Какво трябва да направя при следния случай: след изтичане на майчинство за гледане на дете до две години майката иска да ползва 6 месеца неплатен отпуск за гледане на дете до 8 годишна възраст какви документи трябва да изготвя и да подам в нои

никакви

все пак трябва да се изготви нещо макар и да не е за нои
моя съвет е чл.49 от Наредбата за работното време, почивки и отпуски !

Молба / заявление / от майката да ползва този отпуск и заповед от предприятието за разрешаването му.

ПОЛЗВАНЕ НА НЕПЛАТЕН ОТПУСК ЗА ОТГЛЕЖДАНЕ НА ДЕТЕ ДО 8-ГОДИШНА ВЪЗРАСТ





Статус на процедурата: актуална



Нормативна уредба


Директива 96/34/ЕО за родителския отпуск

чл. 27, т. 2 и 3 от Европейската социална харта

чл. 167а от Кодекса на труда (КТ)

§ 37, 38 и 39 от Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда (обн., ДВ, бр. 52 от 18 юни 2004 г., в сила от 1 август 2004 г.)

чл. 49-49д от Наредбата за работното време, почивките и отпуските (НРВПО)



Юридическа характеристика


Отпускът за отглеждане на дете до навършване на 8-годишна възраст е нов по своя вид (разпоредбата на чл. 167а от Кодекса на труда е приета със Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда - обн., ДВ, бр. 52 от 18 юни 2004 г., в сила от 1 август 2004 г.) и целеви по своя характер, тъй като ползването му не може да се отлага за следващата година или да се компенсира с парично обезщетение.

Въвеждането на този вид отпуск е свързано с необходимостта от хармонизиране на българското законодателство с правото на Европейския съюз и по-специално с Директива 96/34/ЕО и чл. 27, т. 2 и 3 от Европейската социална харта, ратифицирана от Република България.

Целта на отпуска по чл. 167а КТ е да се улесни съвместяването на професионалните със семейните задължения на работещите родители за полагане на повече грижи за ненавършилите 8-годишна възраст деца. Този отпуск замества традиционния досега неплатен отпуск за отглеждане на дете до 3-годишна възраст.

Неплатеният отпуск за отглеждане на дете до навършване на 8-годишна възраст се ползва след като е ползван отпуск за гледане на дете по чл. 164, ал. 1 и чл. 165, ал. 1 КТ, т. е. след навършване на 2-годишна възраст на детето. Право на този отпуск имат всички работници и служители – мъже и жени, които работят по трудови правоотношения.



Осъществяване на процедурата


І. Субекти на правото на отпуск по чл. 167а КТ

Право на неплатен отпуск за отглеждане на дете до 8-годишна възраст имат:

1. всеки един от родителите (осиновителите), ако работят по трудово правоотношение и детето не е настанено в заведение на пълна държавна издръжка (чл. 167а, ал. 1 КТ);

2. настойникът, в случаите на учредено настойничество на навършилото 2-годишна възраст дете, поради факта, че са починали и двамата му родители (чл. 167а, ал. 2 и 3 КТ);

3. един от родителите на майката или бащата на детето, когато последните са починали, учредено е настойничество и настойникът е дал съгласието си някое от тези лица да ползва отпуска по чл. 167а КТ (чл. 167а, ал. 2 и 3 КТ);

4. родител (осиновител), който сам се грижи за своето дете (чл. 167а, ал. 4 КТ).

Отпускът за отглеждане на дете до навършване на 8-годишна възраст се ползва от правоимащите лица при преценена от тях нужда, изискваща полагането на специални грижи в по-голям обем, за отглеждането на детето в определени периоди след навършването на 2-годишната му възраст, но не по-късно от навършване на 8-годишна възраст.

II. Основание на отпуска по чл. 167а КТ и ред за ползването му

Основанието на отпуска по чл. 167а КТ е отглеждане на дете. От преценката на правоимащото лице зависи кога и за какви нужди ще се ползва отпускът.

Законодателят установява две изисквания относно реда за упражняване на правото на отпуск по чл. 167а от КТ:

1. Уведомяване на работодателя най-малко 10 работни дни преди предвижданата дата, от която ще започне ползването на отпуска (чл. 167а, ал. 7 КТ). Става въпрос именно за уведомяване, не се изисква съгласие на работодателя. Препоръчително е уведомяването да бъде направено в писмена форма;

2. Продължителността на ползваната част от отпуска да бъде най-малко 5 работни дни, ако отпускът се ползва наведнъж (чл. 167а, ал. 6 КТ). Това ограничение на минималната продължителност на отпуска е предвидено с оглед необходимостта работодателят да организира изпълнението на дейността на отсъстващия работник или служител, да оформи документацията и т. н.

