От доста време на сам не мога да открия длъжностна х-ка : КОД ПО НКП 4191.Бяхте ми дали съвет да потърся във общата поща, но там няма! Ще съм ви много благодарна ако ми изпратите информация на EMAIL:[email protected]

това мисля че ще ти свърши работа само смени кода с 4191 и допълни каквото ти трябва...успех
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА на длъжността

ТЕХНИЧЕСКИ СЕКРЕТАР

Клас по НКП: помощен персонал Код по НКП: 4115

I. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
1.Получава постъпващата кореспонденция за управителя на дружеството, систематизира я в съответствие с установения ред и я предава за разглеждане от управителя или конкретни изпълнители.
2.Контролира сроковете на изпълнение на материалите, определени от управителя за вземане на отчет.
3.Осъществява организацията по подготовка на заседания и съвещания на съвета на директорите, като осигурява необходимите материали и уведомява участниците за времето, мястото и дневния ред.
4.Предава и получава информация по приемно предавателните устройства, организира телефонните разговори на управителя, приема и изпраща телефонограми, телекси и факсове, обработва и систематизира получената информация и я докладва на управителя.
5.Приема и предава документи за подпис от управителя и лични заявления от работниците и служителите.
6.Осигурява повикването на работници и служители при управителя и прием на външни посетители в съответствие с установения ред.
7.Стенографира, пише на машина или компютър или организира отпечатването и размножаването на материалите.
8.Води картотека по установената номенклатура на документите и осигурява тяхното съхраняване или предаването им в деловодството.
9.Осигурява снабдяването на кабинета с канцеларски и други материали, организира подреждането и поддържането на кабинета в съответствие с изискванията.
10.Изпълнява и други конкретно възложени задачи, свързани с длъжността.
II. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ, ПРИСЪЩИ ЗА ДЛЪЖНОСТТА
1.Отговаря за качеството на организацията на техническото обслужване на управителя на дружеството.
2.Носи отговорност за настъпили вреди от несвоевременно предадена информация.
III. ОРГАНИЗАЦИОННИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
1.Длъжността е пряко подчинена на управителя на предприятието.
2.При изпълнение на длъжността се осъществяват организационни връзки и взаимоотношения с всички работници и служители в предприятието.
3.Осъществява контакти с управители и специалисти от други предприятия и организации по линия на получаване и предаване на информацията.
IV. НЕОБХОДИМА КОМПЕТЕНТНОСТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1.Трябва да знае:
а)правилата и вътрешните инструкции, свързани с водене на деловодната дейност;
б)реда и изискванията за съставяне и оформяне на служебната документация;
в)правописните правила на книжовния български език;
г)компютърните и други информационни системи и апарати за извършване на секретарска дейност.
V. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1.Образование: средно.
2.Друга квалификация: работа с компютър и добро владеене на английски език.
3.Професионален опит: над 1 години трудов стаж по специалността, а при липса на такъв - трудов договор със срок за изпитване.

sori ама нещо мейла ми не ще да качва файлове напоследък

БЛАГОДАРЯ МНОГО.