителството да си водите отделна книга Разходи за обекта за да формирате стойността на ДМА,тъй като предполагам че щке имате и външни услуги и др.р-ди.Оттам след завършването на ДМА ако е сграда ,с протокол 16 я записвате в книгата за ДМА и почвате да и начислявати АО.При ЕТ тези разходи нямат нищо общо с дейността на ЕТ и можа да ги прави при наличие на свободни собствени средства или др.такива.

Благодаря на Котев ,но мисля нещата стоят по сложно или по - неизгодно за собственика на ЕТ.Става въпрос за изграждане на лекарски кабинети върху стара постройка - подобрения и разшириние ,но това е започнало много преди регистрацията на ЕТ.Сградата ще се използва само във връзка с дейността на ЕТ

Презаведи счетоводството от едностранно в двустранно, за да не се чудиш кое къде му е мястото какъвто е случая със стоителството на собствен обект. Чудя се дори как може да се задава въпрос дали може материалите да се водели само стойностно........ Не не може разбира се и то не заради това какво щели били да кажат данъчни или не знам си кой.

Заведи си двустранно счетовоство иначе просто не виждам как ще се справиш - сигурно ще успееш но ще ти е безкрайно трудно

как ще се строи този офис по стопански начин или чрез възлагане

пропуснах:сградата на фирмата ли е или на собственика

ако сградата е на собственика, лична, а не фирмата целия този форум се обезмисля.

Отговор на Ина. Щом фирмата е ЕТ и се строи лекарски кабинет, означава, че става дума за лечебно заведение по смисъла на Закона за ЛЗ и при това индивидална практика за медицинска дейност. ЕТ е регистриран по ТЗ с място на стопанска дейност. Ако адресът /на старата постройка/, където ще се изгражда лекарския кабинет е и търговския адрес на фирмата /Този адрес се посочва и в РЗОК и РЦЗ/, тогава не би следвало да има проблеми относно осчетоводяването на разходите за строителството или за придобиването на този кабинет. /Възможно е и заплащане на наем за постройката, а разходите за строителството да са сметка на ЕТ/. След като са спазени изискванията на чл.12 от ТЗ, чл.1, ал. 2 и чл. 7 от ЗС , следва да се има пред вид, че лицата, извършващи медицинска дейност, регистрирани като ЕТ формират данъчна основа по реда на глава втора от ЗКПО. Изборът на вариант на счетоводна отчетност се определя пак от ЗС. Не е необходимо преминавене към двустранно счетоводство, само заради строитлеството на кабинета и отчитането на разходите за придобиване на кабинета. Това е моето мнение.

Неви много подробно е обяснила цялата процедура, но искам да внеса малко яснота със счетоводните операции:
1, Дт група 60/ Кт 401 - при получаване на фактура за закупен материал, услуга......, които ще бъдат вложени в строителството на сградата
2, Дт 613/ Кт група 60 - отнасяне разхода по направление . По този начин се приключва група 60 и се формира Дт салдо на см.613 с всички натрупани разходи по строителството, докато сградата се построи - примерно до получаване на акт 16
3, Дт 401/ Кт 50 - разплащане към съответния доставчик на материала, услугата
4, Дт 203/Кт 613 - при заприхождаване на сградата с всички натрупани разходи по сметка 613/ Акт 16/. Така вече си завеждате сградата в ДАП и САП и си начислявате месечни амортизации

При собствено строителство /по стопански начин/, независимо дали става въпрос за ново такова или само за реконструкция и модернизация на сгради, задължително е използването на сметка 302; т.е. закпуването на всеки материал да се осчетоводява съгласно фактура и складова разписка 302/401 количествено и стойностно. Влагането на материалите, т.е. тяхното изписване да става въз основа на искане за отпускане на МЗ от съответното МОЛице и да се осчетоводява 601/302 също количествено и стойностно. Желателно е да се използат и прилагат разходни норми на материали в строителството /УСН/, защото не е редно например при разходна норма на боя /латекс/ от 0,5 л. за 100 кв.м. да се изпишат необосновано по-големи количества - да речем 150 л. Това би означавало, че разликата над норматива в разходната норма на латекса е отишла или за лични нужди на собственика или е завишен разход, който данъчни инспектори веднага биха открили при една проверка. Вложените, но неизползвани материали, например от изписани с искане 150 л. боя, но вложени 100 л., т.е. 50 л. трябва да се възстановят в склада въз основа на протокол за установени различия и да се осчетоводят с червена счетоводна статия 601/302 и 613/601 или чрез сметки от група 79 - Излишъци от мат. активи. Това е и обстоятелствения ми отговор на въпроса на Соня относно възможността за стойностно отчитане на разхода за материали.

Извинете ме .но това не трябва ли да се третират като разходи за бъдещи периоди?

Ами разходи за бъдещи периоди са и разходите за придобиване на ДА, в случая строителство на сграда по стопански начин, които разходи ще се признаят като такива в следваща година, когато строителството приключи. Разликата каква е? Може би единствено в показването им в ОПР и Баланса.

Според мен има разлика дали ще се представят като разход за бъдещ период или разход за придобиване на ДМА по стопански начин- второто е сума, която е с корективен характер в ОПР, а недай си Боже, счетоводителят да разчита на настройки на програмата и при генериране на ОПР ще има да се чуди що аджеба нещо не се връзват сметките
а разходите за бъдещ период нямат място в ОПР, а в баланса
Но в този случай си е казано- придобивате актив по стопански начин- с ваши средства

Нали и аз това казвам - разликата е в показването им в баланса и ОПР. От гледна точка на признаването им като такива, разходите за придобиване на ДА чрез собствено строителство, натрупани като остатък по 613 в края на годината ще стане през следващата година, когато приключи строителството и се приключи самата 613 сметка.

и когато започне начисляването на амортизации на тази сграда. Това не е ли пренасяне на разходи в бъдещи периоди.

формираш обаче АКТИВ, на който ще начисляваш амортизация вбъдеще-, а начисляването на този разход може да не е 100% сигурно- ако решиш да не използваш сградата 1 година- подобно на изваждане от употреба на друг ДМА- ??? няма да я заприходиш ли
куца идея е тези разходи да се натрупват като разход за бъдещ период- на каква база ще ги признаваш разсрочено
някой беше написал по-горе- има си сметка за тая цел

Тези разсъждения за пренесенити в бъдеще разходи по строителството на сграда, което строителство продължава 1 и повече години, написах ако се абстрахираме от наименованията на счетоводните сметки, техните характеристики и връзките им с баланс и ОПР. Законодателят така е решил - независимо дали си купуваш ДА или си построяваш такъв, разходите за този актив са начислените му амортизации, признати за отчетния период и получени в резултат на разсрочване на амортизируемата стойност на ДА през предполагаемия му срок на използване.