Купува ми някакви материали за кметствата, като крушки, цимент,брави, тесли и сума ти глупости. Кмета се подписва че ги е получил, домакина пуска искане и ето ти го документа. В един момент се оказа, че от всички кметства постъпват подобни искания. Какво да правя? Дайте ми идея за по-строг контрол. Благодаря ви !

Назначете си контрольор

Имам си контрольор, но контролира суми над 500 лева, кажете ми какво да правя, моля ви се. Уговорява се домакина със селските кметове, те се подписват и все едно са вложени материалите. Бясна съм му!

Извини ме, но не схванах какъв е проблема.

А бе, Лени, какво се ядосваш. Включи се в тяхната компания и ..... пий една ракия.Ще се ядосваш за крушки, брадви и т.н. Хората с милиони завличат, а те бедните брадва, крушка.Халал да им са. Не се буни!

Значи, домакина ми носи фактури за закупени строителни материали за кметствата, селския кмет се подписва, че са вложени, сумите са до 500 лева, където не се нуждае подписа на финансовия контрольор. В един момент се оказаха много фактури, защото имаме някъде към 30 броя селски кметства. Ех, не мога да тръгна да обикалям кметствата и да видя дали са вложени.

Ами контрола, дали са вложени не е ли на кмета на кметство, освен ваш, като документалан обоснованост.

Да, контрола е на селския кмет. Но прекалено много фактури за материали ми се дават, там е проблема.

След като контрола за целесъобразност на извършените разходи, не е във вашата компетентност, то за какъв контрол говорите. Къде в закона пише колко блави и колко цимент да се изразходват. Кмета на кметство си носи отговорност, ако се установят и докажат злоупотреби.

Еми като сте на червено и няма да има 13-та заплата - домакина и кметовете ще си ги докарат.Да му мислят останалите!!!

Нещо не са наред отначало нещата. Нищо че са под 500 лв. сумите. Трябва да има първоначално докладна записка или др. подобни, че аса необходими тези неща след това разрешение от големия шеф и следва нещата си протичат по реда си. Само така може да се се контролира положението някакси!

Вие нямате ли си план сметка и съответни план сметки за отделните кметства? Ако се вместваш в нея по този параграф, каква ти е грижата?

Имаше един виц за моста, дето го няма.
Голям излишък- много фактури.

Смятам, че е нормално който отпуска ср-вата, да ги контролира. Вложените материали подлежат на проверка - това е въпрос на организация. Кмета може да подписва, но който плаща е в правото да проверява

В СФУК заложете от тази нова година контрольора да проверява всички заявки дори и за 1 лев.Ако няма подпис на контрольора , не разрешавайте извършването на разхода и това да го съгласувате с кмета, преди да е подписал РКО или платежното.

ВОПС, ми то в такъв случай няма нужда от главни счетоводители.Щом контрольора е водещата фигура и без негов подпис не става, за какво изобщо са тия главни счетоводители в бюджета?

Гл счетита са да контролират суми под 500,00 лв

Без подпис на контрольора, дори и за 20 ст. преразход служебен аванс, неизвършвайте разхода! Знаете последователността: предложения - подписи и от контрольора за разрешаване на разхода, след това разход и осчетоводяване. Трудно ще включат трети да дели баницата с тях!

ние им трябваме само да гърбиме работата -за баницата...цъ!
Не се ядосвай! Успееххх! И аз съм така!

Може ли да споделите как процедирате Вие? Аз мисля да направя едни примерни образци-заявки до големия шеф и след негово одобрение се купува. Но няма ли да излезе накрая, че се занимава с такива дребни неща? Защото идва домакина и ми носи фактури и твърди, че еди-кой си служител го е искал и затова е закупил и излиза, че всеки си купува каквото си иска. Папки, химикали, цимент, брави, хартия....сигурно по фактури сме цяла складова база в момента. Дайте ми идеи, колеги!!!

Нямате ли си процедура за закупуване на канцеларски материали - направи си . При нас всеки си пуска заявка за каквото му трябва - одобрява се от гл. счетовводител и фин. контрольор - домакина ги обобщава - отива купува с една обща фактура и им ги раздава - Проста работа ако има правило - не е ли така

накарайте ги да заявяват веднъж месечно и така ще се види кое е в големи количества. Ако имат неотложна нужда от някакви материали назначавайте комисии или нам ясто установявайте нуждата от спешност