ІІІ. Документи, които се представят пред работодателя за ползване на отпуск по чл. 167а от КТ

ІІІ.1. Документи, които се изискват при всички случаи на ползване на отпуск по чл. 167а КТ

Общите изискуеми документи са указани в чл. 49 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските и са следните:

1. ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ПОЛЗВАНЕ НА НЕПЛАТЕН ОТПУСК ЗА ОТГЛЕЖДАНЕ НА ДЕТЕ ДО 8-ГОДИШНА ВЪЗРАСТ по чл. 49, ал. 1 НРВПО.

Заявлението е писмено и в него задължително се посочва датата, от която правоимащото лице желае да ползва неплатения отпуск по чл. 167а КТ, като се спазва 10-дневният срок, предхождащ началото на отпуска. В чл. 49, ал. 1 НРВПО е предвидено в заявлението да се декларира, че детето не е настанено в детско заведение на пълна държавна издръжка, но няма пречка такава декларация да се попълни отделно и да се приложи към заявлението. Съгласно чл. 49, ал. 2 НРВПО отпускът се заявява и ползва в календарни дни.

Когато отпускът се ползва за първи път, в заявлението се декларира, че такъв отпуск не е ползван от никое от лицата, които имат право на него (чл. 49, ал. 3 НРВПО);

2. Акт за раждане на детето. Във всички случаи, когато се иска отпуск за отглеждане на дете, се представя и актът му за раждане. Обикновено при работодателя остава за съхранение фотокопие от акта за раждане, а оригиналът се представя за сверяване;

3. Когато отпускът по чл. 167а КТ се ползва за първи път, работодателят въз основа на представено копие от акта за раждане на детето издава УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗА ПОЛЗВАНЕ НА ОТПУСК по чл. 167а КТ по образец съгласно Приложение № 4 към НРВПО (чл. 49, ал. 5 НРВПО). Удостоверението служи за ползване на отпуска по чл. 167а КТ, докато детето навърши 8 години. Удостоверението се представя пред всеки работодател, при когото се иска отпуск по чл. 167а КТ. Удостоверението се предава задължително на работника или служителя при прекратяване на трудовото му правоотношение или когато е необходимо да се ползва отпуск по чл. 167а КТ от някое друго от правоимащите лица. Предоставянето на удостоверението на работника или служителя се отбелязва в специалната книга по чл. 49, ал. 8 НРВПО (чл. 49а НРВПО).

ІІІ.2. Документи, необходими за ползване на отпуск по чл. 167а КТ, когато детето е навършило 2-годишна възраст преди 1 август 2004 г.

В тази хипотеза към документите по чл. 49 НРВПО, изброени по-горе, се прилагат и документите по чл. 49б НРВПО:

1. ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОЛЗВАНЕ НА ОТПУСКА по чл. 167а, ал. 1 КТ от майката/бащата (осиновителката/осиновителя) съгласно Приложение № 5 към НРВПО. Декларацията се подава, за да се удостовери дали е ползван отпуск по чл. 167а КТ и ако е ползван в размер на колко дни. Декларира се също от родителите дали са давали съгласие за ползване на отпуск по чл. 165, ал. 1 КТ в редакцията му до 1 август 2004 г. от други лица. В случай, че са давали съгласие, трябва да се заяви колко месеца и дни се ползвани от този отпуск;

2. Документи – СЛУЖЕБНА БЕЛЕЖКА от работодателите, при които работникът или служителят е работил след навършване на 2-годишна възраст на детето, за размера на ползвания отпуск по чл. 165, ал. 1 КТ преди изменението му от 1 август 2004 г. Тези документи са необходими, за да се изясни дали преди тази дата е ползван отпуск по чл. 165, ал. 1 КТ за отглеждане на дете до навършване на 3-годишна възраст. Това изискване се обуславя и от разпоредбата на § 37 от Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда (обн., ДВ, бр. 52 от 18 юни 2004 г.), съгласно която, когато отпускът за оглеждане на дете до 3-годишна възраст по чл. 165, ал. 1 КТ не е ползван след навършване на 2-годишна възраст на детето, може да се ползва отпуск по чл. 167а КТ до навършване на 8-годишна възраст на детето, а когато е ползван само част от отпускът по чл. 165, ал. 1 КТ (в редакцията му до 1 август 2004 г.), след навършване на 2-годишна възраст на детето по реда на чл. 167а КТ може да се ползва останалата част до навършване на 8-годишна възраст.

