здравейте
имам проблем с осчетоводяването на горивото за лек автомобил. лошото е че автомобилът е на собственика и той иска да му се признава за разход. Какви документи трябва да се представят- освен пътен лист и фактури за горивото. какъв е варианта за документ с който да се удостовери че автомобилът се позлзва за дейността на фирмата /освен командировъчни/? трябва ли да има някакъв договор за ползване на автомобила ? ще ли е проблем пред данъчните? аз ги осчетоводявам като разход, но ме е страх че при една проверка може да стане фал.
моля ви помогнете ми!

Е, ако стане фаул, то дузпата ще бъде бита на шефа ви - пък и нали той самият настоятелно ви кара да му ги осчетоводявате така тези суми. Горе главата, по-лошо от това няма да стане...

Сключвате Договор за заем за послужване между собственика на автомобила и фирмата.Предполагам че дейността на фирмата предразполага ползуването на автомобила .

Това за договора за послужване е добра идея. После въз основа на този договор можеш да го заведеш в задбалансови активи по някаква приблизителна оценка.....и така автомобилът ще се появи в баланса на фирмата. Автомобилът лек ли е? Ако е лек а-л, то за да не плащаш 17% окончателен данък за всички горива и рез. части за този автомобил, можеш да направиш една Заповед от управителя, че във връзка с търговските /производствени/ нужди на фиирмата, този автомобил ще се ползва за основна дейност - примерно за зареждане на търг. обекти, за сервизна дейност или нещо което ви е в основната дейност. Но, няма да ползваш ДДС!! Задължително си водиш пътните книжки/листи и в края на всеки месец е добре да си правиш Протокол за разхода на гориво, въз основа на изминатите км /начален и краен километраж/ и разходната норма на колата по Наредба 3

благодаря ви много за отговорите. да, автомобилът е лек, ползваме го за зареждане на търговски обекти и за пренасяне на стока и не ползвам ДДС=то.
От къде мога да намеря подобен Договор за послужване?

Договора може и сам да си го напишеш.Няма точно определена формалВъпроса е че точно и конкретно трябва да опишеш за какво става дума.

http://www.pravovadurzhava.com/resources.php?page=contracts