Колеги, от 1 април явно ще се работи по нов начин - училищата ще са със собствено счетоводство. Положението ми изглежда доста объркано, дори не знам точно какво да попитам, затова моля тези, които са минали по този път, да обяснят ако имат време и желание. Какви са първите стъпки, какви документи, книги и актове трябва да се направят, за да започне да действа това отделно счетоводство? Трябва ли да се прехвърлят активи от общината към училището или училищата са второстепенни разпоредители и всичко си остава в общината? Общината длъжна ли е да ни уведоми с нещо и за нещо?
Май ще е най-добре да се напия, да си разкъсам ризата и да се маана от тия училища...

Не съм бюджетар, затова по логика само :
Решението ти ми изглежда логично :)

Най-напред трябва да има промяна в щата с новата бройка за счетоводител. Трябва "старото" счетоводство да ви даде документи, разделителни протоколи и т.н. за прехвърляне на имуществото. Предполагам че и досега имуществото се е водело на училището, независимо, че счетоводството е било общо. Все пак е трябвало да се знае какво имате. Ще ви трябва и оборотна ведомост от началото на годината до момента. Трябва да се разберете началното салдо при теб дали ще остане това от 01.01. или от настоящия момент нататък. Да видите въпроса с ведомостите за РЗ, ако не са при вас, досиетата...

Добре е от старото счетоводство да ви дадат една разпечатка от миналата година за да сте наясно с дейността, разходите, една предходна бюджетна сметка да прецените сумите по параграфите..

Ако трябва минете през НАП за регистрация, да се регистрирате като осигурител (може осигурител досега да е била общината), да подадете декларация за промяна на осигурителя, да си изкарате БУЛСТАТ...

Благодаря! Ние и сега имаме булстат, вероятно ще остане същия. Лошото е, че общината няма идея какво да ни прави. Докато минат всички процедури, ще дойде края на учебната година.
Ами ако си наемем фирма да осчетоводява? няма ли да е по-добре и по-евтино?

Не знам дали може с фирма. Но и да може, и да е по-евтино едва ли ще е удобно. Има твърде много неща, които трябва да върши главния счетоводител, много задължения, много отговорности по СФУК и т.н., които счетоводната фирма няма как да извършва.

Bobo, ти винаги даваш конкретни и точни отговори.Ти подхвана темата за началните салда на оборотната ведомост.Тия два дни си блъскам главата как да им направим оборотката - дали от 01.01.-31.03. или да им дадем само начални салда от 01.04. обърках се ....помогнете!Опасението ми идва от това, че до този момент училищата бяха с общо счетоводство при нас и ако им дадем оборотите от 01.01.-31.03. ще ги има и при нас и ще станат двойно разходите.Моля, споделете!

от две години в нашата община всяко училище си има счетоводител. Счетоводителите които работеха в сектор образование към общината бяха прехвърлени към училищата, като към по големите си има счетоводител, а по малките са обединени в едно счетоводство, детските градини които са 3 също имат общо счетоводство. Прави се разделителен баланс. Оборотната ведомост трябва да бъде от 01.01. независимо от това кога ще стане официалното прехвърляне.То и сега в общото счетоводство всяко училище си има отделна партида поне при нас беше така така че нищо страшно.

При нас след делегирането счетовоството почна от деня на разделянето, по средата на годината якъде.

Към Bobo - правилно ли те разбирам салдата на 31.03. на училищата са начални на 01.04. в отделните училища?Ами като си представят оборотките с начални салда на разходите от гр. 60 тогава какво правиме нали тези разходи се приключват в края на годината.

Пепа, при нас беше така. Но оборотката не е при мен сега, не си спомням, ще погледна утре и ще пиша какво е било за гр.60 и т.н.

Разделителния баланс е във формата на ОВ на сметките само със салда Дт и Кт - капитал, активи, вземания, задължения. При нас не сме почнали с начални салда, началните салда са нулеви, а тези суми са прехвърлени като обороти с операции:

7642 / 1001
1101 / 7641
20, 30 / 7641
7642 / 4 и т.н.

Но това е уточнено с първостепенния, за да има огледалност при обединеното счетоводство, което сдава и като цяло в общината. Заедно с това има списък на инвентара по сметки. Самите инвентарни книги, инвентаризационни и други документи са се пазели и преди това при нас.

Благодаря ти Bobo за бързия и изчерпателен отговор!