ІІІ.3. Изискуеми документи, когато отпускът по чл. 167а КТ се ползва от настойник

Документите, които настойникът следва да представи пред работодателя, се определят в зависимост от това кога са починали родителите на детето:

Когато и двамата родители на детето са починали, преди то да е навършило 2-годишна възраст - хипотезата на чл. 167а, ал. 2 във връзка с чл. 167, ал. 2 КТ, настойникът следва да представи:

1. ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ПОЛЗВАНЕ НА НЕПЛАТЕН ОТПУСК ЗА ОТГЛЕЖДАНЕ НА ДЕТЕ ДО 8-ГОДИШНА ВЪЗРАСТ;

2. Документ за настойничество (чл. 49в, ал. 2 НРВПО).

Когато и двамата родители на детето са починали, след като то е навършило 2-годишна възраст - хипотезата на чл. 167а, ал. 3 КТ, настойникът представя документите, посочени в чл. 49г, ал. 2 НРВПО:

1. ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ПОЛЗВАНЕ НА НЕПЛАТЕН ОТПУСК ЗА ОТГЛЕЖДАНЕ НА ДЕТЕ ДО 8-ГОДИШНА ВЪЗРАСТ;

2. Документ за настойничество;

3. Документ – СЛУЖЕБНА БЕЛЕЖКА от работодателите, при които са работили родителите на детето след навършване на 2-годишната му възраст, относно това дали и в какъв размер е ползван отпуск по чл. 165, ал. 1 КТ преди изменението му от 1 август 2004 г. и по чл. 167а КТ. Такава служебна бележка се изисква само, когато заявлението се подава от настойника за първи път в предприятието, където работи.

ІІІ.4. Изискуеми документи, когато отпускът по чл. 167а КТ се ползва от един от родителите на майката или бащата на детето

Документите, които следва да се представят пред работодателя в този случай, се определят от това дали отпускът по чл. 167а КТ се ползва преди или след навършване 2-годишна възраст на детето.

Когато отпускът по чл. 167а КТ се ползва преди детето да е навършило 2-годишна възраст (хипотезата на чл. 167а, ал. 2 КТ) се представят:

1. ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ПОЛЗВАНЕ НА НЕПЛАТЕН ОТПУСК ЗА ОТГЛЕЖДАНЕ НА ДЕТЕ ДО 8-ГОДИШНА ВЪЗРАСТ;

2. Документ за настойничество;

3. Писмено СЪГЛАСИЕ НА НАСТОЙНИКА ЗА ПОЛЗВАНЕ НА ОТПУСКА по чл. 167а КТ (чл. 49в, ал. 3 НРВПО).

Когато отпускът по чл. 167а КТ се ползва след като детето е навършило 2-годишна възраст (хипотезата на чл. 167а, ал. 3 КТ) се представят:

1. ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ПОЛЗВАНЕ НА НЕПЛАТЕН ОТПУСК ЗА ОТГЛЕЖДАНЕ НА ДЕТЕ ДО 8-ГОДИШНА ВЪЗРАСТ;

2. Документ за настойничество;

3. Писмено СЪГЛАСИЕ НА НАСТОЙНИКА ЗА ПОЛЗВАНЕ НА ОТПУСКА по чл. 167а КТ;

4. Документ – СЛУЖЕБНА БЕЛЕЖКА от работодателите на родителите на детето, при които са работили след навършване на 2-годишната му възраст, за това дали и в какъв размер е ползван отпуск по чл. 165, ал. 1 КТ преди изменението му от 1 август 2004 г. и по чл. 167а КТ;

5. Документ – СЛУЖЕБНА БЕЛЕЖКА от работодателите на настойника на детето, при които е работил след навършване на 2-годишната му възраст, за това дали и в какъв размер е ползван отпуск по чл. 167а, ал. 3 КТ (чл. 49г, ал. 3 НРВПО).

