Колеги, от скоро работя с Микроинвест и ми се налага да заредя началните салда, т.е. почти всички вече заредих, но проблема ми е при см.401, 411, 499 - няма ли начин аналитично да се заредят, т.е. по конкретни фактури, контрагенти и суми по всяка една фактура. Каквото и да се опитвах да правя, "Микроинвест" все ми открива един единствен прозорец, откъдето мога да заредя само ОБЩА сума, която формира салдото примерно по см.411. А, сега примерно 2005г имам плащания по фактури от 2004 г. - КАК ДА ГИ НАСРЕЩНА, за да се "погасят" задълженията към клиенти/доставчици по тези КОНКРЕТНИ ФАКТУРИ и да не ми "висят" като задължения по справките. Ще ви бъда безкрайно благодарен, ако ми помогнете.....или положението е безнадеждно???????

И аз имам този проблем. А когато питам консултантите в Микроинвест, те мънкат и нищо точно не обясняват. Наистина ми е трудно да засека плащанията.

И аз имам такъв проблем но с друга счетоводна програма,затова отделно си водя в екселски файл задълженията,вземанията и плащанията по конкретни фактур.Мисля че малко сч.програми позволяват следенето по конкретни фактури и плщанията към тях.

Има 2 технологии, които решават този проблем.

Технология 1:
Създавате предходна счетоводна година и в нея въвеждате само "висящите" документи със съответните контировки. Така данните не се смесват с данните в текущата счетоводна година и няма изкуствени обороти. След това използвате "Виртуална година" и програмата обединява на ниво справки данните за двете години със задълженията в 2004 и плащанията в 2005-та. И всичко работи нормално!

Технология 2:
За да влязат в справките за партньори и документи в Делта се взимат следните операции:
1. Създава се сметка 460 Вътрешни разчети
2. Правят се следните контировки
Дебит 460/ Кредит 401 с Партньор Доставчик 1 - 1000 лева
Дебит 460/ Кредит 401 с Партньор Доставчик 1 - 2000 лева
Дебит 460/ Кредит 401 с Партньор Доставчик 1 - 3000 лева
3. И една обща контировка БЕЗ ПАРТНЬОР, за да се сторнира изкуствено натрупания оборот по 401 и 460 в размер на 7000 лева
Това е сторно. Тоест е със знак минус
Дебит 460/ Кредит 401 - ( - 7000 лева)
Като резултат се получава 401 със салдо 7000 лева, както е правилно, но вече разпредени по партньори.
Справките за парньори от Делта ще отчетат и тези суми.
Аналогично е с 411. Само че, тя е с дебитно салдо.
С номерата на документите, принципа е същият. Контира се с номер на документ, Парньор и сума по фактура в началото на годината и после се сторнира (което означава, че не се трупат кухи обороти в оборотната ведомост). Затова се ползва и сметка 460 за вътрешен разчет.

И се съмнявам, че някой в Microinvest "мънка", всички колеги са запознати с тази методика. Като превантивна мярка Ви каним на фирмения ни семинар за клиенти на Microinvest Делта, където ще обсъдим всички предложения на клиентите за подобряване на продуктите. Повече информация на адрес: http://www.microinvest.net/?LoadPage=opendayaccounting.php

Не ми се струва много удачна Технология 2. А що се отнася до Технология 1- аз имам предходна година, в която съм закривала плащанията по № на фактура и когато поискам салдо на 401 за партньор Х ми дава салдото на цялата 401. Ще се възползвам от семинара, който ще проведете, Благодаря.

Младене, можеш да водиш аналитично всяка фактура на отделна аналитична сметка и така винаги ще знаеш коя е закрита и коя ти виси. Но според мен това си е пълно безумие :о), така че ти предлагам да пробваш по следния начин: Когато плащаш дадена ф-ра на мястото "Номер на документа" в прозореца за контиране запиши номера на ф-рата, а не напр. на РКО. Така като си вадиш справките /напр. по номер на документ или по контрагент/ ще можеш лесно да виждаш неплатените ф-ри. За съжаление и аз до сега не съм намерила начин как да разбия началните салда до ниво "фактури". Успех! Ако се сетя още нещо, пак ще пиша! :о)

Благодаря на всички за отговорите. Въпросът ми е към VIXON, защото той даде най-изчерпателен отговор. Какво значи "виртуална година"?
Но, като че ли лично на мен най-ми допада вариант 2. Все пак ще изчакам обяснението ти за виртуалната година, защото вариант 1 не ми е много ясен технически и се страхувам да не объркам нещо като създавам различни бази и години.

За аналичитното водене на фактури и партньори могат да се използват и 2-те посочени от мен технологии. Има и съответните справки за това (по документи, по партньори, по документи и партньори едновременно).

"Виртуална година" е система за съставяне на справки в по-новите версии на продукта (съществува от началото на 2004-та). При "Виртуална година" се прави следното:
а) В една база от данни се обединяват всички извършени контировки от всички счетоводни години в базата. При това програмата сама намества датите, номерата на документите и номерата на контиранията, така, че да няма припокриване. Това става за 5-,1
б) от избрана от Вас счетоводна година се изтеглят началните салда и се поставят като начални салда на "Виртуалната година";
в)

За аналичитното водене на фактури и партньори могат да се използват и 2-те посочени от мен технологии. Има и съответните справки за това (по документи, по партньори, по документи и партньори едновременно).

"Виртуална година" е система за съставяне на справки в по-новите версии на продукта (съществува от началото на 2004-та). При "Виртуална година" се прави следното:
а) В една база от данни се обединяват всички извършени контировки от всички счетоводни години в базата. При това програмата сама намества датите, номерата на документите и номерата на контиранията, така, че да няма припокриване. Това става за 5-10 сек.;
б) от избрана от Вас счетоводна година (посочва се от падащо меню) се изтеглят началните салда и се поставят като начални салда на "Виртуалната година";
в) Активират се справките, защото "Виртуалната година" служи само за справки;
г) Данните се обработват монолитно, т.е. без значение кога са били въведени. Това позволява да се направи Оборотна ведомост от 12.03.2002 до 23.08.2005 например. В тази оборотна ведомост ще участват всички въведени през годините контировки. Много е полезно при справки за ДДС оборот за последните 6, 12, 18, 23 или 31 месеца ...
д) Като обработва данните монолитно, програмата засича задължения от която и да е година с плащания в която и да е друга година (или същата!). Същото важи и за документите, ДДС и всичко останало.
е) Когато затворите справките, "Виртуалната година" престава да съществува и програмата се връща в нормален режим.