ODIT.info DocStore
BALANS.ODIT.INFO
ODIT.info > Дискусия > Разни Започни нова тема
длъжн.хар-ка техн.сътрудник офис
длъжн.хар-ка техн.сътрудник офис мими_1999 (гост) 20.04.2006 11:23
Моля за помощ!Имам спешна нужда от длъжностна характеристика за технически сутрудник офис!Сигурно има някой полезен сайт,но не го откривам в бързината.Ако някой помогне ще съм му мн.задължена!
Благодаря
Благодаря
Re: длъжн.хар-ка техн.сътрудник офис е (гост) 20.04.2006 14:30
в ляво на екрана има бутон"с-ма за съхранение и обмен на документи"
Re: длъжн.хар-ка техн.сътрудник офис В.Живкова (гост) 21.04.2006 10:21
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
1. ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ
Министерство/Администрация ....................................................
Дирекция: Дирекция “Административно и финансово обслужване”
Категория администрация А4
Длъжност: ТЕХНИЧЕСКИ СЪТРУДНИК-Деловодител-секретар
2. ПОДЧИНЕНОСТ:
- Пряко подчинен на Изпълнителния директор. Изпълнява и задачи възложени му от Директора на дирекцията и Гл.секретар.
3. ЦЕЛ НА РАБОТАТА:
- Регистрира по утвърдена номенклатура входящата и изходяща кореспонденция на Агенцията. Техническо обслужване в кабинета на Изпълнителния директор.
4. ПРЕКИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ:
- Приема, регистрира и изпраща кореспонденцията на Агенцията.
- Систематизира и съхранява документи от текущия архив.
- Води отчетност за получената и изпращана кореспонденция, като прилага основните правила за подреждане на документите.
- Изпълнява технически функции по осигуряване и обслужваене работата на Изпълнителния директор.
- Получава и предава необходимата за него информация.
- При отсъствие на Изпълнителния директор записва въпросите и информацията, отнасяща се до него и при завръщането му ги докладва. Ако има спешен въпрос информира гл.секретар или директорите на съответните дирекции.
- След уточняване с Изпълнителния директор в зависимост от въпросите с които идват служителите ги допуска в кабинета или им определя час.
- Докладва пощата и след резолюция от Изпълнителния директор я предава на съответните служители, като за по-важни задачи следи за срока на изпълнението им. Същите се уточняват с Изпълнителния директор.
- При необходимост носи или взема поща от МЗГ.
5. ОТГОВОРНОСТИ ЗА РЕСУРСИ/ОБОРУДВАНЕ:
- Отговаря за възложената му работа и оборудването с което работи.
6. КОНТАКТИ:
- вътрешни:
- с всички служители на Агенцията.
- външни:
7. ЗНАНИЯ, УМЕНИЯ И ОПИТ:
Образователна степен средно образование
Професионален опит
Техн.сътрудник-Деловодител-секретар
Допълнителна квалификация компютърна грамотност
Специални умения/компетентности:
- способност да организира работата си.
Вариант на длъжностна характеристика №: 1
Разработена от: ............................................
Съгласувано с: ..............................................
Утвърдена от: ...............................................
Дата:
Получил:
..............................................
/Име, презиме, фамилия/
Дата:
1. ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ
Министерство/Администрация ....................................................
Дирекция: Дирекция “Административно и финансово обслужване”
Категория администрация А4
Длъжност: ТЕХНИЧЕСКИ СЪТРУДНИК-Деловодител-секретар
2. ПОДЧИНЕНОСТ:
- Пряко подчинен на Изпълнителния директор. Изпълнява и задачи възложени му от Директора на дирекцията и Гл.секретар.
3. ЦЕЛ НА РАБОТАТА:
- Регистрира по утвърдена номенклатура входящата и изходяща кореспонденция на Агенцията. Техническо обслужване в кабинета на Изпълнителния директор.
4. ПРЕКИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ:
- Приема, регистрира и изпраща кореспонденцията на Агенцията.
- Систематизира и съхранява документи от текущия архив.
- Води отчетност за получената и изпращана кореспонденция, като прилага основните правила за подреждане на документите.
- Изпълнява технически функции по осигуряване и обслужваене работата на Изпълнителния директор.
- Получава и предава необходимата за него информация.
- При отсъствие на Изпълнителния директор записва въпросите и информацията, отнасяща се до него и при завръщането му ги докладва. Ако има спешен въпрос информира гл.секретар или директорите на съответните дирекции.
- След уточняване с Изпълнителния директор в зависимост от въпросите с които идват служителите ги допуска в кабинета или им определя час.
- Докладва пощата и след резолюция от Изпълнителния директор я предава на съответните служители, като за по-важни задачи следи за срока на изпълнението им. Същите се уточняват с Изпълнителния директор.
- При необходимост носи или взема поща от МЗГ.
5. ОТГОВОРНОСТИ ЗА РЕСУРСИ/ОБОРУДВАНЕ:
- Отговаря за възложената му работа и оборудването с което работи.
6. КОНТАКТИ:
- вътрешни:
- с всички служители на Агенцията.
- външни:
7. ЗНАНИЯ, УМЕНИЯ И ОПИТ:
Образователна степен средно образование
Професионален опит
Техн.сътрудник-Деловодител-секретар
Допълнителна квалификация компютърна грамотност
Специални умения/компетентности:
- способност да организира работата си.
Вариант на длъжностна характеристика №: 1
Разработена от: ............................................
Съгласувано с: ..............................................
Утвърдена от: ...............................................
Дата:
Получил:
..............................................
/Име, презиме, фамилия/
Дата:
реклама