ІІІ.5. Необходими документи, когато отпускът се ползва от родител или осиновител, който сам се грижи за детето си

Когато отпускът се ползва от родител или осиновител, който сам се грижи за своето дете, се представят документите, посочени в чл. 49д НРВПО:

1. Документите по чл. 49 НРВПО;

2. Документ – СЛУЖЕБНА БЕЛЕЖКА от работодателите, при които работникът или служителят е работил след навършване на 2-годишна възраст на детето, за размера на ползвания отпуск по чл. 165, ал. 1 КТ преди изменението му от 1 август 2004 г. Представя се само, когато дето е родено преди 1 август 2004 г.;

3. ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОЛЗВАНЕ НА ОТПУСК по чл. 167а, ал. 4 КТ от родител, който сам се грижи за отглеждане на детето, съгласно Приложение № 6 към НРВПО;

4. Копие от акт за смърт на другия родител или решение на съда, ако другият родител е лишен от родителски права.

ІV. Актове на работодателя във връзка с отпуска по чл. 167а КТ

Когато са налице условията за ползване на отпуск по чл. 167а КТ и са спазени нормативно установените изисквания за това – заявлението е подадено своевременно и са приложени всички необходими документи с оглед конкретния случай, работодателят следва да издаде ЗАПОВЕД за ползване на този вид отпуск.

Ако лицето, което иска да ползва отпуск по чл. 167а КТ, няма право на такъв, работодателят следва да го уведоми писмено за това (чл. 49, ал. 1 НРВПО). На практика това става чрез изпращане на УВЕДОМИТЕЛНО ПИСМО.

Разпоредбата на чл. 49, ал. 8 НРВПО задължава работодателите да отчитат използвания отпуск по чл. 167а КТ в специална книга. Нормативно не е установено съдържанието на посочената книга, така че всеки работодател и длъжностните лица при него могат да предвидят в книгата подходящите колони за съответните вписвания.

V. Продължителност на отпуска по чл. 167а КТ

Когато отпускът се ползва от родителите, респективно осиновителите, продължителността му е 6 месеца за всеки един от тях. До 31 декември 2006 г. беше предвидено, че с изричното писмено съгласие на единия родител, отпускът по чл. 167а, ал. 1 КТ може да се ползва изцяло от другия родител - § 39 от Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда (обн., ДВ, бр. 52 от 18 юни 2004 г., в сила от 1 август 2004 г.). След като България стана пълноправен член на Европейския съюз ще следва да се съобразяваме изцяло с Директива 96/34/ЕО, съгласно която правото на отпуск на всеки родител е лично и непрехвърлимо.

При ползване на отпуска по чл. 167а КТ от настойника, размерът на отпуска е 12 месеца (чл. 167а, ал. 2 и 3 КТ). Когато родителите са ползвали част от отпуска по чл. 167а КТ, настойникът ползва остатъка от неизползвания отпуск до 12 месеца.

При ползване от един от родителите на майката или бащата на детето, отпускът е в размер 12 месеца. Ако настойникът е ползвал част от отпуска, остатъкът от неизползвания отпуск в размер до 12 месеца може да се ползва от един от родителите на майката или бащата на детето.

При ползване от родител (осиновител), който сам се грижи за детето си, продължителността на отпуска е 12 месеца. Това са случаите когато родителят не се намира в брак с другия родител и не живее в едно домакинство с него; другият родител е лишен от родителски права или е починал.

Съгласно чл. 49, ал. 7 НРВПО отпускът се прекъсва по искане на майката или бащата - с писмено заявление до предприятието.

VІ. Неприложимост на разпоредбата на чл. 167а КТ

Разпоредбата на чл. 167а КТ не намира приложение, когато отпускът за отглеждане на дете до 3-годишна възраст по чл. 165, ал. 1 КТ преди изменението от 1 април 2004 г. е използван изцяло от правоимащите лица.



Резултат от процедурата


Чрез въвеждането на неплатения отпуск за оглеждане на дете до 8-годишна възраст се хармонизира българското законодателство с европейското и се предоставят равни възможности на майката и бащата за отглеждане на детето им. Отпускът по чл. 167а КТ се признава за трудов стаж съгласно изричната разпоредба на чл. 167а, ал. 8 КТ, а това е важна гаранция за реалността на правото на този вид отпуск.

допълвам - не се подават в НОИ , слагат се в досието